Dziękujemy Uwaga Definicja i wskazówki dotyczące pisania

Notatka z podziękowaniem jest rodzajem korespondencji, w której autor wyraża wdzięczność za prezent, usługę lub okazję.

Osobiste notatki z podziękowaniami są zwykle odręcznie pisane na kartach. Notatki z podziękowaniami związane z biznesem są zazwyczaj pisane na firmowym papierze firmowym, ale mogą być również pisane ręcznie.

„[Podstawowe] elementy do pisania dziekuje powinno zawierać:

1. Zwróć się do osoby (osób) za pomocą pozdrowienie lub pozdrowienia.. . .
2. Powiedz dziękuję.
3. Zidentyfikuj prezent (upewnij się, że otrzymałeś go poprawnie). Dziękowanie Panu i Pani nie wygląda dobrze Smith za bieliznę, kiedy przysłali ci toster.)
4. Wyraź swoje zdanie na temat prezentu i do czego zostanie wykorzystany.
5. Dodaj osobistą notatkę lub wiadomość.
6. Podpisz notatkę z podziękowaniami.

W tych ramach istnieje duża swoboda. Przygotowując się do napisania notatki, usiądź na chwilę i zastanów się nad swoją relacją z osobą, do której piszesz. Czy to jest intymne i osobiste? Czy to ktoś, kogo znasz jako znajomego? Piszesz do kompletnie nieznajomego? To powinno dyktować

[1]Droga Ciociu Dee,

[2]Dziękuję bardzo za wspaniałą nową torbę sportową. [3]Nie mogę się doczekać, aby użyć go w rejsie wiosennym. Jasny pomarańczowy jest po prostu idealny. To nie tylko mój ulubiony kolor (wiesz o tym!), Ale będę w stanie dostrzec moją torbę w odległości mili! Dzięki za tak zabawny, osobisty i naprawdę przydatny prezent!

[4]Naprawdę nie mogę się doczekać, aby cię zobaczyć, kiedy wrócę. Przyjdę, żeby pokazać wam zdjęcia z podróży!

[5]Jeszcze raz dziękuję, że zawsze o mnie myślę.

[6]Miłość,

Maggie

[1] Pozdrów odbiorcę.

[2] Jasno określ, dlaczego piszesz.

[3] Dowiedz się, dlaczego piszesz.

[4] Zbuduj relację.

[5] Powtórz, dlaczego piszesz.

[6] Pozdrawiam.

(Angela Ensminger i Keeley Chace, Godny uwagi: Przewodnik po pisaniu świetnych notatek osobistych. Hallmark, 2007)

„Podstawową techniką poszukiwania pracy, a także gestem uprzejmości, jest podziękowanie osobie, która przeprowadza z tobą rozmowę. Napisz notatkę natychmiast po rozmowie i przed podjęciem decyzji. Podaj, co lubisz w rozmowie kwalifikacyjnej, firmie, stanowisku. Podkreśl krótko, a szczególnie swoje predyspozycje do pracy. Rozwiąż obawy dotyczące twoich kwalifikacji, które pojawiły się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wspomnij o wszelkich kwestiach, o których nie miałeś okazji rozmawiać. Jeśli czujesz, że źle powiedziałeś lub zrobiłeś złe wrażenie, możesz poprawić swój wywiad - ale bądź krótki i subtelny. Nie chcesz przypominać ankieterowi o słabym punkcie. ”(Rosalie Maggio, Jak to powiedzieć: wybór słów, zwrotów, zdań i akapitów dla każdej sytuacji, 3rd ed. Pingwin, 2009)

„Nazwij to świadectwem tego, jak starannie studenci sądem przyjmują obecnie biura przyjęć do college'ów: Dziękuję notatki stały się nową granicą.. . .

„Panna Manners, Judith Martin, która pisze syndykowaną kolumnę z etykietami, która pojawia się w ponad 200 gazetach, mówi, że, na przykład, nie myśli potrzebne są podziękowania za wizytę w kampusie: „Nigdy nie powiedziałbym:„ W żadnym wypadku nie pisz podziękowania ”. Nie chcę zniechęcać im. Ale tak naprawdę nie jest to sytuacja obowiązkowa ”.

„Mimo to niektórzy doradcy ds. Przyjęć [nie zgadzają się].

„To wydaje się drobiazgiem, ale mówię moim studentom, że każdy kontakt z uczelnią przyczynia się do ich postrzegania ciebie” - powiedział Patrick J. O’Connor, dyrektor doradztwa akademickiego w prywatnej szkole Roeper School w Birmingham, Mich. ”(Karen W. Arenson, „Uwaga z podziękowaniami wchodzi do gry wstępu do college'u”. The New York Times, Październik 9, 2007)

Drogi Bloomberg Businessweek Przyjaciele,

Dziękuję za pytanie o moją perspektywę pisanie dziękuję notatki. W ciągu 10 lat mojej pracy jako prezes i dyrektor generalny Campbell Soup Company wysłałem ponad 30 000 notatek do naszych 20 000 pracowników. Przekonałem się, że był to potężny sposób na wzmocnienie naszych strategii, poinformowanie naszych pracowników, że zwracamy uwagę i poinformowanie ich, że nam na tym zależy. Trzymałem krótkie notatki (50-70 słów) i na temat. Świętowali osiągnięcia i wkład o prawdziwym znaczeniu. Prawie wszystkie zostały napisane ręcznie, aby komunikacja była bardziej autentyczna i osobista. Jest to praktyka, którą bardzo polecam.

Powodzenia!

Doug

(Douglas Conant, „Napisz notatkę z podziękowaniami”. Bloomberg Businessweek, Wrz 22, 2011)

„Anita Hill, chcę osobiście podziękować za to, co zrobiłeś dla nas dwadzieścia lat temu. Dziękuję za mówienie i mówienie. Dziękujemy za twoją cichą godność, elokwencję i elegancję, twoją łaskę pod presją. Dziękujemy za wyjaśnienie zawiłości kobiecej bezsilności i wyjaśnienie, dlaczego nie narzekaliście podczas przestępstwa po raz pierwszy, a także za opisanie, jak krowa i zmuszona może czuć się kobieta, kiedy zostaje uderzona przez mężczyznę, który kontroluje jej ekonomię przeznaczenie... . ”(Letty Cottin Pogrebin,„ List z podziękowaniami dla Anity Hill ”. Naród, Październik 24, 2011)