Definicja i przykłady zwięzłości pisania

W mowie lub piśmie, termin zwięzłość odnosi się do języka, który jest krótki i do rzeczy. Aby być skutecznym, zwięzłe pisanie musi zapewniać jasny przekaz przy użyciu oszczędności słów. Zwięzłe pisanie nie marnuje czasu omówienie, wyściółkalub gadatliwość. Powtórzenie, niepotrzebny żargon i niepotrzebny Detale należy unikać. Kiedy minimalizujesz nieład, czytelnicy chętniej angażują się, rozumieją i zapamiętują twoje przesłanie, a nawet działają zgodnie z nim, jeśli taki jest twój cel.

Niezależnie od tego, czy zajmujesz się artykułem, esejem, raportem, kompozycjalub coś w gatunku fikcyjnym, takim jak opowieść lub powieść, zadanie zwięzłego pisania rozpoczyna się natychmiast po rozpoczęciu projektu. Musisz najpierw zawęzić temat do gołych kości, aby utworzyć tak zwany praca dyplomowa. To krótkie wyjaśnienie zawiera informacje, motyw lub wiadomość, którą chcesz przekazać. Nawet w przypadku fikcji jasne określenie celu może pomóc Ci się skupić.

Drugim krokiem przed rozpoczęciem pierwszego szkicu jest uzupełnienie swojej pracy dyplomowej wszelkimi niezbędnymi ścieżkami badań lub opowieści w formie zorganizowanej

Twoim priorytetem przy pisaniu pierwszego szkicu powinno być przejście go od początku do końca. Powinieneś już wyróżnić punkty, które chcesz omówić podczas fazy badań i opisywania. Nie musisz pisać szkicu w formacie liniowym od początku do końca. Czasami łatwiej jest zacząć od środka, a następnie wrócić do wstępu. Niektórzy pisarze zaczynają nawet od wniosku. Pamiętaj tylko o tej edycji nieład powinien być ciągłym procesem rozsądnie stosowanym przy pierwszym projekcie - i później.

Po zapoznaniu się z głównym tematem przejrzyj wersję roboczą, aby w razie potrzeby dodać odpowiednie cytaty, cytaty lub dialog. Idealny cytat z artykułu, eseju lub innej opublikowanej pracy może zaoszczędzić czas podczas komponowania narracji, musisz pamiętać o stosunku cytowanego materiału lub sparafrazowanych źródeł do własnego pisania. Aby uzyskać maksymalny efekt, używaj tylko najbardziej odpowiednich cytatów. Jeśli to możliwe, streszczaj i parafrazuj swoje badania, zawsze dbając o stosowanie odpowiednich cytatów źródłowych.

Pod koniec dnia utwór musi być twoimi własnymi słowami. Plagiat jest łatwo wykrywalny - szczególnie w erze cyfrowej. Należy również pamiętać, że niektórzy redaktorzy i nauczyciele nie uwzględniają szeroko cytowanych materiałów w końcowej liczbie słów. Oznacza to, że jeśli masz przypisanie 1000 słów, wszystkie z wyjątkiem bardzo niewielkiego odsetka tych słów muszą być oryginalnymi materiałami.

Kiedy jesteś zadowolony z projektu, zrób sobie przerwę. Osiągnąłeś coś znaczącego. I tak, przerwa jest konieczna, ponieważ musisz powrócić do dzieła z „świeżymi oczami”, aby zobaczyć, co można jeszcze wyciąć lub jeśli praca wymaga restrukturyzacji.

Autor Elie Wiesel tak opisuje ten proces:

„Pisanie nie jest jak malowanie tam, gdzie dodajesz. Czytelnik nie widzi tego, co kładziesz na płótnie. Pisanie przypomina bardziej rzeźbę, którą usuwasz, którą eliminujesz, aby dzieło było widoczne. Nawet te strony, które w jakiś sposób usuniesz, pozostaną. Istnieje różnica między książką liczącą dwieście stron od samego początku, a książką złożoną z dwustu stron, która jest wynikiem oryginalnej osiemset stron. Jest tam sześćset stron. Tylko ty ich nie widzisz ”.

To, ile zmian będziesz potrzebować, będzie zależeć od długości pracy i tego, jak dokładnie będziesz w stanie śledzić swój zarys. Przed dokonaniem zmian cofnij się o krok i porównaj swoją tezę i zarys ze szkicem, zawsze pamiętając stare powiedzenie, jeśli chodzi o zwięzłe pisanie: „mniej znaczy więcej”.

„Nie używaj żadnych dodatkowych słów. ZA zdanie jest jak maszyna; ma zadanie do wykonania. Dodatkowe słowo w zdaniu jest jak skarpeta w maszynie. ”—Z „Notatek dla młodych pisarzy” Annie Dillard

Zadaj sobie pytanie, czy masz sekcje, punkty, przykłady lub akapity, które odbiegają od twojego tematu. Jeśli tak, to czy materiał przesuwa informacje lub historię do przodu? Czy czytelnik nadal zrozumie punkt, który próbujesz rozwiązać, jeśli go usuniesz? W przypadku dłuższych prac konieczne może być przycinanie sekcji lub rozdziałów na dużą skalę. Jeśli masz szczęście, możesz zacząć od poziomu akapitu lub zdania.

Cięcie na dużą skalę jest czymś, z czym mogą mieć problem pisarze. Jak wspomniano w konspekcie, pomocne może być przechowywanie usuniętego materiału w osobnym dokumencie, do którego można będzie się później odwoływać w razie potrzeby. Nadmiar materiału może nawet stanowić podstawę przyszłego pisma.

„[B] np. Przez przycinanie dużych kończyn. Później możesz strząsnąć martwe liście... Wytnij każdy fragment, który nie obsługuje twojego skupienia... Wytnij najsłabszych cytaty, anegdotyi sceny, które dają większą moc najsilniejszym... Wytnij każdy napisany fragment, aby zadowolić twardego nauczyciela lub redaktora, a nie zwykłego czytelnika... Nie zapraszaj innych do cięcia. Znasz lepiej pracę. Zaznacz opcjonalne wykończenia. Następnie zdecyduj, czy powinny one stać się rzeczywistymi cięciami ”.—Od „Narzędzi do pisania” Roya Petera Clarka

Po dopracowaniu wiadomości przejdziesz do edycji na poziomie zdania. To tutaj wkraczają nożyczki i skalpel - a siekiera wraca do szafy. Przejrzyj każdy akapit pod kątem przypadków, w których wypowiedziałeś to samo na wiele sposobów. Zdarza się to dość często, gdy coś ma trudne lub wyjaśnienie.

Rozwiązaniem jest albo połączenie najlepszych części zbędnych zdań, albo rozpoczęcie od nowa i wyjaśnienie, co próbujesz zrobić. Nie bój się restrukturyzacji zdań lub zagęszczania pomysłów. Im wyraźniej i czysto piszesz, tym lepiej czytelnicy zrozumieją twoją wiadomość. Spójrz na następujący przykład:

• Zbędny: Zdolność różnych gatunków ptaków do jedzenia orzechów i większych nasion zależy od ich stylu i kształtu dzioba. Forma dzioba dyktuje funkcję. Dzioby ptaków jedzących orzechy muszą być wystarczająco mocne, aby rozbić kadłuby i ukształtowane tak, aby utrzymać pokarm podczas jedzenia ptaka. Ptaki, które jedzą głównie owoce lub liście, mogą nie być w stanie jeść orzechów ze względu na mniejsze dzioby i mniejszą siłę.
• Rewizja: Niektóre ptaki mogą jeść orzechy i nasiona, inne nie. Decydującym czynnikiem jest rozmiar i kształt ich dziobów. Ptaki jedzące orzechy i nasiona mają potężne, zakrzywione dzioby, które utrzymują żywność i miażdżą kadłuby. Gatunki, które jedzą głównie owoce lub liście, mają mniejsze, słabsze dzioby.

Najważniejsze fakty: 4 zasady zwięzłego pisania

Jedną czerwoną flagą dla nadmiarowości są zdania, które są zbyt długie. Jeśli podejrzewasz, że coś zostało zastąpione, spróbuj przeczytać to na głos. Czy to nie brzmi dziwnie dla ucha? Czy musisz się zatrzymać, aby wziąć oddech? Czy twoje znaczenie odchodzi od normy? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, istnieje kilka sposobów na oddzielenie pszenicy od plew:

• Czy twoje zdanie można zrozumieć bez nadmiaru przymiotników i przysłówków? Jeśli tak, usuń je.
• Zmiana czasownika może stworzyć silniejszy obraz.
• Kwalifikatory i wzmacniacze - takie jak „bardzo” i „bardzo” - są zwykle tylko wypełniaczem.
• Chociaż czasem lepiej jest przeliterować to wszystko, w miarę możliwości używaj skurczów. Brzmi bardziej konwersacyjnie i mniej szczudle. „Tak właśnie jest” jest lepsze niż „Tak po prostu jest”.
• Przeformułowanie pasywne konstrukcje „istnieje / są”. Wyeliminowanie czasowników „być” sprawi, że zdania będą mocniejsze.
• Wytnij zewnętrzne przypadki „istnieje” i „tamto”. Na przykład: „W książkach istnieje reguła obejmująca odpowiednie style ogrodzenia dla stowarzyszenia właścicieli domów nie jest tak jasne ani zwięzłe, jak „Zasady stowarzyszenia właścicieli domów obejmują odpowiednie ogrodzenie style ”.
• Przejrzyj wszystko w nawiasach lub między myślnikami, które mogą czasami odsunąć czytnik na krętą ścieżkę. Jeśli to możliwe, pozwól, aby wyrażenia były samodzielne jako zdania.
• Podziel zdania zawierające więcej niż 25–30 słów na mniejsze zdania.
• Chociaż są wyjątki, co do zasady należy unikać używania Strona bierna.

Spójrz na następujący przykład, aby zobaczyć, w jaki sposób można zastosować niektóre z tych reguł:

• Rozwlekły: Po studium autora „Kroniki marynarki” (która szczegółowo omawia wojny z Napoleonem), wycieczka na pokład frachtowiec z Kalifornii do Ameryki Środkowej, a jego podróż z powrotem do domu do Anglii była pierwszą książką z serii wykreślone.
• Rewizja: Po przestudiowaniu „Kroniki marynarki wojennej”, która szczegółowo opisuje wojny napoleońskie, autor odbył podróż frachtowcem z Kalifornii do Ameryki Środkowej. Pierwszą książkę z serii nakreślił po powrocie do domu do Anglii.

Zwróć uwagę, że to bardzo długie zdanie zawiera się w nawiasach w środku szeregu elementów. Jest także winny pasywnego głosu, kolejnych przyimków i nadmiernego słownictwa. Informacje są czytelniejsze i łatwiejsze do zrozumienia, gdy są napisane jako dwa zdania.

• „Elie Wiesel: rozmowy”. Pod redakcją Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. „Uwagi dla młodych pisarzy”. Katharsis. 4 sierpnia 2013 r
• Clark, Roy Peter. „Narzędzia do pisania: 55 podstawowych strategii dla każdego pisarza”. Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016