Słowo dodatek pochodzi od łaciny „appendere” co oznacza „trzymaj się”. Dodatek to zbiór materiałów uzupełniających, zwykle pojawiających się na końcu raport, artykuł naukowy, wniosek (np. oferta lub dotacja) lub książka. Zazwyczaj zawiera dane i dokumenty potwierdzające, których autor użył do opracowania pracy pisemnej.
Przykłady materiałów pomocniczych
Nie każdy raport, propozycja lub książka wymaga dodatku. Uwzględnienie jednego pozwala jednak pisarzowi na wskazanie dodatkowych informacji, które mogą być istotne dla czytelników, ale nie pasują do głównej części tekstu. Dodatek może dać czytelnikowi więcej szczegółów na ten temat, dostarczyć zasoby do dalszej lektury lub list kontaktów lub dostarczyć dokumentację uzasadniającą ofertę dotacji lub oferty. To powiedziawszy, dodatek powinien nie być traktowanym jako szansa na wyściółka.
Informacje w załączniku mogą obejmować tabele, ryciny, wykresy, listy, notatki, szczegółowe specyfikacje techniczne, mapy, rysunki, diagramy, zdjęcia lub inne materiały. W przypadku prac badawczych materiały pomocnicze mogą obejmować ankiety, kwestionariusze lub schematy i tym podobne, które zostały wykorzystane do uzyskania wyników zawartych w pracy.
Uzupełniające vs. Pierwiastkowy
Ze względu na swój uzupełniający charakter ważne jest, aby materiał w dodatku nie pozostawiał głosu. „Oznacza to, że nie wolno umieszczać istotnych informacji tylko w dodatku bez wskazania w głównym tekście, że tam jest”, zauważa Eamon Fulcher, autor „Przewodnika po zajęciach z psychologii”.
Dodatek jest idealnym miejscem do umieszczenia informacji i innych danych, które są po prostu zbyt długie lub szczegółowe, aby można je było umieścić w głównym tekście. Jeśli materiały te zostały wykorzystane przy opracowywaniu dzieła, czytelnicy mogą chcieć odnieść się do nich w celu podwójnego sprawdzenia lub znalezienia dodatkowych informacji. Dołączanie materiałów do załącznika jest często najbardziej zorganizowanym sposobem ich udostępniania.
Dodatek powinien być usprawniony, odpowiedni do twojego tematu lub pracy i przydatny dla czytelnika - ale nie jest to miejsce do umieszczenia wszystko twoich materiałów badawczych. Cytaty w bibliografii, bibliografii, cytowanych pracach lub notatkach końcowych zajmą się cytowaniem twoich źródeł. Dodatek jest miejscem na przedmioty, które pomagają czytelnikowi zrozumieć twoją pracę i badania oraz aktualny temat. Jeśli materiał nie jest wystarczająco ważny, aby można go było znaleźć w tekście, nie dołączaj go do załącznika.
Najważniejsze fakty: czy należy dołączyć załącznik?
To, czy załączysz dodatek, zależy od Twojego tematu i korzyści dla czytelnika. Jeśli odpowiesz „tak” na jedno lub więcej z tych pytań, utwórz załącznik.
- Czy dodatkowe materiały pomogą czytelnikowi zrozumieć Twój temat?
- Czy zapewnią zasoby do dalszego czytania lub eksploracji?
- Czy zapewnią dodatkową głębię danych przedstawionych w raporcie, artykule, książce lub propozycji?
- Czy materiały zapewnią dodatkową kopię zapasową Twojej pracy lub wiadomości?
- Czy masz przedmioty, które trudno byłoby przedstawić w przypisie?
Formatowanie załącznika
Sposób formatowania dodatku zależy od przewodnika po stylu, który wybrałeś do pracy. Zasadniczo każdy element, o którym mowa w tekście (tabela, rysunek, wykres lub inne informacje), powinien być dołączony jako osobny załącznik. Jeśli jednak istnieje wiele zestawów danych w ramach jednej grupy, trzymaj je razem w załączniku i odpowiednio oznacz każdy element.
Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, oznacz dodatki „Dodatek A”, „Dodatek B” itd., Aby móc łatwo cytować je w treści raportu i rozpocząć każdy z nich na osobnej stronie. Dla ułatwienia czytelnikom ułóż swoje załączniki w kolejności, w jakiej odnoszą się do nich w gazecie, i nie zapomnij zanotować ich w spisie treści - jeśli twoja praca ma taki artykuł.
Zazwyczaj publikowane są prace naukowe, w tym studia akademickie i medyczne Wytyczne stylu APA do formatowania dodatków. Mogą również postępować zgodnie z Chicago Manual of Style. Dla każdego z tych stylów sformatuj dodatek w następujący sposób:
- APA: Wyśrodkuj tytuł i użyj wielkich i małych liter. Tekst dodatku powinien być wyrównany do lewej strony i należy wciąć akapity.
- Chicago:Podręcznik w stylu chicagowskim dopuszcza również numerowane dodatki (1, 2, 3, nie tylko A, B, C). Jeśli chodzi o lokalizację, pojawiają się przed sekcjami notatek końcowych, aby wszelkie informacje w dodatkach, które wymagają notatki, mogły odnosić się do sekcji notatek. Jeśli jednak w załącznikach znajduje się wiele tabel, najlepiej przechowywać notatki z tabelami.
Dodatek vs. Uzupełnienie
Dodatek to nowy materiał dodany do książki lub innej pracy pisemnej po wyprodukowaniu pierwszego wydania. Na przykład dodatek może zawierać zaktualizowane badania lub dodatkowe źródła, które wyszły na jaw, lub dalsze wyjaśnienia autora dotyczące książki.
Dodatki można również wykorzystać w dokumentach prawnych. Dodatek może zmieniać warunki umowy, takie jak anulowanie sekcji lub aktualizacja warunków lub cennik w częściach umowy bez unieważnienia umowy w całości, co wymagałoby od wszystkich zainteresowanych stron przeczytania, wyrażenia zgody i podpisania jeszcze raz. Strony umowy muszą po prostu podpisać aneks i zwykle parafować odnotowane zmiany.