Jak napisać list akceptacyjny dla absolwenta szkoły

Ty masz dotyczyło szkół wyższychI oto oto zostałeś przyjęty do programu swoich marzeń. Możesz myśleć, że wszystko jest gotowe i potrzebujesz tylko spakować bagaże, zarezerwować lot lub załadować samochód i udać się do szkoły. Ale musisz zrobić jeszcze jeden krok, aby upewnić się, że Twoja pozycja w szkole będzie otwarta i gotowa dla ciebie po przyjeździe: Musisz napisać list akceptacyjny. Urzędnicy ds. Przyjęć muszą upewnić się, że jesteś gotowy na udział; w przeciwnym razie zapewnią twoje miejsce innemu kandydatowi.

Twoje aplikacje dla absolwentów szkół były zaledwie pierwszym krokiem. Może otrzymałeś kilka oferty przyjęć, może nie. Tak czy inaczej, pamiętaj, aby najpierw podzielić się dobrą nowiną z przyjaciółmi i rodziną. Nie zapomnij dziękuję mentorom i osobom, które napisały listy polecające w Twoim imieniu. Chcesz utrzymać kontakty edukacyjne i zawodowe w miarę rozwoju kariery akademickiej.

Większość programów gradowych powiadamia wnioskodawców o ich akceptacji - lub odrzuceniu - e-mailem lub telefonicznie, chociaż kilka nadal wysyła formalne listy pocztą. Bez względu na to, jak zostaniesz powiadomiony, nie mów od razu tak. Jest to szczególnie ważne, jeśli dobra wiadomość pojawia się w rozmowie telefonicznej.

Podziękuj dzwoniącemu, prawdopodobnie profesorowi i wyjaśnij, że wkrótce odpowiesz. Nie martw się: nie zostaniesz nagle cofnięty, jeśli na chwilę opóźnisz. Większość programów daje zaakceptowanym studentom kilka dni - a nawet tydzień lub dwa - na podjęcie decyzji.

Gdy będziesz miał okazję przeczytać dobre wieści i zastanowić się nad opcjami, nadszedł czas, aby napisać list akceptacyjny dla absolwenta szkoły. Możesz odpowiedzieć listem, który wysyłasz pocztą lub możesz odpowiedzieć e-mailem. W obu przypadkach odpowiedź powinna być krótka, pełna szacunku i jasno wskazywać na decyzję.

Zachęcamy do skorzystania z przykładowego listu lub e-maila poniżej. Wystarczy odpowiednio wymienić nazwisko profesora, urzędnika rekrutacyjnego lub komitet rekrutacyjny szkoły:

Drogi Dr Smith (lub Komitet rekrutacyjny):

Piszę, aby zaakceptować Twoją ofertę zapisania się na program X na [absolwent uniwersytecie]. Dziękuję i doceniam twój czas i uwagę podczas rekrutacji. Z niecierpliwością czekam na udział w twoim programie tej jesieni i jestem podekscytowany możliwościami, które czekają.

Z poważaniem,

Rebecca R. Student

Chociaż wydaje się, że twoja korespondencja jest oczywista, bardzo ważne jest, abyś wyraźnie stwierdził, że zamierzasz zapisać się na studia podyplomowe. A uprzejmość - na przykład „dziękuję” - jest zawsze ważna w każdej oficjalnej korespondencji.

Podobnie jak w przypadku każdej ważnej korespondencji, poświęć trochę czasu na ponowne przeczytanie listu lub wiadomości e-mail przed wysłaniem. Upewnij się, że nie zawiera błędów ortograficznych ani gramatycznych. Po otrzymaniu listu potwierdzającego wyślij go.

Jeśli zostałeś przyjęty do więcej niż jednego programu, nadal masz zadanie do wykonania. Musisz napisać list odrzucenie oferty przyjęć do każdego z odrzuconych programów. Podobnie jak w przypadku listu akceptacyjnego, spraw, aby był krótki, bezpośredni i pełen szacunku.