Studenci i wykładowcy często są przytłoczeni zadaniami. Dobry zdolności zarządzania czasem są niezbędne, ale odnoszą sukcesy absolwent szkoły wymaga umiejętności organizowania więcej niż czasu.
Bycie niezorganizowanym - nie wiedząc, gdzie są twoje rzeczy - jest marnowaniem czasu. Niezorganizowany uczeń spędza cenny czas na poszukiwaniu dokumentów, plików, notatek, zastanawiając się, który stos sprawdzić jako pierwszy. Zapomina i tęskni za spotkaniami lub spóźnia się wielokrotnie. Trudno mu się skupić na zadaniu, ponieważ jego umysł płynie w szczegółach tego, co należy zrobić dalej, a co wczoraj. Niezorganizowane biuro lub dom to oznaki zaśmieconego umysłu. Zaśmiecone umysły są nieefektywne pod względem produktywności naukowej. Jak się organizujesz?
1. Skonfiguruj system archiwizacji
Przejdź na technologię cyfrową, kiedy możesz, ale nie zapomnij również uporządkować swoich plików papierowych. Nie oszczędzaj na folderach plików, w przeciwnym razie podwoisz pliki i stracisz kontrolę nad najważniejszymi dokumentami. O ile to możliwe, korzystaj z technologii cyfrowej (z dobrym systemem tworzenia kopii zapasowych!). Zachowaj pliki dla:
- Pomysły na badania / tezy.
- Referencje pracy (prawdopodobnie podzielone na dodatkowe pliki dla każdego tematu).
- Materiały egzaminacyjne Przygotowując się do zawodów, będziesz mieć kopie starych egzaminów, materiały do nauki
- Referencje zawodowe - vita, przykładowy list motywacyjny, oświadczenie z badań itp.
- Przedruki i profesjonalne artykuły, uporządkowane według tematów.
- Życie (rachunki, podatki itp.).
- Materiały dydaktyczne (uporządkowane tematycznie).
3. Zdobądź i używaj materiałów biurowych
Chociaż kieszonkowe dzieci może być kosztowne, łatwiej jest się zorganizować, gdy masz odpowiednie narzędzia. Kup wysokiej jakości zszywacz, spinacze, spinacze, naklejaj na notatki w kilku rozmiarach, lepkie flagi do oznaczania ważnych stron w tekście itp. Idź do sklepu z materiałami eksploatacyjnymi i kupuj materiały biurowe luzem, aby zmaksymalizować oszczędności i mieć pewność, że nie zabraknie ci materiałów.
4. Organizuj materiały klasowe
Niektórzy uczniowie używają segregatorów do organizowania notatek z zajęć, z przekładkami do oddzielania notatek od przypisanych odczytów, materiałów informacyjnych i innych materiałów. Inni uczniowie przechowują wszystkie swoje materiały klasowe na swoim laptopie i używają oprogramowania takiego jak OneNote lub Evernote do zapisywania i indeksowania swoich notatek.
5. Usuń bałagan w domu i uporządkuj przestrzeń do nauki
Upewnij się, że masz biurko i miejsce do nauki. Pomocne jest również śledzenie reszty domu. Dlaczego? Szkoła jest przytłaczająca, nie martwiąc się o to, czy masz czyste ubrania, rozróżniając króliczki od kotów i kurzu, czy tracąc niezapłacone rachunki. Ustaw centrum dowodzenia przy wejściu do domu. Przygotuj miskę lub miejsce do włożenia kluczy i opróżnij kieszenie z ważnych materiałów. Znajdź inne miejsce na swoje rachunki. Każdego dnia, gdy otwierasz pocztę, sortuj ją na rzeczy do wyrzucenia oraz rachunki i inne materiały wymagające działania.
Ponadto upewnij się, że masz dedykowany przestrzeń do pracy w Twoim domu. Powinien być wolny od zakłóceń, dobrze oświetlony i mieć w pobliżu wszystkie zapasy i pliki. Nawet jeśli twoja przestrzeń życiowa jest mały lub wspólne, pamiętaj o wyznaczeniu części swoich studiów podyplomowych.
6. Utwórz harmonogram zadań domowych
Ustaw harmonogram wykonywania domowych zadań, takich jak pranie i czyszczenie. Podziel sprzątanie na mniejsze zadania według pokoju. Możesz więc posprzątać łazienkę we wtorek i sobotę, posprzątać sypialnię w środę i niedzielę oraz salon w czwartek i poniedziałek. Co tydzień czyść kuchnię, a następnie spędzaj na niej kilka minut każdego dnia. Użyj sztuczka z timerem aby utrzymać się na zadaniu podczas sprzątania i pokazać, ile możesz zrobić w krótkim czasie. Na przykład jestem zdumiony, że mogę wyczyścić zmywarkę i zetrzeć blaty w 4 minuty!
7. Nie zapomnij listy rzeczy do zrobienia
Twój Lista rzeczy do zrobienia jest twoim przyjacielem.
Te proste wskazówki mogą zmienić Twoje życie. Z własnego doświadczenia akademickiego mogę zaświadczyć, że te proste nawyki, choć trudne do ustalenia, znacznie ułatwiają przejście przez semestr oraz utrzymanie wydajności i wydajności.