10 sposobów na maksymalizację badań w sądzie lub archiwach

Proces badania twojego drzewa genealogicznego doprowadzi cię ostatecznie do sądu, biblioteki, archiwów lub innego repozytorium oryginalnych dokumentów i opublikowanych źródeł. Codzienne radości i trudy życia twoich przodków często można znaleźć pośród wielu oryginalnych akta miejscowego sądu, podczas gdy biblioteka może zawierać bogactwo informacji na temat ich społeczności, sąsiadów i przyjaciele. Świadectwa małżeństwa, historie rodzinne, dotacje do ziemi, listy wojskowe i wiele innych wskazówek genealogicznych są schowane w folderach, pudełkach i książkach, które tylko czekają na odkrycie.

Jednak przed udaniem się do sądu lub biblioteki pomaga się przygotować. Wypróbuj 10 wskazówek dotyczących planowania wizyty i maksymalizacji wyników.

Pierwszym i najważniejszym krokiem w badaniach genealogicznych na miejscu jest ustalenie, który rząd najprawdopodobniej miał jurysdykcję w obszarze, w którym żyli twoi przodkowie w czasie, gdy tam mieszkali. W wielu miejscach, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych, jest to odpowiednik hrabstwa lub hrabstwa (np. Parafia, shire). W innych obszarach akta można znaleźć w urzędach miejskich, okręgach spadkowych lub innych organach sądowych. Będziesz także musiał pogrzebać

Wiele potrzebnych dokumentów, od akt istotnych po transakcje dotyczące gruntów, można znaleźć w lokalnym sądzie. Jednak w niektórych przypadkach starsze zapisy mogły zostać przeniesione do archiwów państwowych, lokalnego towarzystwa historycznego lub innego repozytorium. Skontaktuj się z członkami lokalnego stowarzyszenia genealogicznego, w lokalnej bibliotece lub online za pośrednictwem zasobów takich jak Wiki History History Research lub GenWeb, aby dowiedzieć się, gdzie mogą znajdować się zapisy dotyczące Twojej lokalizacji i okresu zainteresowania znaleziony. Nawet w sądzie różne biura zwykle przechowują różne rodzaje rejestrów i mogą utrzymywać różne godziny, a nawet znajdować się w różnych budynkach. Niektóre zapisy mogą być również dostępne w wielu lokalizacjach, w mikrofilmach lub w formie drukowanej. W przypadku badań amerykańskich „Podręcznik dla genealogów” lub „Czerwona księga: źródła państwowe, hrabstwowe i miejskie” obejmują zarówno listy według stanów, jak i hrabstwa według hrabstw, które biura przechowują dane. Możesz także przejrzeć zasoby WPA Historical Records Survey, jeśli są dostępne dla Twojej lokalizacji, aby zidentyfikować inne potencjalne rekordy.

Nie chcesz planować podróży w połowie kraju, aby odkryć, że poszukiwane przez ciebie rekordy zostały zniszczone w wyniku pożaru sądu w 1865 roku. Lub że biuro przechowuje akta małżeństwa w miejscu poza siedzibą i należy o nie poprosić przed wizytą. Albo że niektóre księgi hrabstwa są naprawiane, mikrofilmowane lub w inny sposób czasowo niedostępne. Po ustaleniu repozytorium i rekordów, które planujesz badać, zdecydowanie warto zadzwonić, aby upewnić się, że rekordy są dostępne do badań. Jeśli poszukiwany pierwotny rekord już nie istnieje, sprawdź Katalog Biblioteki Historii Rodziny aby sprawdzić, czy rekord jest dostępny w mikrofilmie. Kiedy biuro aktowe hrabstwa Karoliny Północnej poinformowało mnie, że książka Deed Book A zaginęła przez pewien czas, nadal byłam w stanie uzyskać dostęp do mikrofilmowanej kopii książki za pośrednictwem mojego lokalnego Centrum historii rodziny.

Gdy wchodzisz do drzwi sądu lub biblioteki, kusi, aby chcieć wskoczyć do wszystkiego na raz. Zwykle nie ma wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, aby przebadać wszystkie rekordy wszystkich przodków podczas jednej krótkiej podróży. Zaplanuj swoje badania zanim odejdziesz, a będziesz mniej kuszony rozproszeniami i mniej prawdopodobne, że przegapisz ważne szczegóły. Utwórz listę kontrolną z nazwiskami, datami i szczegółami dla każdego rekordu, który planujesz zbadać przed wizytą, a następnie sprawdzaj je podczas podróży. Koncentrując swoje poszukiwania tylko na kilku przodkach lub kilku typach rekordów, łatwiej osiągniesz swoje cele badawcze.

Przed wizytą należy zawsze skontaktować się z sądem, biblioteką lub archiwami, aby sprawdzić, czy istnieją ograniczenia dostępu lub zamknięcia, które mogą mieć wpływ na wizytę. Nawet jeśli ich strona internetowa zawiera godziny pracy i święta, najlepiej jest to potwierdzić osobiście. Zapytaj, czy istnieją jakieś ograniczenia dotyczące liczby badaczy, czy musisz wcześniej zapisać się na czytniki mikrofilmów, czy też biura sądu lub specjalne zbiory biblioteczne utrzymują osobne godziny pracy. Pomaga również zapytać, czy są pewne czasy, które są mniej zajęte niż inne.

Kolejny > 5 dodatkowych wskazówek dotyczących wizyty w sądzie

_{<< Wskazówki badawcze 1-5}

Każde repozytorium genealogiczne, które odwiedzasz, będzie nieco inne - czy będzie inne układ lub konfiguracja, różne zasady i procedury, inny sprzęt lub inna organizacja system. Sprawdź stronę internetową ośrodka lub innych genealogów, którzy korzystają z obiektu i zapoznaj się z procesem badawczym i procedurami przed wyjazdem. Sprawdź katalog kart online, jeśli jest dostępny, i skompiluj listę rekordów, które chcesz zbadać, wraz z ich numerami telefonów. Zapytaj, czy istnieje bibliotekarz referencyjny, który specjalizuje się w danym obszarze zainteresowań, i dowiedz się, w jakich godzinach będzie on / ona pracował. Jeśli rekordy, które będziesz badać, używaj określonego rodzaju systemu indeksów, takiego jak Indeks Russella, to pomoże ci się z nim zapoznać przed wyjazdem.

Biura sądów są często małe i ciasne, dlatego najlepiej ograniczyć swoje rzeczy do minimum. Zapakuj jedną torbę z notatnikiem, ołówkami, monetami do kserokopiarki i parkingiem, twoje badania plan i lista kontrolna, krótkie podsumowanie tego, co już wiesz o rodzinie, oraz kamera (jeśli dozwolony). Jeśli planujesz zabrać laptopa, upewnij się, że masz naładowaną baterię, ponieważ wiele repozytoriów nie zapewnia dostępu do prądu (niektóre nie zezwalają na laptopy). Noś wygodne, płaskie buty, ponieważ wiele sądów nie oferuje stołów i krzeseł, a możesz spędzać dużo czasu na nogach.

Pracownicy archiwów, sądów i bibliotek są na ogół bardzo pomocnymi, przyjaznymi ludźmi, ale są też bardzo zajęci próbą wykonania swojej pracy. Szanuj ich czas i unikaj zadawania im pytań, które nie są związane z badaniami w placówce, lub trzymaj ich jako zakładników opowieściami o twoich przodkach. Jeśli masz pytanie genealogiczne lub masz problemy z odczytaniem określonego słowa, które nie może się doczekać, zwykle lepiej jest zapytać innego badacza (po prostu nie dręcz go wieloma pytaniami zarówno). Archiwiści bardzo doceniają również badaczy, którzy powstrzymują się przed żądaniem zapisów lub kopii tuż przed zamknięciem!

Chociaż wyciągnięcie kilku wniosków na temat znalezionych zapisów może zająć trochę czasu, zazwyczaj tak jest najlepiej zabrać ze sobą wszystko do domu, gdzie masz więcej czasu, aby dokładnie to sprawdzić Szczegół. Rób kserokopie wszystkiego, jeśli to możliwe. Jeśli kopie nie są opcją, poświęć czas na zrobienie transkrypcja lub streszczenie, w tym błędy ortograficzne. Na każdej kserokopii zanotuj pełne źródło dokumentu. Jeśli masz czas i pieniądze na kopie, pomocne może być również wykonanie kopii pełnego indeksu dla twojego nazwiska (nazwisk) dla niektórych zapisów, takich jak małżeństwa lub czyny. Jeden z nich może później pojawić się w twoich badaniach

O ile obiekt nie jest łatwo dostępny regularnie, często warto rozpocząć badania od części jego kolekcji, które nie są łatwo dostępne gdzie indziej. Skoncentruj się na oryginalnych dokumentach, które nie zostały mikrofilmowane, dokumentach rodzinnych, kolekcjach zdjęć i innych unikalnych zasobach. Na przykład w Bibliotece historii rodziny w Salt Lake City wielu badaczy zaczyna od książek takimi, jakie są zasadniczo nie są dostępne na wypożyczenie, a mikrofilmy można wypożyczyć w lokalnym Centrum Historii Rodziny, lub czasami oglądany online.

Eichholz, Alice (redaktor). „Czerwona Księga: źródła stanu amerykańskiego, hrabstwa i miasta”. Trzecie poprawione wydanie, Ancestry Publishing, 1 czerwca 2004.

Hansen, Holly (redaktor). „The Handybook for Genealogists: United States of America”. Wydanie 11., wydanie poprawione, Everton Pub, 28 lutego 2006 r.