Jak sobie z tym poradzić, jeśli chcesz udostępnić dane samym innym użytkownikom w organizacji, którzy z kolei mogą chcieć tworzyć własne formularze i raporty przy użyciu tych samych danych? Możesz chcieć mieć możliwość przeglądania i / lub aktualizowania twoich danych, ale zdecydowanie nie chcesz ich aby zmodyfikować interfejs używany do samodzielnej pracy z danymi i zawierający inną bazę danych przedmioty Na szczęście, Microsoft Access 2010 zapewnia możliwość podziału bazy danych na komponenty front-end i back-end. Możesz bezpiecznie udostępniać dane innym użytkownikom, zachowując prywatny interfejs, zapewniając każdemu użytkownikowi lokalną kopię.
Jeśli pracujesz w środowisku wielu użytkowników, inną zaletą tej przydatnej techniki jest to Przekazanie kolegom danych bez aktywnego interfejsu może znacznie zmienić sieć ruch drogowy. Pozwala także na kontynuowanie prac programistycznych frontonu, bez wpływu na dane lub zakłócania pracy innych użytkowników w sieci.
W programie Microsoft Access 2010 wybierz polecenie Otwórz z menu Plik. Przejdź do bazy danych, którą chcesz podzielić, i otwórz ją.
Przejdź do karty Narzędzia bazy danych na Wstążce iw sekcji Przenieś dane wybierz opcję Dostęp do bazy danych.
Następnie zobaczysz ekran kreatora. Ostrzega, że proces ten może zająć dużo czasu, w zależności od wielkości bazy danych. Przypomina również, że jest to ryzykowna procedura i przed kontynuowaniem należy wykonać kopię zapasową bazy danych. (To z pewnością dobra rada. Jeśli nie masz jeszcze kopii zapasowej, zrób to teraz!) Kiedy będziesz gotowy, kliknij przycisk „Podziel bazę danych”.
Zobaczysz znane narzędzie do wyboru plików systemu Windows. Przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać bazę danych zaplecza, i podaj nazwę pliku, którego chcesz użyć dla tego pliku. Przypominamy, że wewnętrzna baza danych to udostępniony plik, który będzie zawierał dane używane przez wszystkich użytkowników. Po nazwaniu pliku i wybraniu odpowiedniego folderu kliknij przycisk Podziel, aby rozpocząć operację podziału.
Po pewnym czasie (który różni się w zależności od wielkości bazy danych) w oknie programu Data Splitter pojawi się komunikat „Dane pomyślnie podzielono”. Gdy to zobaczysz, operacja dzielenia jest zakończona. Twoja wewnętrzna baza danych jest teraz przechowywana pod podaną nazwą. Oryginalny plik nadal zawiera front-end bazy danych. Gratulacje, gotowe!