Właściwy list formalny od wstępu do wniosku

Formalne litery angielskie są szybko zastępowane przez e-mail. Jednak formalna struktura listów, której się uczysz, może być nadal stosowana do e-maili biznesowych i innych formalne e-maile. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi struktury, aby pisać skuteczne formalne listy biznesowe i e-maile.

Pierwszy paragraf: Pierwszy akapit formalny listy powinien zawierać wprowadzenie do celu listu. Często komuś dziękuje się lub przedstawia.

Szanowny Panie Anders,

Dziękujemy za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w zeszłym tygodniu. Chciałbym kontynuować naszą rozmowę i zadać kilka pytań.

Akapity ciała: Drugi i kolejne akapity powinny zawierać główne informacje zawarte w piśmie i opierać się na głównym celu w wprowadzenie akapit pierwszy.

Nasz projekt idzie do przodu zgodnie z planem. Chcielibyśmy opracować program szkoleniowy dla pracowników w nowych lokalizacjach. W tym celu postanowiliśmy wynająć powierzchnię w lokalnym centrum wystawienniczym. Nowy personel będzie szkolony przez naszych ekspertów w zakresie personelu przez trzy dni. W ten sposób będziemy w stanie zaspokoić popyt od pierwszego dnia.

Ostatni akapit: Ostatni akapit powinien krótko streścić zamiar formalnego listu i zakończyć się wezwaniem do działania.

Dziękuję za rozważenie moich sugestii. Nie mogę się doczekać okazji do dalszej dyskusji na ten temat.

Otwórz za pomocą formalnego adresu, takiego jak:

Szanowny Panie, Pani (Pani, Miss) - jeśli znasz nazwisko osoby, do której piszesz. Posługiwać się Szanowni Państwo jeśli nie znasz nazwiska osoby, do której piszesz, lub Do tych których może to dotyczyć

Zawsze używaj SM dla kobiet, chyba że zostaniesz o to wyraźnie poproszony Pani lub Chybienie.

Po pierwsze, podaj powód pisania. Jeśli zaczynasz korespondencję z kimś lub pytasz o informacje, zacznij od podania przyczyny:

• Piszę, aby poinformować Cię o ...
• Piszę, aby zapytać / zapytać o ...
• Piszę, aby zapytać o informacje dla małych firm.
• Piszę, aby poinformować, że nie otrzymaliśmy jeszcze płatności za ...

Często formalne listy są pisane w celu wyrażenia podziękowań. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy piszesz w odpowiedzi na jakieś zapytanie lub pisząc do wyrazić wdzięczność za rozmowę o pracę, referencje lub inną profesjonalną pomoc Odebrane.

Oto kilka przydatnych zwrotów wdzięczności:

• Dziękujemy za list (z datą) z pytaniem o ...
• Chcielibyśmy podziękować za list (z datą) z prośbą o / żądający informacji o ...
• W odpowiedzi na list (data) chcielibyśmy podziękować za zainteresowanie ...

Przykłady:

• Chciałbym podziękować za list z 22 stycznia z prośbą o informacje na temat naszej nowej linii kosiarek.
• W odpowiedzi na list z 23 października 1997 r. Chcielibyśmy podziękować za zainteresowanie naszą nową linią produktów.

Poproś o pomoc następujące frazy:

• Byłbym wdzięczny, gdybyś mógł + czasownik
• Czy masz coś przeciwko + czasownik + ing
• Czy byłoby zbyt wiele, aby zapytać, że ...

Przykłady:

• Byłbym wdzięczny za przesłanie mi broszury.
• Czy mógłbyś zadzwonić do mnie w następnym tygodniu?
• Czy prośba o odroczenie płatności o dwa tygodnie byłaby zbyt wielka?

Poniższe frazy służą do zaoferowania pomocy:

• Byłbym szczęśliwy + czasownik
• Będzie nam miło + czasownik

Przykłady:

• Z przyjemnością odpowiem na wszelkie pytania.
• Z przyjemnością pomożemy w znalezieniu nowej lokalizacji.

Do niektórych formalnych listów należy dołączyć dokumenty lub inne informacje. Użyj poniższych zwrotów, aby zwrócić uwagę na wszelkie załączone dokumenty, które mogłeś dołączyć.

• W załączeniu proszę znaleźć + rzeczownik
• W załączeniu znajdziesz... + rzeczownik
• Załączamy... + rzeczownik

Przykłady:

• W załączeniu znajdziesz kopię naszej broszury.
• W załączeniu znajduje się kopia naszej broszury.
• Załączamy broszurę.

Uwaga: jeśli piszesz formalny e-mail, skorzystaj z etapu: Załączony proszę znaleźć / Załączony znajdziesz.

Zawsze kończ formalny list z wezwaniem do działania lub odniesieniem do pożądanego rezultatu w przyszłości. Niektóre opcje obejmują:

Polecenie na przyszłe spotkanie:

• Nie mogę się doczekać spotkania / spotkania
• Nie mogę się doczekać spotkania w przyszłym tygodniu.

Oferta dalszej pomocy

• Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli masz jakieś pytania dotyczące tej sprawy.
• Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, skontaktuj się ze mną.

Podpisz list jedną z następujących fraz:

• Z poważaniem,
• Z poważaniem,

Mniej formalny

• Wszystkiego najlepszego.
• Z poważaniem.

Pamiętaj, aby podpisać list ręcznie, a następnie wpisać swoje imię.

Formalne litery pisane w formacie blokowym umieszczają wszystko po lewej stronie strony. Umieść swój adres lub adres firmy na górze litery po lewej stronie (lub użyj swojej firmy papier firmowy), a następnie adres osoby i / lub firmy, do której piszesz, wszystkie umieszczone po lewej stronie Strona. Naciśnij klawisz Return kilka razy i użyj daty.

W oficjalnych listach pisanych w standardowym formacie umieść adres lub adres firmy na górze litery po prawej stronie. Umieść adres osoby i / lub firmy, którą piszesz, po lewej stronie strony. Umieść datę po prawej stronie strony zgodnie z adresem.