Przewodnik po typach listów biznesowych

Istnieje wiele rodzajów listy biznesowe w języku angielskim. Znani anglojęzyczni powinni być w stanie napisać następujące rodzaje listów biznesowych, aby odnieść sukces w biznesie.

Na początek pomocne jest uzyskanie jasnego zrozumienia podstawy pisania listów biznesowych. Po zrozumieniu podstawowych stylów układu, standardowych zwrotów, pozdrowień i zakończeń powinieneś kontynuuj doskonalenie umiejętności pisania listów biznesowych, ucząc się pisać następujące rodzaje działalności listy.

Czy wiesz, jakiego rodzaju listu biznesowego potrzebujesz do zadania?

Dokonanie zapytania

Złóż zapytanie, gdy chcesz uzyskać więcej informacji o produkcie lub usłudze. The list z zapytaniem zwykle zawiera szczegółowe informacje, takie jak rodzaj produktu, a także prosi o dalsze szczegóły w postaci broszur, katalogów, kontaktu telefonicznego itp. Zapytania mogą również pomóc ci nadążyć za konkurencją. Użyj tego szablonu listu, aby upewnić się, że otrzymasz szybką odpowiedź.

Listy sprzedaży

Listy sprzedaży są wykorzystywane do wprowadzania nowych produktów do nowych klientów i wcześniejszych klientów. Ważne jest, aby przedstawić ważny problem, który należy rozwiązać, i podać rozwiązanie w listach sprzedażowych. Ten przykładowy list zawiera zarys, a także ważne zwroty, których należy używać podczas wysyłania szerokiej gamy listów handlowych. Listy sprzedażowe można ulepszyć poprzez zastosowanie personalizacji w niektórych środkach w celu zapewnienia uwagi.

instagram viewer

Odpowiadanie na zapytanie

Odpowiadanie na zapytania są jednym z najważniejszych listów biznesowych, które piszesz. Pomyślna odpowiedź na zapytanie może pomóc w sfinalizowaniu sprzedaży lub doprowadzić do nowej sprzedaży. Klienci, którzy pytają, są zainteresowani konkretnymi informacjami i mają doskonałe perspektywy biznesowe. Dowiedz się, jak podziękować klientom, podać jak najwięcej informacji, a także wezwać do działania w celu uzyskania pozytywnego wyniku.

Warunki konta

Gdy nowy klient otwiera konto, należy go o tym poinformować warunki konta. Jeśli prowadzisz małą firmę, często podajesz te warunki w formie listu. Ten przewodnik stanowi jasny przykład, na którym możesz oprzeć własne pisma biznesowe, podając warunki konta.

Listy potwierdzające

Do celów prawnych listy potwierdzające są często wymagane. Listy te są również określane jako listy potwierdzające odbiór i mają raczej charakter formalny i krótki. Te dwa przykładowe litery dostarczą ci szablonu do użycia we własnej pracy i mogą być łatwo dostosowane do wielu celów.

Składając zamówienie

Jako przedsiębiorca często będziesz złożyć zamówienie. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli masz duży łańcuch dostaw dla swojego produktu. Ten przykładowy list biznesowy zawiera zarys, aby upewnić się, że składanie zamówienia jest jasne, abyś otrzymał dokładnie to, co zamawiasz.

Zgłaszanie roszczenia

Niestety od czasu do czasu jest to konieczne wystąpić z roszczeniem z powodu niezadowalającej pracy. Ten przykładowy list biznesowy stanowi silny przykład listu z roszczeniem i zawiera ważne zwroty wyrażające niezadowolenie i przyszłe oczekiwania przy składaniu roszczenia.

Dostosowanie roszczenia

Nawet najlepsza firma może od czasu do czasu popełnić błąd. W takim przypadku możesz zostać wezwany do skorygować roszczenie. Ten rodzaj listu biznesowego stanowi przykład do wysłania do niezadowolonych klientów, upewniając się, że rozwiążesz ich szczególne obawy, a także zachowujesz ich jako przyszłych klientów.

Listy przewodnie

Listy motywacyjne są niezwykle ważne przy ubieganiu się o nowe stanowisko. Listy motywacyjne powinny zawierać krótkie wprowadzenie, wyróżnić najważniejsze informacje w twoim wznawianie i uzyskaj pozytywną odpowiedź od potencjalnego pracodawcy. Te dwa przykłady listów motywacyjnych są częścią większej sekcji na stronie zawierającej wszystkie informacje, których potrzebujesz biorąc wywiad w języku angielskim podczas poszukiwania pracy.

instagram story viewer