Organizacja warsztatów różnorodności jest trudnym przedsięwzięciem. Czy wydarzenie ma miejsce wśród współpracowników, koledzy z klasylub członków społeczności prawdopodobieństwo wystąpienia napięcia jest wysokie. Celem takich warsztatów jest pomoc uczestnikom w zrozumieniu różnorodnośćW rezultacie znaczenie i jak odnosić się do siebie z większym szacunkiem. Aby to osiągnąć, delikatne tematy zostaną udostępnione i zostaną poruszone kwestie, z którymi nie wszyscy będą się spotykać.
Na szczęście możesz podjąć kilka kroków, aby nie dopuścić do upadku warsztatu różnorodności. Obejmują one ustanowienie podstawowych zasad, wspieranie budowania zespołu i konsultacje z ekspertami ds. Różnorodności. Zacznijmy od najbardziej podstawowego elementu prezentacji warsztatów różnorodności. Gdzie się odbędzie?
W domu czy poza siedzibą?
Miejsce prowadzenia warsztatów związanych z różnorodnością zależy od stopnia ich kompleksowości. Czy program potrwa kilka godzin, cały dzień lub dłużej? Długość zależy od tego, ile informacji trzeba przekazać. Czy to ostatnie z serii warsztatów na temat różnorodności, które przeprowadziłeś? Wtedy być może krótszy program jest bardziej odpowiedni. Z drugiej strony, jeśli prezentujesz pierwsze warsztaty dotyczące różnorodności w swojej organizacji, zastanów się planowanie imprezy będzie odbywać się przez cały dzień w miejscu poza domem, takim jak pobliski hotel lub schronisko w Las.
Prowadzenie warsztatu w innym miejscu odciąży ludzi od codziennych zajęć i wykonywanego zadania - różnorodności. Wspólna podróż stwarza również okazję do nawiązania więzi z zespołem, co przyda się, gdy nadejdzie czas otwarcia się i dzielenia się podczas warsztatów.
Jeśli finanse stanowią problem lub wycieczka nie jest możliwa dla Twojej organizacji, spróbuj ją zatrzymać warsztaty w miejscu, które jest wygodne, ciche i pomieści niezbędną liczbę Uczestnicy. Czy to miejsce, w którym można podawać lunch, a uczestnicy mogą szybko udać się do łazienki? Na koniec, jeśli warsztaty nie są wydarzeniem dla całej szkoły lub firmy, upewnij się, że umieściłeś znaki informujące tych, którzy nie biorą udziału w programie, aby nie przerywali sesji.
Ustal zasady podstawowe
Przed rozpoczęciem warsztatów ustal podstawowe zasady, aby uczynić środowisko takim, w którym wszyscy mogą swobodnie się dzielić. Podstawowe zasady nie muszą być skomplikowane i powinny być ograniczone do około pięciu lub sześciu, aby były łatwe do zapamiętania. Opublikuj reguły naziemne w centralnej lokalizacji, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Aby pomóc uczestnikom warsztatów poczuć się zainwestowanym w sesje, uwzględnij ich uwagi podczas tworzenia podstawowych zasad. Poniżej znajduje się lista wskazówek do rozważenia podczas sesji różnorodności.
- Dane osobowe udostępniane podczas warsztatów pozostają poufne.
- Żadnych rozmów nad innymi.
- Nie zgadzaj się z szacunkiem, a nie z obelgami lub osądzającą krytyką.
- Nie udzielaj opinii innym, chyba że zostaniesz o to specjalnie poproszony.
- Powstrzymaj się od generalizowania i powoływania się na stereotypy dotyczące grup.
Użyj lodołamaczy, aby budować mosty
Omawiając rasę, klasę i płeć nie jest łatwe. Wiele osób nie rozmawia o tych kwestiach wśród członków rodziny, nie wspominając już o współpracownikach i kolegach z klasy. Pomóż swojemu zespołowi w poruszaniu tych tematów dzięki lodołamacz. Aktywność może być prosta. Na przykład, przedstawiając się, każdy może udostępnić obcy kraj, do którego podróżował lub chciałby się udać i dlaczego.
Treść ma kluczowe znaczenie
Nie wiesz, jaki materiał pokryć podczas warsztatów? Zwróć się o poradę do konsultanta ds. Różnorodności. Poinformuj konsultanta o swojej organizacji, głównych problemach związanych z różnorodnością oraz o tym, co masz nadzieję osiągnąć na warsztatach. Konsultant może przyjechać do Twojej organizacji i ułatwić warsztaty lub udzielić ci wskazówek, jak prowadzić sesję różnorodności. Jeśli budżet Twojej organizacji jest napięty, bardziej opłacalne środki obejmują rozmowę z konsultantem przez telefon lub udział w seminariach internetowych na temat warsztatów dotyczących różnorodności.
Przed zatrudnieniem konsultanta wykonaj swoje badania. Poznaj obszary specjalizacji konsultanta. Uzyskaj referencje i, jeśli to możliwe, uzyskaj listę klientów. Jakiego rodzaju relacje macie dwoje? Czy konsultant ma osobowość i pochodzenie, które będą pasować do Twojej organizacji?
Jak zakończyć
Zakończ warsztaty, umożliwiając uczestnikom dzielenie się tym, czego się nauczyli. Mogą to zrobić ustnie z grupą i indywidualnie na papierze. Poproś, aby ukończyli ocenę, abyś mógł ocenić, co działało najlepiej w warsztacie i jakie ulepszenia należy wprowadzić.
Powiedz uczestnikom, jak planujesz zaszczepić to, czego nauczyli się w organizacji, czy to w miejscu pracy, klasie czy centrum kultury. Kontynuacja poruszonych tematów wpłynie na uczestników do inwestowania w przyszłe warsztaty. W przeciwieństwie do tego, jeśli przedstawione informacje nigdy nie zostaną ponownie poruszone, sesje można uznać za stratę czasu. Biorąc to pod uwagę, jak najszybciej zaangażuj się w pomysły przedstawione podczas warsztatów.