Listy polecające w podpisanych, zapieczętowanych kopertach

Szkoły średnie i licencjackie często wymagają, aby potencjalni uczniowie dołączali do nich listy polecające Aplikacje. Idąc krok dalej, wiele programów dla absolwentów wymaga, aby koperta zawierająca list była podpisana i opatrzona pieczęcią przez autora rekomendacji.

Podczas gdy studenci często proszą osoby piszące te listy o zwrócenie rekomendacji, każda w osobnej podpisanej i zapieczętowanej kopercie, wielu zastanawia się również, czy nie jest zbyt wielkim pytaniem ich mentorów. Czy organizowanie całej tej dokumentacji jest nierozsądne? Krótka odpowiedź brzmi „nie”. Podpisane, zapieczętowane koperty są prawie wymagane, aby zawartość takich listów pozostała prywatna.

W przypadku większości instytucji akademickich wymagających listów polecających oczekuje się, że studenci nie będą mieli dostępu do ich treści. Tradycyjnie programy wymagają przedstawienia tego przez wydział listy rekomendacyjne niezależnie od studentów lub przekazuj je tylko studentom w zapieczętowanych, podpisanych kopertach.

Problem z proszeniem członka wydziału o przesłanie rekomendacji bezpośrednio do biura przyjęć polega na możliwości utraty listu. Jeśli uczeń wybierze tę trasę, zdecydowanie powinien skontaktować się z biurem przyjęć, aby upewnić się, że dotarły wszystkie oczekiwane listy.

Drugą opcją jest, aby członkowie wydziału przekazali swoje listy polecające bezpośrednio uczniowi, jednak jako pisma mają być traktowane jako poufne, komisje rekrutacyjne wymagają, aby koperty były zapieczętowane przez członka wydziału, który musi następnie umieścić jego podpis nad pieczęcią (co oznacza, że ​​student próbował otworzyć kopertę, albo ją przeczytał, albo zmienił zawartość).

Wielu urzędników rekrutacyjnych często woli, aby wnioski były kompletne, z zaleceniami wydziałów w pakiecie. Większość członków wydziału jest tego świadoma oficjalny preferowany proces w przypadku wniosków i nie traktuj wniosku o podpisaną, zapieczętowaną kopertę jako nałożenie. To powiedziawszy, uczeń może to ułatwić, przygotowując kopertę dla każdego programu, do którego się stosuje, i przycinając formularz rekomendacji wraz z odpowiednim materiałem do koperty.

Ostatnio aplikacje elektroniczne stają się coraz bardziej popularne, co może wkrótce spowodować, że cały proces stanie się przestarzały. Zamiast tradycyjnego procesu znakowania, pieczętowania, dostarczania uczeń dokończy swoje wniosek online, a następnie po prostu wyślij online osobę, która pisze list polecający link do przesłania. Studenci są powiadamiani o otrzymaniu listów i będą mogli skontaktować się z członkami wydziału, którzy nie otrzymali listów zgodnie z oczekiwaniami.

Po tym, jak wszystko zostanie powiedziane i zrobione, list rekomendacyjny i kompletny pakiet rejestracyjny przesłane, jest ważne dla uczniowie poświęcają czas, aby podziękować osobie, która napisała swoje listy polecające i pomogła mu we wniosku proces. Notatka z podziękowaniem jest na ogół wystarczająca, chociaż mały, odpowiedni żetonowy prezent - choć nie jest wymagany - można jednak docenić.