Dobra komunikacja między nauczycielami a rodzinami ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia uczniów. Z wieloma dostępnymi metodami komunikacji - w tym e-mail, teksty i aplikacje, takie jak Przypomnieć- nauczyciele mają wiele możliwości wyboru sposobu komunikacji z rodzicami i opiekunami.
Większość szkół przeznacza czas na te cenne konferencje raz lub dwa razy w roku, aby rodzice i nauczyciele mogli się spotkać w celu omówienia postępów w nauce i celów na dany rok. Czasami jednak kilka minut to za mało czasu na omówienie ważnych tematów.
Rodzice i nauczyciele mogą czuć, że jest o wiele więcej do omówienia niż to, czy uczeń osiąga cele akademickie - wiele rodzin chcą również rozmawiać o postępie społecznym, zakwaterowaniu i modyfikacjach dla swojego dziecka, zachowaniu w klasie i poza nią oraz więcej. Ta szerokość jest przewidywalnie trudna do pokrycia w krótkim czasie.
W przypadkach, w których czas jest ograniczony, ale jest wiele do omówienia, często pomocne jest dodatkowe przygotowanie. Oto kilka ogólnych strategii, które nauczyciele mogą wykorzystać, aby zmaksymalizować sukces każdego spotkania rodzic-nauczyciel.
Regularna komunikacja z rodzicami przez cały rok może zapobiec problemom na późniejszym etapie, dzięki czemu nie będzie tak wiele do omówienia na jednej konferencji. Częsta komunikacja z rodzinami jest szczególnie ważna dla uczniów walczących społecznie, akademicko lub behawioralnie.
Nie stawiaj się w sytuacji, w której rodzice się denerwują, że nie ostrzegasz ich wcześniej o problemach, ale nie zwracaj się do rodziców tylko o problemach. Aktywni i skuteczni nauczyciele zawsze informują rodziców i opiekunów o tym, co dzieje się w szkole.
Wspólnym celem wszystkich konferencji rodzic-nauczyciel jest przyniesienie korzyści uczniom, a obie strony są cennymi zasobami do osiągnięcia tego celu. Rodzice powinni wiedzieć, co omówisz i co powinieneś omówić podczas konferencji, aby nie marnować czasu na wymyślanie rzeczy. Organizuj konferencje i skupiaj się na nich, korzystając z agendy, i wcześniej wyślij to rodzicom.
Nauczyciele powinni mieć przykłady pracy uczniów dostępne w celach informacyjnych na każdej konferencji rodzic-nauczyciel. Pomocne mogą być również rubryki i przewodniki dla nauczycieli przedstawiające oczekiwania na poziomie klasowym. Nawet dla uczniów, którzy osiągają co najmniej oczekiwania akademickie, próbki pracy to świetny sposób na pokazanie rodzicom, jak radzą sobie ich dzieci.
W przypadku niewłaściwego zachowania uczniów należy przygotować dzienniki zdarzeń i anegdotyczne notatki, aby pokazać rodzicom podczas konferencji. Nie tylko daje to rodzicom dowód niewłaściwego postępowania, ale także zapewnia bufor dla nauczycieli - mówiąc rodzicom, że ich dziecko regularnie zachowuje się źle, jest trudnym terytorium. Niektórzy zaprzeczą, że ich dziecko zachowuje się niewłaściwie lub oskarżą nauczyciela o fałszowanie prawdy, a Twoim zadaniem jest dostarczenie dowodu.
Każdy nauczyciel w pewnym momencie spotka się ze wściekłym rodzicem. Zachowaj spokój w obliczu konfrontacji. Przypomnij sobie w czasach stresu, że nie znasz całego bagażu, który niosą rodziny Twoich uczniów.
Nauczyciele znający rodziny uczniów odnoszą większe sukcesy w przewidywaniu ich nastrojów i zachowań, zanim spotkanie wymknie się spod kontroli. Pamiętaj, że administratorzy muszą być zapraszani na każde spotkanie z rodzicami, którzy byli bojowi w przeszłości. Jeśli rodzic się denerwuje podczas spotkania, spotkanie powinno dobiec końca i zostać przełożone na inny termin.
Nauczyciele powinni stać blisko rodziców, aby zapewnić sobie komfort i zaangażowanie podczas konferencji. Siedzenie za barierą, taką jak biurko, tworzy odległość między tobą i utrudnia komunikację.
Przed konferencjami stwórz w swoim pokoju otwartą przestrzeń, aby rodziny mogły się przemieszczać, aby studiować ucznia pracować, a następnie usiąść razem po jednej stronie dużego stołu, aby dokumenty mogły być łatwo przekazywane między wami. To pokaże rodzinom, że postrzegasz je jako równe i sprawi, że ruch będzie mniej niezręczny.
Nauczyciele powinni rozpoczynać i kończyć każdą konferencję komplementem lub (prawdziwą) anegdotą o sile ucznia. To uformuje każdą rozmowę w bardziej pozytywnym świetle i ułatwi omawianie trudniejszych tematów.
Nauczyciele powinni zawsze priorytetowo traktować, aby rodziny uczniów czuły się mile widziane, a uczniom zależało na konferencjach rodzic-nauczyciel. Bez względu na to, jakie problemy lub plany muszą być omówione, żadne spotkanie nie może być produktywne, jeśli jest uwikłane w negatywność i krytykę.
Nauczyciele muszą być aktywnymi słuchaczami podczas konferencji rodzic-nauczyciel, ale robienie notatek jest również ważne. Podczas konferencji utrzymuj kontakt wzrokowy i otwarty język ciała. Rodzice powinni mieć możliwość mówienia bez przerwy i czuć, że zostali wysłuchani. Po zakończeniu spotkania zanotuj ważne dania na wynos, abyś nie zapomniał.
Ważne jest również, aby zawsze potwierdzać uczucia rodzica lub opiekuna, aby nie czuli się tak, jakby zostali zwolnieni. Zarówno rodzice, jak i nauczyciele dbają o dobro ucznia, co może przejawiać się w wysokich emocjach.
Nauczyciele powinni unikać używania akronimów i innych terminów, które mogą dezorientować osoby niebędące nauczycielami podczas konferencji, ponieważ często nie są konieczne i przeszkadzają. W przypadku tych, których należy użyć, wyjaśnij rodzicom dokładnie, co mają na myśli i dlaczego są ważni. Zatrzymuj się po każdym nowym punkcie spotkania, aby upewnić się, że rodzice śledzą.
Rodzice i opiekunowie muszą czuć, że mogą się z tobą komunikować i nie będą się tak czuć, jeśli będziesz używać terminów, których nie rozumieją. Udostępnij swoją mowę, zwłaszcza rodzinom, których pierwszym językiem nie jest angielski.