Proces udzielania zamówień przez Departament Obrony może być mylący i skomplikowany. Istnieje wiele rodzaje umów - każdy ma swoje plusy i minusy. Przepisy mogą być zniechęcające, ponieważ wydają się być wielkością kodu podatkowego. Rywalizacja o kontrakty może być zacięta. Dużo papierkowej roboty. Ale obrona kontraktowanie może być opłacalny i satysfakcjonujący.
Zakupy Departamentu Obrony zazwyczaj zaczynają się w jednym z trzech punktów:
- wyłączne źródło zamówień
- zamówienia publiczne w ramach istniejącej umowy wielokrotnego udzielania zamówienia
- normalne zamówienie
Wyłączne źródła zamówień
Zamówienia na jedyne źródło są dokonywane, gdy tylko jedna firma może wykonać kontrakt. To zamówienie jest rzadkie i musi być bardzo dobrze udokumentowane przez rząd. Bardziej prawdopodobne jest uzyskanie zamówienia z wyłącznym źródłem, gdy będziesz mieć jakieś kontrakty rządowe i będziesz mieć dostęp do otwartej umowy.
Wiele umów o udzielenie zamówienia
Zamówienia w ramach istniejącej umowy wielokrotnego udzielania zamówień stają się coraz bardziej powszechne. Wiele umów o udzielenie zamówienia (MAC), takich jak
Harmonogramy GSA, Navy Seaport-e, a Air Force NETCENTS II angażuje firmy uzyskujące kontrakt, a następnie konkuruje o zamówienia zadań. Tylko te firmy, które zawarły umowę o wielokrotne udzielanie zamówień, mogą ubiegać się o zamówienia, a zlecenia są pracą. Wartości MAC są cenne, ponieważ liczba firm, które mogą konkurować o otrzymane zamówienia, jest znacznie mniejsza. Proces uzyskiwania MAC jest podobny do przejęć powyżej 25 000 USD omówionych poniżej.Jednym z rodzajów umów o udzielenie zamówienia wielokrotnego są Ogłoszenia Agencji lub BAA. BAA to zachęty wydawane przez agencję, która poszukuje podstawowych prac badawczych. Prezentowane są interesujące tematy, a firmy i uniwersytety składają wnioski z możliwymi rozwiązaniami wymagającymi finansowania.
Normalne zamówienia
Normalne zamówienia są podzielone na uproszczone przejęcia (te poniżej 25 000 USD) i całą resztę.
Uproszczone przejęcia
Uproszczone przejęcia są zakupami poniżej 25 000 USD i wymagają od rządowego agenta zakupów uzyskania ofert ustnych lub za pomocą krótkiej pisemnej oferty. Następnie zamówienie jest wydawane oferentowi, który złożył najniższą ofertę. Marynarka wojenna twierdzi, że 98% ich transakcji jest poniżej 25 000 USD, co oznacza, że miliardy dolarów są dostępne dla małych firm. Uproszczone przejęcia nie są reklamowane, więc aby uzyskać te kontrakty, musisz uzyskać przed kupującymi, aby zadzwonili i otrzymali od ciebie wycenę.
Zakupy powyżej 25 000 $
Zakupy powyżej 25 000 USD są publikowane w Internecie Federalne możliwości biznesowe stronie internetowej. Na tej stronie znajdziesz zapytania ofertowe (RFP) dotyczące praktycznie wszystkiego, co kupuje rząd. Przejrzyj uważnie streszczenia zapytań ofertowych, a gdy znajdziesz interesujące cię, pobierz dokumenty zapytań ofertowych. Przeczytaj dokumenty bardzo uważnie i napisz propozycję w odpowiedzi i w pełnej zgodności z dokumentami zapytania ofertowego. Upewnij się, że wiesz, kiedy propozycja jest wymagalna, i prześlij ją przed upływem terminu i godziny. Późne propozycje są odrzucane.
Propozycje są oceniane przez rząd zgodnie z procedurami wymienionymi w zapytaniu ofertowym. Czasami mogą być zadawane pytania, ale nie zawsze. Przez większość czasu decyzja jest podejmowana wyłącznie na podstawie twojej propozycji, więc upewnij się, że wszystko w niej jest, w przeciwnym razie możesz stracić okazję.
Po udzieleniu zamówienia oferent wyśle list i skontaktuje się z tobą w celu negocjacji umowy. Jeśli negocjacje przebiegną dobrze, umowa zostanie sfinalizowana. Niektóre zakupy nie będą wymagały negocjacji, więc rząd wyda ci zamówienie. Pamiętaj, aby uważnie przeczytać wszystkie dokumenty i w pełni zrozumieć ich znaczenie. Umowy z Departamentem Obrony może być skomplikowane - lepiej wiedzieć, na co się zgadzasz, niż dowiedzieć się po podpisaniu prawnie wiążącej umowy.
Nadszedł czas, aby zakończyć umowę i uzyskać więcej pracy.