Jednym z pytań, które często zadają mi klienci, jest to, jakiego formatu powinni użyć, aby dodać dokumenty do swojej strony internetowej. W wielu przypadkach dokumenty te zostały utworzone w programie Microsoft Word, ale nie każdy ma to oprogramowanie. Z tego powodu i innych (rozmiar pliku, pliki można edytować itp.), prawdopodobnie nie chcesz dodawać do swojej witryny dokumentów przeznaczonych dla klientów jako plików programu Word. Zamiast tego zalecany przeze mnie format pliku to PDF.
Adobe Format PDF, co oznacza Portable Document Format, to świetny sposób na dodawanie dokumentów do witryny internetowej. Jest to szczególnie ważne, jeśli te dokumenty muszą zostać wydrukowane lub jeśli mogą być nadmiernie złożone, co utrudnia odpowiednie rozplanowanie treści dla strony internetowej. Typowym przykładem mogą być formularze medyczne, które należy wypełnić przed przybyciem nowego pacjenta na wizytę w gabinecie.
Umożliwienie pacjentowi odwiedzenia strony internetowej w celu pobrania i wydrukowania tego formularza przed wizytą jest o wiele bardziej efektywne niż wysłanie do biura fizycznej kopii formularz do tego pacjenta - a korzystanie z pliku PDF, który jest drukowany i wypełniany ręcznie, jest często bardziej pożądane niż zbieranie tych informacji za pośrednictwem formularza internetowego ze względu na możliwy wrażliwy charakter gromadzonych informacji (oraz rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, które Twoja witryna musiałaby spełnić, aby je zebrać) dane).
Ten przykład formularza medycznego to tylko jeden z powodów, dla których warto skorzystać z pliku PDF. Inne typowe zastosowania, które widziałem, to:
- Szczegółowe protokoły z zebrań członków zarządu, w których chcesz udostępnić treść czytelnikom, ale nie chcesz, aby była łatwo edytowalna.
- Dostarczaj większe dokumenty, takie jak podręczniki dla pracowników, które muszą być łatwe do wydrukowania (a także trudne do edycji).
- Prezentacja prac drukowanych w portfolio projektanta.
Ostatecznie dodanie pliku PDF do strony internetowej jest niezwykle łatwe. Przyjrzyjmy się, jak łatwo można umieścić plik PDF w witrynie.
Krok 1 — Potrzebujesz pliku PDF
Pierwszym krokiem w tym procesie jest faktyczne utworzenie pliku PDF. Chociaż możesz kupić profesjonalną wersję programu Adobe Acrobat, aby tworzyć te dokumenty, możesz również to zrobić z wielu innych aplikacji, takich jak Microsoft Word, korzystając z funkcji „Drukuj” i wybierając PDF jako swój opcja.
Jeśli to nie jest dla Ciebie dostępne, istnieje wiele bezpłatnych narzędzi do konwersji plików PDF dostępnych online, w tym Konwerter PDF, Online2PDF, SłodkiePDF, i wiele więcej. Chociaż mam pełną wersję programu Acrobat, korzystałem również PDF w formacie Bullzip przez wiele lat do tworzenia dokumentów PDF zgodnie z potrzebami w innych systemach.
Po przygotowaniu pliku PDF możesz przejść do następnego kroku.
Krok 2 — Prześlij swój plik PDF
Musisz dodać plik PDF do swojego środowiska hostingowego. Podczas gdy niektóre witryny korzystające z systemu CMS mogą mieć wbudowaną tę funkcję, w innych przypadkach wystarczy użyć standardowego programu FTP, aby dodać te pliki do katalogów witryny sieci Web.
Jeśli masz dużo plików PDF, najlepiej przechowywać je w oddzielnym katalogu niż twój HTML akta. Dodanie tych plików PDF do folderu o nazwie „dokumenty” jest dość powszechną praktyką. Ułatwi to przyszłe aktualizacje i znalezienie tych plików (z tego samego powodu pliki graficzne witryny znajdują się w folderze o nazwie „obrazy” itp.).
Krok 3 — Link do pliku PDF
Gdy plik PDF (lub pliki PDF) jest już na miejscu, wystarczy, że podasz do niego link. Możesz połączyć się z plikiem PDF, tak jak z każdym innym plikiem – wystarczy dodać znacznik kotwicy wokół tekstu lub obrazu, który chcesz połączyć z plikiem PDF, i wprowadź ścieżkę pliku. Na przykład Twój link może wyglądać tak:
Tekst linku tutaj
Dodatkowe wskazówki:
- W minionych latach wiele witryn zawierało łącza do witryny internetowej Acrobat Reader, aby pomóc osobom, które mogą nie mieć tego oprogramowania, pobrać je, aby mogły wyświetlić plik. W rzeczywistości obecne przeglądarki internetowe faktycznie wyświetlają dokumenty PDF w linii. Oznacza to, że domyślnie nie pobierają ich na komputer użytkownika, ale wyświetlają je bezpośrednio w tej przeglądarce. Z tego powodu nie jest dziś tak konieczne uwzględnienie link do pobrania oprogramowanie, ale jeśli wolisz to zrobić, na pewno nie zaszkodzi (może to jednak sprawić, że Twoja witryna będzie nieco przestarzała)
- Posługiwać się Akrobata pliki dokumentów, których nie chcesz, aby ludzie mogli edytować, czyniąc je bezpiecznymi plikami PDF. Pamiętaj, jeśli ktoś ma profesjonalną wersję oprogramowania, będą mogli wprowadzać zmiany, chyba że ochronisz dokument przed zezwoleniem na to zmiany.