Jak połączyć Microsoft Excel z serwerem SQL

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016 i Excel dla Microsoft 365.

Otwórz Excel i utwórz nowy skoroszyt.

Iść do Dane i wybierz Otrzymać dane > Z bazy danych > Z bazy danych programu SQL Server. Ta opcja otwiera Połącz się z serwerem bazy danych Okno dialogowe.

Wejdz do Nazwa serwera. Określ zaawansowane opcje, w tym konkretną nazwę bazy danych, a następnie wybierz dobrze.

Następny ekran oferuje trzy opcje uwierzytelniania, w oparciu o opcje na prawym pasku bocznym. W większości przypadków wybierz Okna tab, a następnie wybierz przycisk opcji dla Użyj moich aktualnych danych logowania. Wybierz Połączyć.

W Nawigatorze wybierz określony obiekt, a następnie wybierz Załaduj od dołu ekranu.

Kreator zostanie zamknięty, wyświetlając zawartość wybranego obiektu bazy danych.

Sprawdź liczbę rekordów znajdujących się w tabeli lub widoku, z którym się łączysz. Jeśli tabela ma milion rekordów, możesz to odfiltrować. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to zawiesić SQL Server.

w Właściwości połączenia w oknie dialogowym znajduje się opcja o nazwie Odśwież dane podczas otwierania pliku. Rozważ zaznaczenie tej opcji. Gdy ta opcja jest zaznaczona, użytkownik zawsze będzie miał świeży zestaw danych podczas otwierania arkusza kalkulacyjnego Excel.