Co to jest pisanie wniosków w biznesie?

Jako forma perswazyjnego pisania propozycja próbuje przekonać odbiorcę do działania zgodnego z intencjami pisarza, a jednocześnie określa cele i metody pisarza. Istnieje wiele rodzajów propozycji biznesowych i jeden typ propozycji akademickiej - propozycja badań. Choć mogą się różnić, wszystkie są zgodne z pewnym zestawem wskazówek.

W książce „Knowledge Into Action” Wallace i Van Fleet przypominają nam, że „propozycja jest formą przekonujący pisanie; każdy element każdej propozycji powinien być ustrukturyzowany i dostosowany, aby zmaksymalizować jej przekonujący wpływ ”.

W kompozycja, szczególnie w biznes i techniczne pisanie, propozycja jest dokumentem, który oferuje rozwiązanie problemu lub działania w odpowiedzi na potrzebę.

Z drugiej strony, w pisanie akademickie, propozycja badawcza to raport, który identyfikuje temat nadchodzącego Projekt badawczy, określa strategię badawczą i zapewnia bibliografia lub wstępna lista referencji. Ten formularz można również nazwać propozycją tematu.

Od satyry Jonathana Swifta ”Skromna propozycja„do podstaw rządu Stanów Zjednoczonych i gospodarki narodowej przedstawionych przez Benjamina Franklina „Ekonomiczny projekt”, istnieje wiele różnych form, które propozycja może przyjąć dla biznesu i techniki pisanie. Najczęstsze są propozycje wewnętrzne, zewnętrzne, sprzedażowe i dotacje.

Opracowano wewnętrzną propozycję lub raport uzasadnienia dla czytelników w dziale autora, podział lub spółka i na ogół jest krótka w formie notatki z zamiarem natychmiastowego rozwiązania problem.

Z drugiej strony propozycje zewnętrzne mają na celu pokazanie, w jaki sposób jedna organizacja może zaspokoić potrzeby drugiej. Mogą być albo zaproszeni, czyli w odpowiedzi na zapytanie, albo niezamówieni, co oznacza bez żadnej pewności, że propozycja zostanie nawet rozpatrzona.

Propozycja sprzedaży jest, jak Philip C. Kolin umieszcza to w „Udanym pisaniu w pracy”, najczęstszej zewnętrznej propozycji, której celem jest „sprzedaż marki, produktów lub usług firmy za ustaloną opłatą”. Niezależnie od długości, oferta sprzedaży musi zawierać szczegółowy opis pracy, którą proponuje autor, i może być wykorzystana jako narzędzie marketingowe, aby zachęcić potencjalnych nabywców.

Wreszcie, wniosek o dotację jest dokumentem lub wnioskiem wypełnionym w odpowiedzi na zaproszenie do składania wniosków wydane przez agencję przyznającą dotację. Dwa główne elementy wniosku o dotację to formalny wniosek o dofinansowanie i szczegółowy raport na temat działań, które dotacja wesprze, jeśli zostanie sfinansowana.

Propozycje biznesowe są nieco podobne do plany biznesowe, w tym zarysują misja i wizja twojego biznesu i daj konkretne kroki w kierunku swoich celów. Propozycje mogą być formalne i nieformalne, ale zazwyczaj mają jeden typ struktury i powinny być dostosowane do produktu i potrzeb klienta

Jeśli okaże się, że piszesz nieformalną propozycję biznesową, możesz pominąć opisane w niej wyczerpujące badania poniżej i po prostu trzymaj się kompleksowego przeglądu swoich punktów, niekoniecznie popierając je Badania. Jeśli Twoim zadaniem jest napisanie formalnej propozycji biznesowej, możesz pominąć lub dostosować niektóre części, ale musisz uwzględnić wiele badań.

1. Strona tytułowa
2. Spis treści
3. Streszczenie
4. Określenie problemu / potrzeb klienta
5. Proponowane rozwiązanie (z metodologią)
6. Twoje biografie i kwalifikacje
7. cennik
8. Zasady i warunki

• Przetestuj swoje pisanie wiele razy, a nawet niech ktoś inny ci je przeczyta.
• Twoje streszczenie powinno być wyjątkowo mocne. Pomyśl o tym jako o rozszerzonym „skoku windy”, w którym każde zdanie i każde słowo są pełne znaczenia.
• Upewnij się, że pokazujesz, że rozumiesz i dokładnie analizujesz potrzeby odbiorców w sposób dokładny i kompletny.
• Sprzedaj swój projekt zarówno na poziomie logicznym, jak i psychologicznym. Wyjaśnij kroki swojej metodologii i dostosuj swoje rozwiązanie i ogólną misję do wartości odbiorców.

Po zapisaniu się na program akademicki lub program rezydenta, student może zostać poproszony o napisanie innej unikalnej formy wniosku, propozycji badawczej.

Ten formularz wymaga od pisarza szczegółowego opisu zamierzonych badań, w tym problemu, który badają, dlaczego ważne jest, jakie badania przeprowadzono wcześniej w tej dziedzinie i jak projekt ucznia osiągnie coś wyjątkowego.

Elizabeth A. Wentz opisuje ten proces w „Jak zaprojektować, napisać i przedstawić propozycję udanej rozprawy” jako „Twój plan tworzenia nowej wiedzy.„Wentz podkreśla także znaczenie pisania ich w celu zapewnienia struktury i skupienia się na celach i metodologii samego projektu.

W „Designing and Management Your Research Project” David Thomas i Ian D. Hodges zauważa również, że propozycja badawcza to czas na dokonanie przeglądu pomysłu i przedstawienie projektu współpracownikom z tej samej dziedziny, którzy mogą zapewnić cenny wgląd w cele projektu.

Thomas i Hodges zauważają, że „koledzy, przełożeni, przedstawiciele społeczności, potencjalni uczestnicy badań i inni mogą zapoznać się ze szczegółami tego, co planujesz zrobić i dostarczyć informacje zwrotne, ”które mogą pomóc utrwalić metodologię i znaczenie, a także wyłapać błędy, które pisarz popełnił w swoich badaniach.

W przypadku dużego projektu, takiego jak napisanie propozycji akademickiej, zapoznaj się z wytycznymi uczelni i skonsultuj się z doradcą. Podobnie jak w przypadku propozycji biznesowych, propozycje badawcze mają tendencję do przestrzegania pewnego szablonu, takiego jak ten przedstawiony poniżej.

Również w przypadku propozycji badań masz możliwość wykluczenia niektórych części. Jednak niektóre sekcje należy uwzględnić bez względu na wszystko i jako takie zostały one dla Ciebie pogrubione.

1. Cel wniosku badawczego
2. Strona tytułowa
3. Wprowadzenie
4. Przegląd literatury
5. Projekt i metody badań
6. Implikacje i wkład w wiedzę
7. Lista referencyjna lub bibliografia
8. Harmonogram badań
9. Budżet
10. Poprawki i korekta

Bez względu na to, czy zdecydujesz się napisać kompleksową propozycję badań i poświęcisz się każdemu sekcji wymienionej powyżej lub jeśli po prostu poradzisz sobie z kilkoma z nich, zawsze powinieneś upewnić się, że odpowiedziałeś na poniższe pytania:

• Co planujesz osiągnąć?
• Dlaczego chcesz przeprowadzić badania?
• Jak zamierzasz przeprowadzić badanie?

• Wallace, Danny P. i Van Fleet Connie Jean. Wiedza w działaniu: badania i ocena w bibliotekach i informatyce. Libraries Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Udane pisanie w pracy. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Jak zaprojektować, napisać i przedstawić udaną propozycję pracy doktorskiej. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. i David C. Tomasz. Projektowanie i zarządzanie projektem badawczym: podstawowa wiedza dla naukowców zajmujących się zagadnieniami społecznymi i zdrowotnymi. SAGE, 2010.