Pisanie zasad i procedur dla szkół jest częścią pracy administratora. Zasady i procedury szkolne są zasadniczo dokumentami regulującymi funkcjonowanie twojego okręgu szkolnego i budynków szkolnych. Ważne jest, aby Twoje zasady i procedury były aktualne i aktualne. Powinny one zostać przejrzane i poprawione w razie potrzeby, a nowe zasady i procedury powinny być napisane w miarę potrzeby.
Poniższe wytyczne są wskazówkami i sugestiami do rozważenia podczas oceny starych zasad i procedur lub pisania nowych.
Dlaczego ocena zasad i procedur szkolnych jest ważna?
Każda szkoła ma podręcznik dla studentów, podręcznik personelu pomocniczego oraz podręcznik certyfikowanego personelu, które są pełne zasad i procedur. Są to ważne elementy każdej szkoły, ponieważ regulują codzienne wydarzenia w twoich budynkach. Są cenne, ponieważ oferują wytyczne dotyczące sposobu, w jaki administracja i rada szkoły uważają, że ich szkoła powinna być prowadzona. Te zasady wchodzą w grę każdego dnia. Są to zestaw oczekiwań, za które odpowiedzialni są wszyscy członkowie szkoły.
Jak piszesz zasady celowane?
Zasady i procedury są zwykle pisane z myślą o konkretnej grupie docelowej, w tym uczniów, nauczycieli, administratorów, personelu pomocniczego, a nawet rodziców. Zasady i procedury powinny być napisane tak, aby docelowi odbiorcy rozumieli, o co są proszeni lub kierowani. Na przykład, polityka napisana dla podręcznika dla gimnazjum powinna być napisana na poziomie gimnazjum z terminologią zrozumiałą dla przeciętnego ucznia gimnazjum.
Co wyjaśnia zasady?
Polityka jakości ma zarówno charakter informacyjny, jak i bezpośredni, co oznacza, że informacje nie są dwuznaczne i zawsze są trafne. Jest to również jasne i zwięzłe. Dobrze napisana polityka nie spowoduje zamieszania. Dobra polityka jest również aktualna. Na przykład polityki dotyczące technologii prawdopodobnie wymagają częstej aktualizacji ze względu na szybką ewolucję samego przemysłu technologicznego. Jasna polityka jest łatwa do zrozumienia. Czytelnicy polityki powinni nie tylko zrozumieć znaczenie polityki, ale także zrozumieć ton i przyczynę, dla której polityka została napisana.
Kiedy dodajesz nowe zasady lub zmieniasz starych?
Zasady powinny być napisane i / lub zmienione w razie potrzeby. Podręczniki dla studentów i takie powinny być przeglądane co roku. Administratorów należy zachęcać do przechowywania dokumentacji wszystkich zasad i procedur, które ich zdaniem należy dodawać lub zmieniać w miarę upływu roku szkolnego. Są chwile, aby wprowadzić nową lub zmienioną politykę natychmiast w ciągu roku szkolnego, ale przez większość czasu nowa lub zmieniona polityka powinna wejść w życie w następnej szkole rok.
Jakie są dobre procedury dodawania lub zmiany zasad?
Większość zasad powinna przejść przez kilka kanałów, zanim zostanie uwzględniona w księdze zasad właściwego dystryktu. Pierwszą rzeczą, która musi się zdarzyć, jest napisanie wstępnego szkicu polityki. Zazwyczaj robi to dyrektor lub inny administrator szkoły. Gdy administrator jest zadowolony z zasad, doskonałym pomysłem jest utworzenie komisji rewizyjnej złożonej z administratora, nauczycieli, uczniów i rodziców.
Podczas komitetu przeglądowego administrator wyjaśnia zasadę i jej cel, komitet omawia zasady, formułuje zalecenia dotyczące zmian i decyduje, czy należy je przesłać do superintendent do wglądu. Kurator następnie dokonuje przeglądu polisy i może poprosić o radę prawną, aby upewnić się, że polisa jest prawnie wykonalna. Kurator może zrzucić polisę z powrotem do komisji rewizyjnej w celu wprowadzenia zmian, może całkowicie wyrzucić polisę lub wysłać ją do rady szkolnej w celu dokonania przeglądu. Zarząd szkoły może głosować za odrzuceniem polisy, zaakceptowaniem polisy lub może poprosić o zmianę części w polisie przed jej zaakceptowaniem. Po zatwierdzeniu przez zarząd szkoły, wówczas staje się oficjalną polityką szkolną i jest dodawana do odpowiedniego podręcznika okręgowego.