Profesjonalny test zarządzania projektami

The Instytut Zarządzania Projektem jest globalną organizacją zarządzającą projektami. Grupa oferuje Project Management Professional orzecznictwo który pokazuje kompetencje w różnych obszarach zarządzania projektami i innych obszarach związanych z biznesem. Proces certyfikacji PMP obejmuje egzamin na podstawie grupy Ciało wiedzy Project Management przewodnik. Poniżej znajdują się przykładowe pytania i odpowiedzi, które można znaleźć na egzaminie PMP.

Poniższe 20 pytań pochodzi z Whiz Labs, który zawiera informacje i przykładowe testy - za opłatą - w przypadku PMP i innych badań.

Które z poniższych narzędzi służy do zapewnienia oceny eksperckiej?

B.. Technika delphi
DO. Technika wartości oczekiwanej
RE. Struktura podziału pracy (WBS)

Który projekt poleciłbyś zrealizować na podstawie poniższych informacji?

Projekt I, z BCR (stosunek kosztów do korzyści) 1: 1,6;
Projekt II, o wartości bieżącej netto 500 000 USD;
Projekt III, z wewnętrzną stopą zwrotu (IRR) 15%
Projekt IV o koszcie alternatywnym 500 000 USD.

ZA. Projekt I
B. Projekt III
DO. Albo projekt II, albo IV
RE. Nie można powiedzieć na podstawie dostarczonych danych

Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich prac w projekcie?

ZA. Utwórz plan awaryjny
B. Utwórz plan zarządzania ryzykiem
DO. Utwórz WBS
RE. Utwórz instrukcję zakresu

Jakiego rodzaju związek jest implikowany, gdy ukończenie następcy zależy od inicjacji jego poprzednika?

Wybory:
ZA. FS
B. FF
DO. SS
RE. SF

Co powinien zrobić menedżer projektu, aby zapewnić wyraźne granice realizacji projektu?

ZA. Weryfikacja zakresu
B. Uzupełnij instrukcję zakresu
DO. Definicji zakresu
RE. Ryzykowny plan zarządzania

Organizacja jest certyfikowana zgodnie z rygorystycznymi normami środowiskowymi i wykorzystuje ją jako kluczowy czynnik wyróżniający ją wśród konkurentów. Alternatywna identyfikacja podczas planowania zakresu dla konkretnego projektu rzuciła szybkie podejście do realizacji potrzeb projektu, ale wiąże się to z ryzykiem zanieczyszczenia środowiska. Zespół ocenia, że ​​prawdopodobieństwo ryzyka jest bardzo niskie. Co powinien zrobić zespół projektowy?

ZA. Porzuć alternatywne podejście
B. Opracuj plan łagodzenia
DO. Ubezpiecz ubezpieczenie od ryzyka
RE. Zaplanuj wszystkie środki ostrożności, aby uniknąć ryzyka

Poniższe trzy zadania tworzą całą ścieżkę krytyczną sieci projektu. Trzy szacunki każdego z tych zadań zestawiono poniżej. Ile czasu zajmie ukończenie projektu z dokładnością do jednego odchylenia standardowego?

Zadanie Optymistyczne Najprawdopodobniej pesymistyczne
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

ZA. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
DO. 75.5 +/- 8.5
RE. 75.5 +/- 2.83

Po przestudiowaniu procesów pracy nad projektem zespół audytu jakości zgłasza kierownikowi projektu, że projekt stosował nieistotne standardy jakości, co może prowadzić do przeróbek. Jaki był cel kierownika projektu przy inicjowaniu tego badania?

ZA. Kontrola jakości
B. Planowanie jakości
DO. Sprawdzanie przestrzegania procesów
RE. Zapewnienie jakości

Które z poniższych stanowi podstawę rozwoju zespołu?

ZA. Motywacja
B. Rozwój organizacyjny
DO. Zarządzanie konfliktem
RE. Indywidualny rozwój

Które z poniższych NIE jest wkładem do wykonania planu projektu?

ZA. System autoryzacji pracy
B. Plan projektu
DO. Działania naprawcze
RE. Akcja prewencyjna

Kierownik projektu uznałby rozwój zespołu za najtrudniejszy w jakiej formie organizacji?

ZA. Słaba organizacja Matrix
B. Zrównoważona organizacja Matrix
DO. Projektowana organizacja
RE. Organizacja Tight Matrix

Kierownik dużego zespołu projektowego zajmującego się oprogramowaniem do wielu lokalizacji ma 24 członków, z czego 5 przypisanych jest do testowania. W związku z ostatnimi zaleceniami zespołu ds. Audytu jakości organizacji kierownik projektu jest przekonany, aby dodać do projektu wykwalifikowanego specjalistę, który poprowadzi zespół testowy za dodatkową opłatą.

Kierownik projektu jest świadomy znaczenia komunikacji dla powodzenia projektu i podejmuje ten krok wprowadzenie dodatkowych kanałów komunikacji, czyniąc go bardziej złożonym, w celu zapewnienia poziomów jakości projekt. Ile dodatkowych kanałów komunikacji wprowadzono w wyniku tej zmiany organizacyjnej w projekcie?

ZA. 25
B. 24
DO. 1
RE. 5

Który z poniższych elementów po zakończeniu projektu powinien zawierać pełny zestaw rekordów projektu?

ZA. Archiwa projektu
B. Baza danych
DO. Magazyn
RE. Raport projektu

Które z poniższych jest powszechnym formatem raportowania wydajności?

ZA. Diagramy Pareto
B. Wykresy słupkowe
DO. Matryce przypisania odpowiedzialności
RE. Wykresy kontrolne

Jeśli wariancja kosztu jest dodatnia, a wariancja harmonogramu również jest dodatnia, oznacza to:

ZA. Projekt jest w budżecie i opóźniony
B. Projekt przekroczył budżet i był opóźniony
DO. Projekt jest w budżecie i wyprzedza harmonogram
RE. Projekt przekroczył budżet i wyprzedził harmonogram

Podczas realizacji projektu występuje zdarzenie zidentyfikowanego ryzyka, które powoduje dodatkowe koszty i czas. Projekt zawierał rezerwy na nieprzewidziane wydatki i rezerwy na zarządzanie. Jak należy to uwzględnić?

ZA. Rezerwy na nieprzewidziane wydatki
B. Ryzyko resztkowe
DO. Rezerwy zarządzania
RE. Ryzyko wtórne

Który z poniższych jest ostatnim etapem zamykania projektu?

ZA. Klient zaakceptował produkt
B. Archiwa są kompletne
DO. Klient docenia twój produkt
RE. Wyciągnięte wnioski są udokumentowane

Kto powinien być zaangażowany w tworzenie wyciągniętych wniosków na zakończenie projektu?

ZA. Interesariusze
B. Grupa projektowa
DO. Zarządzanie organizacją występującą
RE. Biuro projektu

Organizacja rozpoczęła niedawno outsourcing w niedrogim, wysokowartościowym centrum inżynieryjnym zlokalizowanym w innym kraju. Które z poniższych działań powinien zapewnić kierownik projektu jako zespół proaktywny?

ZA. Szkolenie z zakresu prawa kraju
B. Kurs różnic językowych
DO. Ekspozycja na różnice kulturowe
D. Plan zarządzania komunikacją

Podczas przeglądania postępów kierownik projektu ocenia, że ​​działanie zostało pominięte w planie wdrożenia. W obecnym planie realizacji nie osiągnięto kamienia milowego, który ma zostać osiągnięty w ciągu kolejnego tygodnia. Które z poniższych działań to kolejne najlepsze działanie dla kierownika projektu w tej sytuacji?

ZA. Zgłoś błąd i oczekiwane opóźnienie
B. Pomiń aktualizację statusu w punkcie kontrolnym
DO. Zgłoś błąd i planowane działania odzyskiwania
RE. Oceń alternatywy, aby osiągnąć kamień milowy

Odpowiedzi na przykładowe pytania PMP pochodzą z Scribd, płatna strona informacyjna.

B - Wyjaśnienie: Technika Delphi jest powszechnie stosowanym narzędziem do zapewnienia oceny eksperckiej podczas inicjowania projektu.

B - Wyjaśnienie: IRR projektu III wynosi 15 procent, co oznacza, że ​​przychody z projektu są równe kosztom poniesionym przy oprocentowaniu 15 procent. Jest to ostateczny i korzystny parametr, dlatego można go polecić do wyboru.

C - Wyjaśnienie: WBS to zorientowana na dostarczanie grupa elementów projektu, która organizuje i określa całkowity zakres projektu.

D - Wyjaśnienie: Relacja „początek do końca” między dwoma czynnościami oznacza, że ​​ukończenie następcy zależy od inicjacji jego poprzednika.

B - Wyjaśnienie: Zespół projektowy musi wypełnić deklarację zakresu w celu wypracowania wspólnego zrozumienia zakresu projektu wśród interesariuszy. Zawiera listę produktów dostarczanych do projektu - podsumowanie produktów podrzędnych, których pełna i satysfakcjonująca dostawa oznacza zakończenie projektu.

A - Wyjaśnienie: Stawką dla reputacji organizacji, próg dla takiego ryzyka byłby bardzo niski

B - Objaśnienie: Ścieżka krytyczna jest najdłuższą ścieżką w sieci i określa najkrótszy czas na ukończenie projektu. Szacunki PERT dla wymienionych zadań wynoszą 27, 22,5 i 26. Dlatego długość ścieżki krytycznej projektu wynosi 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Wyjaśnienie: Określenie ważności norm jakości, a następnie projekt jest działaniem zapewniania jakości.

D - Wyjaśnienie: Rozwój indywidualny (kierowniczy i techniczny) jest podstawą zespołu.

O - Objaśnienie: Plan projektu stanowi podstawę realizacji planu projektu i stanowi podstawowy wkład.

O - Wyjaśnienie: W organizacji funkcjonalnej członkowie zespołu projektowego mają podwójny raport do dwóch szefów - kierownika projektu i kierownika funkcjonalnego. W słabej organizacji macierzy moc spoczywa na menedżerze funkcjonalnym.

A - Objaśnienie: Liczba kanałów komunikacji z elementami „n” = n * (n-1) / 2. Pierwotnie projekt ma 25 członków (w tym kierownika projektu), co daje łączne kanały komunikacji jako 25 * 24/2 = 300. Po dodaniu wysokiej jakości specjalisty jako członka zespołu projektowego, kanały komunikacji wzrosły do ​​26 * 25/2 = 325. Dlatego dodatkowe kanały w wyniku zmiany, czyli 325-300 = 25.

O - Wyjaśnienie: Zapisy projektu powinny być przygotowane do archiwizacji przez odpowiednie strony.

B - Objaśnienie: Typowymi formatami raportów wydajności są wykresy słupkowe (zwane również wykresami Gantta), krzywe S, histogramy i tabele.

C - Wyjaśnienie: Pozytywna wariancja harmonogramu oznacza, że ​​projekt wyprzedza harmonogram; Wariancja kosztów ujemnych oznacza, że ​​projekt jest zawyżony.

O - Wyjaśnienie: Pytanie dotyczy prawidłowego rozliczania zdarzeń ryzyka i aktualizowania rezerw. Rezerwy służą do tworzenia rezerw w kosztach i harmonogramie w celu uwzględnienia skutków zdarzeń ryzyka. Zdarzenia związane z ryzykiem są klasyfikowane jako nieznane nieznane lub znane nieznane, przy czym „nieznane nieznane” to istniejące ryzyko nie zidentyfikowano i nie uwzględniono, podczas gdy znane niewiadome są zidentyfikowanymi zagrożeniami i utworzono rezerwy im.

B - Wyjaśnienie: Archiwizacja jest ostatnim krokiem na zakończenie projektu.

O - Wyjaśnienie: Interesariuszami są wszyscy, którzy są aktywnie zaangażowani w projekt lub na których interesy mogą mieć wpływ w wyniku realizacji lub ukończenia projektu. Zespół projektu tworzy wnioski wyciągnięte z projektu.

C - Wyjaśnienie: Zrozumienie różnic kulturowych jest pierwszym krokiem w kierunku skutecznej komunikacji między zespołem projektowym obejmującym pracę zleconą na zewnątrz z innego kraju. Zatem w tym przypadku potrzebna jest ekspozycja na różnice kulturowe, o których wspomina się jako wybór C.

D - Wyjaśnienie: Wybór D, to znaczy „ocena rozwiązań alternatywnych, aby osiągnąć kamień milowy”, oznacza skonfrontowanie problemu z próbą jego rozwiązania. Dlatego byłoby to najlepsze podejście.