Jako kandydat na absolwenta szkoły prawdopodobnie kilkakrotnie zastanawiałeś się, czego dokładnie szukają profesorowie, wybierając studentów. Czy nie byłoby łatwiej, gdybyś mógł po prostu ich zapytać? Zanim przejdziesz dalej, pozwól, że cię ostrzeżę, że e-maile mogą odpalić. Wielu kandydatów wysyła e-maile do profesorów na studia podyplomowe, w których chcą uczestniczyć i otrzymują zwięzłe odpowiedzi, a być może najczęściej żadne odpowiedzi. Rozważmy na przykład to pytanie czytelnika:
Próbuję znaleźć temat, który byłby dla mnie najbardziej odpowiedni. Bez powodzenia dotarłem do wielu profesorów. Czasami będą udostępniać artykuły, ale rzadko otrzymam odpowiedź na pytanie. Moje pytania sięgają od możliwości absolwentów po szczegóły dotyczące ich pracy.
Doświadczenie tego czytelnika nie jest niczym niezwykłym. Co więc daje? Czy profesorowie są po prostu niegrzeczni? Być może, ale weź również pod uwagę następujące czynniki przyczyniające się do złych odpowiedzi wydziału.
Zrozumienie, co chcesz studiować, to Twoja praca
Przede wszystkim wydaje się, że ten czytelnik musi wykonać więcej pracy, zanim skontaktuje się z potencjalnym klientem mentorzy. Jako kandydat zdaj sobie sprawę, że wybranie kierunku studiów jest Twoim zadaniem i tym, które powinieneś zrobić przed wysłaniem e-maila do profesorów na studiach magisterskich. Aby to zrobić, przeczytaj szeroko. Zastanów się, jakie zajęcia odbyłeś i jakie subpole Cię interesują. To jest najważniejsza część: rozmawiaj z wykładowcami na swojej uczelni. Podejdź do swoich profesorów o pomoc. Powinny być pierwszą poradą w tym zakresie.
Zadawaj świadome pytania, a nie te, których odpowiedzi są łatwo dostępne
Zanim wyślesz do profesora e-maila z poradą, upewnij się, że odrobiłeś lekcje. Nie zadawaj pytań o informacje, których możesz nauczyć się od podstawowe wyszukiwanie w Internecie lub w bazie danych. Na przykład informacje o badaniach profesora i kopie artykułów są łatwo dostępne online. Podobnie nie zadawaj pytań na temat programu dla absolwentów, chyba że dokładnie przejrzysz wszystkie informacje zarówno na stronie internetowej wydziału, jak i na stronie profesora. Profesorom może się wydawać, że udzielanie odpowiedzi na takie pytania jest stratą czasu. Ponadto zadawanie pytań na temat łatwo dostępnych informacji może sygnalizować naiwność lub, co gorsza, lenistwo.
Nie oznacza to, że nigdy nie powinieneś kontaktować się z profesorami w przyszłych programach. Przed wysłaniem e-maila do profesora upewnij się, że jest to z właściwych powodów. Zadawaj świadome pytania, które pokazują, że znasz jego pracę i program, i po prostu szukaj wyjaśnień na kilka konkretnych tematów.
Trzy podstawowe wytyczne dla e-maili profesorów w przyszłych programach dla absolwentów:
- Nie zalewaj profesora pytaniami. Zadaj tylko jedno lub dwa konkretne pytania, a będziesz o wiele bardziej prawdopodobne, że otrzymasz odpowiedź, niż jeśli zadasz serię pytań.
- Być specyficznym. Nie zadawaj pytań, które wymagają więcej niż jednego lub dwóch zdań w odpowiedzi. Dogłębne pytania dotyczące ich badań zwykle dotyczą tego obszaru. Pamiętaj, że profesorowie mogą być zmuszeni do upływu czasu. Odpowiedź na wiadomość e-mail, która wygląda na więcej niż minutę lub dwie, może zostać zignorowana.
- Nie zadawaj pytań poza zasięgiem profesora. Ogólne pytania dotyczące pomoc finansowa, w jaki sposób kandydaci są wybierani przez programi na przykład w tym obszarze mieszczą się mieszkania.
O co pytać przyszłych mentorów-absolwentów?
Prawdopodobnie najbardziej interesuje Cię pytanie, czy profesor przyjmuje studentów. To proste, bezpośrednie pytanie najprawdopodobniej przyniesie odpowiedź.
Jak pytasz profesora, czy bierze studentów?
W prostym e-mailu wyjaśnij, że jesteś bardzo zainteresowany badaniami profesora na temat X, a oto ważna część, chciałbyś wiedzieć, czy on lub ona przyjmuje studentów. Wiadomość e-mail powinna być krótka, wystarczy kilka zdań. Krótki, zwięzły e-mail prawdopodobnie przyniesie odpowiedź, nawet jeśli jest to „Nie, nie akceptuję studentów”.
Co następne?
Dziękuję profesorowi za jego odpowiedź, niezależnie od tego. Jeśli członek wydziału przyjmuje studentów, pracuj nad dostosowaniem aplikacji do swojego laboratorium.
Czy powinieneś rozpocząć dialog?
Nie możesz przewidzieć, jak profesor odpowie na wiele e-maili. Niektórzy mogą je powitać, ale lepiej jest grać bezpiecznie i unikać ponownego wysyłania e-maila do profesora, chyba że masz konkretne pytania dotyczące jego badań. Wydział nie chce mentorować studentów wymagających trzymania się za ręce, a Ty chcesz uniknąć bycia postrzeganym jako potrzebujący. Jeśli zdecydujesz się zadać konkretne pytanie dotyczące jego badań, pamiętaj, że zwięzłość jest kluczem do otrzymania odpowiedzi.