Jak skonfigurować witrynę SharePoint

SharePoint oferuje dwa różne sposoby udostępniania informacji: witryny zespołów i witryny do komunikacji. Przyjrzyjmy się różnicom, a następnie dowiedzmy się, jak tworzyć oba typy witryn Microsoft 365 SharePoint.

Witryny zespołów kontra witryny komunikacyjne

SharePoint daje możliwość tworzenia dwóch różnych typów witryn. Oto różnica między dwoma typami witryn SharePoint:

• Witryny zespołów: Użyj witryny zespołu, gdy grupa osób musi wspólnie pracować nad projektem. Witryny zespołów zapewniają efektywny sposób współpracy zespołu nad projektami i udostępniania plików. Witryny zespołu udostępniają również kalendarz do organizowania spotkań i wydarzeń zespołu.
• Witryny komunikacyjne: Użyj witryny komunikacyjnej, gdy chcesz rozpowszechniać informacje wśród ludzi. Witryny komunikacyjne umożliwiają przesyłanie dokumentów do centralnej lokalizacji, w której czytelnicy mogą przeglądać zawartość.

Jak stworzyć witrynę zespołu SharePoint

Jeśli chcesz udostępniać pliki i informacje osobom w organizacji, użyj witryny zespołu programu SharePoint.

Oto jak utworzyć witrynę zespołu programu SharePoint:

1. Otwórz SharePoint. Zaloguj się do swojego konta Microsoft 365, otwórz program do uruchamiania aplikacji Microsoft 365 i wybierz SharePoint.

2. Utwórz witrynę zespołu. Wybierz Utwórz witrynę i wybierz Strona zespołu.

   

3. Opisz witrynę. Oto jak:

   1. Wpisz nazwę witryny w Nazwa strony pole tekstowe.
   2. Wpisz opis przeznaczenia witryny w Opis strony pole tekstowe.
   3. Z listy Ustawienia prywatności wybierz, czy witryna ma być prywatna, czy publiczna.
   4. Wybierz Kolejny kiedy skończysz.

   

   Spowoduje to również utworzenie grupowego konta e-mail o tej samej nazwie co witryna zespołu.

4. Zaproś osoby do witryny zespołu. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osób, które chcesz powiadomić o witrynie w Dodaj członków pole tekstowe. Wybierz koniec po dodaniu wszystkich.

   

   Nie martw się, jeśli zapomnisz dodać członka. Zawsze możesz dodać więcej osób później.

5. Poznaj swoją nową witrynę zespołu.

Dodaj aplikację do witryny zespołu programu SharePoint

Witryny zespołów programu SharePoint zawierają kilka aplikacji, które usprawniają pracę zespołową. Ale możesz potrzebować innych aplikacji. Na przykład witryny zespołów nie zawierają listy kontaktów. Lista kontaktów to jedno miejsce, w którym można znaleźć informacje o grupie osób.

Oto jak dodać aplikację do witryny zespołu programu SharePoint:

1. Wybierz Nowy > Aplikacja.

   

2. Wybierz aplikację z listy. Na przykład wybierz aplikację Kontakty, aby dodać listę kontaktów, którą możesz dostosować.

   

3. Nadaj aplikacji nazwę. Ponieważ w witrynie możesz używać aplikacji wiele razy, nadaj jej unikalną nazwę. Wybierz Stwórz kiedy skończysz.

   

4. Poszukaj nowo dodanej aplikacji na liście Zawartość witryny.

Dodaj aplikację do witryny zespołu Szybkie uruchamianie

Po dodaniu aplikacji do witryny zespołu programu SharePoint aplikacja jest wyświetlana na stronie Zawartość witryny. Łącze do zawartości witryny znajdziesz w Szybkim uruchamianiu w lewym okienku nawigacyjnym. Jeśli chcesz mieć szybki dostęp do aplikacji, dodaj ją do szybkiego uruchamiania.

Oto jak utworzyć łącze Szybkie uruchamianie do aplikacji:

1. Wybierz Zawartość strony z lewego okienka nawigacyjnego.

2. Wybierz Pokaż działania obok aplikacji, którą chcesz dodać do panelu nawigacyjnego i wybierz Ustawienia.

   

3. Wybierz Nazwa listy, opis i nawigacja z listy Ustawienia ogólne.

4. W obszarze Nawigacja wybierz tak aby wyświetlić listę w Szybkim uruchamianiu.

   

5. Wybierz Zapisać kiedy skończysz.

Jak stworzyć witrynę komunikacyjną programu SharePoint

Jeśli chcesz udostępnić informacje odbiorcom, zacznij od witryny do komunikacji programu SharePoint.

Oto jak utworzyć witrynę do komunikacji programu SharePoint:

1. Na stronie głównej programu SharePoint wybierz Utwórz witrynę.

2. Wybierać Strona komunikacyjna.

3. Wybierz projekt witryny komunikacyjnej. W obszarze podglądu zostanie wyświetlony podgląd projektu.

4. Opisz swoją witrynę. Wpisz nazwę witryny i opis celu witryny.

5. Wybierz koniec kiedy skończysz.

   

Edytuj stronę główną witryny komunikacyjnej

Po utworzeniu witryny do komunikacji zaktualizuj stronę główną. Twórz linki do najnowszych wiadomości i ogłoszeń, aby poinformować odwiedzających, co planujesz. I dodaj zdjęcia, które wzbogacą Twój przekaz. SharePoint ułatwia to dzięki składnikowi Web Part Hero.

Oto jak wprowadzać zmiany w składniku Web Part Hero:

1. Otwórz witrynę do komunikacji programu SharePoint, którą chcesz edytować.

2. Wybierz Edytować.

   

3. Zmień układ strony głównej. Oto jak:

   

   1. Wybierz Edytuj web part.
   2. Wybierz Płytki i wybierz opcję układu.
   3. Wybierz Warstwy i wybierz liczbę warstw do użycia.
   4. Wybierz Blisko kiedy skończysz.

   Po wybraniu tych opcji zobaczysz zmiany na stronie głównej.

4. Zmień wygląd kafelka. Oto jak:

   

   1. Wybierz Edytuj szczegóły.
   2. Zmień informacje dotyczące łącza, tytułu, opisu, obrazu i opcji.
   3. Wybierz Blisko kiedy skończysz.

5. Po wprowadzeniu wszystkich zmian wybierz Publikować.

Udostępniaj witryny SharePoint z innymi

W każdej chwili możesz dodać nowych członków do witryny. To tak proste, jak udostępnianie informacji o witrynie osobom, które muszą z niej korzystać.

Aby udostępnić witrynę innym osobom, otwórz witrynę, którą chcesz udostępnić, i wykonaj jedną z następujących czynności:

• Dodaj członków do witryny zespołu: Wybierz łącze członka, wybierz Dodaj członkówi wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osób, które będą miały dostęp do witryny. Wybierz Zapisać kiedy skończysz.
• Udostępnij witrynę do komunikacji: Wybierz Udostępnij witrynę link, wpisz nazwę lub adres e-mail i wybierz Zapisać kiedy skończysz.