Wiele osób decyduje się na utworzenie swojej pierwszej bazy danych przy użyciu jednej z wielu bezpłatnych baz danych Access 2013 szablony. Niestety nie zawsze jest to opcja, ponieważ czasami trzeba utworzyć bazę danych z wymaganiami biznesowymi, które nie są spełnione przez jeden z dostępnych szablonów. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces projektowania własnej bazy danych Access bez użycia szablonu.
Instrukcje i obrazy w tym artykule są dla Microsoft Access 2013. Aby rozpocząć, otwórz Microsoft Access.
Po otwarciu programu Access 2013 zobaczysz ekran Pierwsze kroki pokazany powyżej. Daje to możliwość przeszukiwania wielu szablonów dostępnych dla baz danych Microsoft Access, a także przeglądania ostatnio otwartych baz danych. W tym przykładzie nie będziemy używać szablonu, dlatego należy przewinąć listę i znaleźć pozycję „Pusta baza danych pulpitu”. Kliknij jeden raz ten wpis po jego zlokalizowaniu.
Po kliknięciu „Pusta baza danych pulpitu” zobaczysz wyskakujące okienko pokazane na powyższej ilustracji. To okno wyświetla monit o podanie nazwy nowej bazy danych. Najlepiej wybrać opisową nazwę (np. „Rejestry pracowników” lub „Historia sprzedaży”), która pozwala łatwo zidentyfikować cel bazy danych podczas późniejszego przeglądania listy. Jeśli nie chcesz zapisywać bazy danych w folderze domyślnym (pokazanym poniżej pola tekstowego), możesz to zmienić, klikając ikonę folderu. Po określeniu nazwy i lokalizacji pliku bazy danych kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć bazę danych.
Access wyświetli teraz interfejs w stylu arkusza kalkulacyjnego, pokazany na powyższym obrazku, który pomaga tworzyć tabele bazy danych.
Pierwszy arkusz kalkulacyjny pomoże ci stworzyć swój pierwszy stół. Jak widać na powyższym obrazie, Access rozpoczyna się od utworzenia pola AutoNumber o nazwie ID, którego można użyć jako klucza podstawowego. Aby utworzyć dodatkowe pola, wystarczy dwukrotnie kliknąć górną komórkę w kolumnie (wiersz z szarym cieniowaniem) i wybrać typ danych, którego chcesz użyć. Następnie możesz wpisać nazwę pola w tej komórce. Następnie można użyć elementów sterujących na wstążce, aby dostosować pole.
Kontynuuj dodawanie pól w ten sam sposób, dopóki nie utworzysz całej tabeli. Po zakończeniu tworzenia tabeli kliknij ikonę Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp. Access poprosi Cię o podanie nazwy stołu. Możesz również utworzyć dodatkowe tabele, wybierając ikonę Tabela na karcie Utwórz wstążki dostępu.
Po utworzeniu wszystkich tabel będziesz chciał kontynuować pracę nad bazą danych Access, dodając relacje, formularze, raporty i inne funkcje.