ZA list polecający jest list, memorandumlub w formie online, w której pisarz (zwykle osoba pełniąca funkcję nadzorczą) ocenia umiejętności, nawyki pracy i osiągnięcia osoby ubiegającej się o pracę, o przyjęcie do szkoły wyższej lub na inne stanowisko zawodowe. Nazywany także list referencyjny.
Składając wniosek o list polecający (na przykład od byłego profesora lub przełożonego), powinieneś (a) wyraźnie zidentyfikować ostateczny termin za przesłanie listu i odpowiednie powiadomienie oraz (b) dostarczyć referencji szczegółowe informacje na temat stanowiska, o które się ubiegasz.
Wielu potencjalnych pracodawców i absolwentów szkół wymaga obecnie, aby rekomendacje były składane online, często w ustalonym formacie.
Spostrzeżenia
Clifford W. Eischen i Lynn A. Eischen: Co wchodzi w list polecający? Zazwyczaj pracodawca określa zajmowane stanowisko, długość zatrudnienia, obowiązki na tym stanowisku oraz pozytywne cechy i inicjatywy, które wykazałeś podczas pracy dla tego firma.
Arthur Asa Berger:
Zostaniesz poproszony o napisanie listów do studentów, którzy chcą uczęszczać na studia lub ubiegają się o pracę. Listy te powinny zawierać następujące informacje.* Jakie kursy student wziął ze sobą
* Czy uczeń był jakimś asystentem
* Jak dobrze uczeń spisał się na kursach
* Informacje o charakterze i zdolnościach intelektualnych studenta
* Twoje prognozy dotyczące przyszłego sukcesu studenta
Powinieneś unikać wspominania o rasie ucznia, religii, pochodzeniu etnicznym, wieku lub innych podobnych sprawach.
Ramesh Deonaraine: Skuteczny list polecający powinien pokazywać, co czyni cię wyjątkowym, co odróżnia cię od wielu innych osób może mieć stopnie podobne do twoich, co sprawi, że będziesz atutem dla dowolnego programu lub pracy, którą jesteś rekomendowany dla. Niejasne, bezpodstawne stwierdzenia w zaleceniu mówiącym, że jesteś wspaniały, mogą utrudniać, a nie pomagać.
Douglas N. Walton: W przykładzie [z H.P. Grice, „Logika i rozmowa”, 1975], profesor pisze list referencyjny dla ucznia ubiegającego się o pracę nauczyciela filozofii. Profesor pisze w liście tylko, że znajomość języka angielskiego przez kandydata jest doskonała i że uczęszcza na zajęcia regularnie. Jak ktoś, kto myśli o zatrudnieniu kandydata, zinterpretowałby taki list? Grice skomentował (s. 71), że uznałaby, że skoro uczeń jest uczniem tego profesora, nie może nie dostarczyć więcej informacji, ponieważ ich nie posiada. Dlatego musi „chcieć przekazać informacje, których niechętnie spisuje. Wyciągnięty wniosek jest taki, że profesor implikacja konwersacyjnaprzekazuje czytelnikowi listu wniosek, że kandydat nie jest dobry z filozofii.
Robert W. Bly: Zamierzanie napisania mniej świecącego listu i nie poinformowanie osoby, która zapytała cię o twoją intencję, jest jak zasadzka. Jeśli nie możesz napisać dobrego listu polecającego, odmów.
Robert J. Thornton: [E] pracodawcy powinni być w stanie pisać rekomendacje bez obawy o pozwy sądowe. Potrzebują sposobu na przekazanie uczciwych - choć może niekorzystnych - informacji o kandydacie do pracy bez możliwości postrzegania tego przez kandydata. W tym celu zaprojektowałem Leksykon celowo niejednoznacznych rekomendacji—KŁAMCA.w skrócie. Dwie próbki z leksykonu powinny zilustrować to podejście:
Aby opisać kandydata, który nie jest bardzo pracowity: „Moim zdaniem będziesz miał szczęście, że ta osoba będzie dla ciebie pracować”.
Aby opisać kandydata, który z pewnością unicestwi każdy projekt: „Jestem pewien, że cokolwiek podejmie - bez względu na to, jak małe - zostanie zwolniony z entuzjazmem”.
Takie wyrażenia umożliwiają oceniającemu wyrażenie negatywnej opinii na temat kandydata cechy, nawyki pracy lub motywację, ale pozwalają kandydatowi uwierzyć, że on lub ona była chwalony wysoko.