Formalne litery angielskie zmieniły się ostatnio, ponieważ e-mail stał się bardziej powszechny. Mimo to rozumie dobry angielski biznes formalny struktura liter pomoże Ci pisać zarówno listy biznesowe, jak i skuteczne e-maile. Jedyną znaczącą zmianą w formalnych listach biznesowych jest to, że wiadomość jest odbierana za pośrednictwem poczty elektronicznej, a nie na papierze firmowym. W przypadku wysłania wiadomości e-mail data i adres odbiorcy nie są wymagane na początku listu. Reszta listu pozostaje taka sama. Oto pomocne zwroty i przykład listu biznesowego koncentrującego się na otwarciu konta.
Poniższy list przedstawia warunki nowo otwartego konta firmowego.
Przydatne frazy kluczowe
- Dziękujemy za otwarcie konta w ...
- Chciałbym skorzystać z okazji ...
- Faktury są płatne w ciągu ...
- Jako... chętnie odpowiem na wszelkie pytania dotyczące ...
- ... i dlatego zachęcamy do korzystania z ...
- Uważamy tę zachętę ...
Przykładowy list I
Oto formalny list zawierający warunki otwarcia konta. Ten list jest przykładem listu, jaki indywidualni klienci mogą otrzymać.
Drogi ____,
Dziękujemy za otwarcie konta w naszej firmie. Jako jeden z liderów w tej branży możemy zapewnić, że nasze produkty i nasze usługi Cię nie rozczarują.
Chciałbym skorzystać z okazji, aby krótko przedstawić nasze warunki prowadzenia otwartego konta w naszej firmie. Faktury są płatne w ciągu 30 dni od otrzymania, z 2% zniżką dostępną, jeśli płatność zostanie przekazana w ciągu dziesięciu (10) dni od otrzymania. Uważamy tę zachętę za doskonałą okazję dla naszych klientów do zwiększenia marży zysku, dlatego zachęcamy do korzystania z tego przywileju zniżkowego, gdy tylko jest to możliwe. Wymagamy jednak zapłaty naszych faktur w określonym czasie, aby nasi klienci mogli skorzystać z tej 2% zniżki.
W różnych okresach w ciągu roku możemy oferować naszym klientom dodatkowe zniżki na nasze produkty. Określając koszt w tym przypadku, musisz najpierw zastosować specjalną zniżkę, a następnie obliczyć 2% rabatu na wcześniejsze płatności.
Jako menedżer ds. Kredytów chętnie odpowiem na wszelkie pytania dotyczące nowego konta. Można do mnie dotrzeć pod powyższym numerem. Witamy w naszej rodzinie klientów.
Szczerze,
Kevin Mangione
Warunki online
Oto przykład warunków, które mogą być podane na stronie internetowej. W tym przypadku język jest formalny, ale skierowany do wszystkich.
Kluczowe zwroty
- Użytkownik wyraża zgodę na ...
- Jako warunek użytkowania, zgadzasz się na ...
- ... obiecujesz, że nie ...
- ... do dowolnego celu
Witamy w naszej społeczności online. Jako członek będziesz cieszyć się korzyściami płynącymi z tętniącego życiem forum społecznościowego. Aby zadowolić wszystkich, mamy te proste warunki.
Użytkownik zgadza się przestrzegać zasad zamieszczonych na forum użytkowników. Ponadto, obiecujesz, że nie będziesz publikować nieodpowiednich komentarzy, które uznają nadzorcy forum. Jako warunek użytkowania, zgadzasz się nie publikować żadnych reklam. Obejmuje to proste wiadomości publikowane w czatach internetowych. Wreszcie, użytkownik zgadza się nie wykorzystywać treści zamieszczanych na forach w innych witrynach do jakichkolwiek celów.
Ćwicz list
Uzupełnij luki, aby wypełnić ten krótki list określający warunki rozpoczęcia pisania własnych warunków lub wiadomości e-mail.
Drogi ____,
Dziękuję Ci za __________________. Chciałbym skorzystać z okazji, aby zapewnić, że _____________.
Przedstawiłem niniejsze warunki dla ____________________. _____________ są płatne w terminie ________ dni od otrzymania, z rabatem _______ dostępnym, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu ________ dni od otrzymania.
Jako __________ chętnie udzielę odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące nowego konta. Można się z nami skontaktować o godzinie ________. Dziękujemy za twoje _________ i ____________.
Szczerze,
_________
Dla innych typów listów biznesowych skorzystaj z tego przewodnika, aby różne rodzaje listów biznesowych udoskonalić swoje umiejętności do określonych celów biznesowych, takich jak jako zapytania, korekta roszczeń, pisanie okładki litery i więcej.
Aby uzyskać bardziej szczegółową pomoc ze standardowym biznesemumiejętności pisania, Bardzo je polecam angielskie książki biznesowe.