W pisanie artykułów biznesowych, minuty są oficjalnym pisemnym zapisem spotkania. Protokoły są zazwyczaj zapisywane w czas przeszły prosty. Służą one jako stały zapis rozważanych tematów, wyciągniętych wniosków, podjętych działań i podanych zadań. Są również zapisem, które osoby przyczyniły się do spotkania pod względem nowych pomysłów i sposobu ich otrzymania. W przypadku głosowania na posiedzeniu protokół stanowi zapis kto głosował na, a kto głosował przeciwko propozycji, która mogą być wzięte pod uwagę w przyszłości, gdy dojdzie do konsekwencji wdrożenia lub odrzucenia tego wniosku urzeczywistnienie.
Niektóre minuty są przechowywane przez sekretarza nagrań, pracownika, którego zadaniem jest poświęcenie minut, przechowywanie wszystkich zapisów i plików, śledzenie dokumentacja obecności i głosowania oraz raportowanie do odpowiednich wyznaczonych stron (na przykład rady dyrektorów lub wyższej kadry kierowniczej) biznes). Każda osoba obecna na spotkaniu może jednak przechowywać protokoły i jest ona ogólnie przekazywana wszystkim członkom jednostki reprezentowanej na spotkaniu.
Wiele organizacji stosuje standardowy szablon lub specjalny format do przechowywania minut, a kolejność części może się różnić.