Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, może być zobowiązany przez Internal Revenue Service (IRS), aby uzyskać „Numer identyfikacyjny pracownika, ”znany również jako„ numer identyfikacji podatkowej ”. Podobnie jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych numer jest używany przez IRS w celu identyfikacji poszczególnych podatników unikalny numer EIN służy do identyfikacji przedsiębiorstw.
Jeśli formularz, który wypełniasz, poprosi o niego federalny Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) lub „Federalny numer identyfikacji podatkowej”, a nie masz go, nadszedł czas, aby zadać sobie pytanie: czy naprawdę potrzebujesz numeru EIN, a jeśli tak, to jak go uzyskać?
IRS wymaga od firm przedstawienia EIN na wszystkich dokumentach i formularzach podatkowych. Nie wszystkie firmy potrzebują numeru EIN, ale jeśli go potrzebujesz, IRS oferuje kilka metod jego uzyskania.
Czy Twoja firma potrzebuje federalnego numeru identyfikacji podatkowej?
Każda firma oferująca produkty lub usługi opodatkowane w jakikolwiek sposób musi uzyskać federalny numer identyfikacji podatkowej. Jeśli twój stan opodatkuje usługi osobiste lub jeśli musisz pobierać podatki od sprzedaży, potrzebujesz numeru EIN. Wszystkie formularze rządowe, które będziesz musiał złożyć dla swojej firmy, będą wymagały Twojego numeru EIN lub numeru ubezpieczenia społecznego.
Z kilkoma wyjątkami każda firma, która zatrudnia pracowników lub płaci podatki federalne, stanowe lub lokalne, będzie potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy.
Złóż wniosek online o EIN
Najszybszym sposobem na złożenie wniosku o EIN jest skorzystanie z bezpiecznego serwisu internetowego IRS Asystent EIN strona. Otrzymasz swój EIN natychmiast po wypełnieniu krótkiego formularza wniosku.
Po wypełnieniu wniosku online IRS utworzy nowy EIN, z którego możesz natychmiast zacząć korzystać. Otrzymasz dokument IRS do pobrania, który potwierdza, że Twoje zgłoszenie zakończyło się powodzeniem, i dostarcza EIN. Zapisz kopię na swoim komputerze i wydrukuj ją do akt na wypadek zapomnienia numeru EIN.
Złóż EIN faksem lub pocztą
IRS przyjmuje również wnioski o EIN faksem lub pocztą. W przypadku tych metod musisz wypełnić Formularz IRS SS-4 i skontaktuj się z odpowiednim biurem, w zależności od miejsca zamieszkania. Każdy, którego główna działalność znajduje się w jednym z 50 stanów lub Dystryktu Kolumbii, może złożyć wniosek o EIN za pomocą:
Internal Revenue Service
ATTN: EIN Operation
Cincinnati, OH, 45999
Faks: (855) 641–6935
Przy składaniu wniosku faksem dołącz numer faksu zwrotnego, aby IRS mógł odpowiedzieć Twoim EIN w ciągu czterech dni. Pocztą termin, w którym IRS rozpatruje wniosek, wynosi cztery tygodnie.
Uzyskaj federalny numer identyfikacji podatkowej przez telefon
Tylko zagraniczni wnioskodawcy mogą składać wnioski telefonicznie i muszą odpowiedzieć na pytania dotyczące SS-4. Aplikacje te można wypełnić, dzwoniąc pod numer 267-941-1099.
Istotne informacje dla wszystkich aplikacji EIN
Proces składania wniosku o EIN wymaga pewnych podstawowych informacji, w tym:
- Rodzaj EIN, o który się ubiegasz, na przykład jednoosobowa firma, korporacja, LLC, spółka osobowa lub nieruchomość
- Powód ubiegania się o EIN, taki jak rozpoczęcie nowej działalności, cele bankowe lub szereg innych powodów
- Twoje imię
- Twój numer ubezpieczenia społecznego
Kilka wskazówek dotyczących federalnego numeru identyfikacji podatkowej
W przypadku utraty lub zapomnienia numeru EIN zawsze możesz zadzwonić pod bezpłatny numer IRS Business & Specialty Tax Line pod numer 800-829-4933. Przedstawiciel IRS poprosi cię o pewne informacje identyfikujące, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, aby upewnić się, że jesteś osobą upoważnioną do otrzymania EIN.
Po wypełnieniu wniosku i nadaniu przez IRS numeru EIN, numeru nie można nigdy anulować. Jeśli jednak kiedykolwiek zdecydujesz, że nie potrzebujesz już EIN, IRS może zamknąć twoje konto biznesowe. Jeśli będziesz go potrzebować ponownie, EIN pozostanie dla ciebie dostępny i nigdy nie zostanie przypisany do nikogo innego przez IRS.