Jak poznać członka kongresu twarzą w twarz

Chociaż trudniejsze niż wysyłając im listodwiedzając twoje Członkowie Kongresulub ich pracownicy osobiście to najskuteczniejszy sposób, aby faktycznie na nich wpłynąć.

Według raportu Fundacji Zarządzania Kongresami z 2011 r. Percepcje rzecznictwa obywatelskiego na Kapitolu, osobiste wizyty wyborców w Waszyngtonie lub biura okręgowe lub stanowe członków Kongresu mają „pewien” lub „duży” wpływ na niezdecydowanych prawodawców, bardziej niż jakakolwiek inna strategia komunikacji z im. Badanie CMF z 2013 r. Wykazało, że 95% ankietowanych przedstawicieli oceniło „pozostawanie w kontakcie z wyborcami” jako najważniejszy aspekt bycia skutecznym prawodawcą.

Zidentyfikuj swoich członków Kongresu

Poszczególne osoby i grupy mogą organizować osobiste spotkania z senatorami i przedstawicielami w swoich biurach w Waszyngtonie lub w lokalnych biurach o różnych porach roku. Aby dowiedzieć się, kiedy twój senator lub przedstawiciel będzie w swoim biurze lokalnym, możesz: zadzwonić do biura lokalnego, sprawdzić stronę internetową (

To tylko zdrowy rozsądek i uprzejmość. Wszystkie biura kongresowe w Waszyngtonie wymagają pisemnej prośby o spotkanie. Niektórzy posłowie oferują miejscowe spotkania w swoich biurach, ale zdecydowanie zaleca się umówienie spotkania. Prośby o spotkanie można wysłać pocztą, ale przesłanie ich faksem spowoduje szybszą odpowiedź. Dane kontaktowe członków, numery telefonu i faksu można znaleźć na ich stronach internetowych

Prośba o spotkanie powinna być krótka i prosta. Rozważ użycie następującego szablonu:

• [Twój adres] [Data] Honorowy [pełne imię] Senat Stanów Zjednoczonych (lub Izba Reprezentantów USA) Waszyngton, 20510 (20515 dla Izby)
  Drogi Senator (lub Przedstawiciel) [nazwisko]:
  Piszę, aby poprosić o spotkanie w dniu [data]. Jestem członkiem [twojej grupy, jeśli istnieje] w [twoim mieście] i martwię się o [problem].
  Zdaję sobie sprawę, że twój harmonogram jest trudny do wyświetlenia w tym momencie, ale byłoby idealnie, gdybyśmy mogli spotkać się między [czasem] a [czasem].
  Uważam, że [problem] jest ważny, ponieważ [1-2 zdania].
  Mój adres domowy to [adres]. Można również skontaktować się z nami telefonicznie na [numer telefonu] lub e-mail na [adres e-mail]. Skontaktuję się z twoim biurem w tygodniu [1-2 tygodnie przed wizytą] w celu potwierdzenia szczegółów spotkania.
  Dziękujemy za rozpatrzenie mojej prośby o spotkanie z tobą.
  Szczerze,
  [imię]

• Zaplanuj omówienie nie więcej niż dwóch kwestii. Spotkania mają trwać od 15 do 45 minut.
• Dowiedz się wszystkiego, co możesz na temat swojego problemu.
• Dowiedz się wszystkiego, co możesz o punktach w opozycji do twojego punktu widzenia i bądź gotów się z nimi kłócić.
• Zidentyfikuj i przygotuj się na omówienie wszystkich kluczowych punktów danych, które popierają twój argument.
• Jeśli masz jakieś pomocnicze materiały informacyjne, wykresy lub grafiki, zabierz je ze sobą. Zastanów się, czy nie wziąć dodatkowych kopii na wypadek, gdyby poprosili o to pracownicy.

• Przyjazd około 10 minut przed czasem spotkania. Przynajmniej bądź na czas. Ubieraj się starannie i zachowawczo. Bądź uprzejmy i pełen szacunku. Zrelaksować się.
• Nie denerwuj się, jeśli skończysz na spotkaniu z pracownikami ustawodawcy. Często są bardziej zaznajomieni z poszczególnymi kwestiami niż sami ustawodawcy, i poinformują ustawodawcę o twoich poglądach i prośbach.
• Przedstaw się prawodawcy lub ich pracownikom: powiedz im, kim jesteś i gdzie mieszkasz. Rozgrzej je: spróbuj zacząć od komplementowania czegoś, co ustawodawca zrobił ostatnio; ich głos w sprawie, sponsorowany przez nich projekt itp. Po minucie lub dwóch takich „drobnych rozmowach” podaj swoje stanowisko w kwestii, o której rozmawiałeś. Bez względu na to, jak bardzo pasjonujesz się tym tematem, nie „rant-and-rave”. Nic nie obniża twojej wiarygodności bardziej niż zachowanie „na twarz”. Wskazówka: prawodawcy wiedzą, że im płacisz wynagrodzenie.
• Bądź gotów odpowiedzieć na pytania i szczegółowo omówić swoje punkty.
• W rozmowie skup się wyłącznie na tym, w jaki sposób poruszane przez Ciebie problemy wpływają na stan lub lokalny okręg kongresowy. Wyjaśnij, w jaki sposób Twoje problemy wpłyną na określone grupy ludności, firmy lub gospodarkę Twojego stanu lub społeczności.
• Jeśli prawodawca nie zgadza się z tobą, powstań w obronie własnej, przedyskutuj problemy, ale nie popadaj w nadmierną argumentację. Staraj się podkreślać zalety swojego punktu widzenia. Zawsze staraj się zakończyć rozmowę pozytywną nutą.
• Zamknij spotkanie wyraźnym „Zapytaj”. Członkowie Kongresu najlepiej odpowiadają na jasne, konkretne prośby. Na przykład możesz poprosić ich o głosowanie za lub przeciw aktowi prawnemu lub o wprowadzenie przepisów w celu rozwiązania twoich problemów.

Wskazówki dotyczące walnego zgromadzenia

Zawsze wysyłaj list uzupełniający lub faks, dziękując prawodawcy lub pracownikom. Dołącz także wszelkie dodatkowe informacje, które mogłeś zaoferować na poparcie swojego problemu. Komunikat uzupełniający jest ważny, ponieważ potwierdza twoje zaangażowanie w sprawę i pomaga budować wartościowe relacje między tobą a twoim przedstawicielem.

Oprócz indywidualnych spotkań z wyborcami członkowie Kongresu organizują lokalne publiczne spotkania „ratuszowe” o różnych porach roku. W tych ratuszach wyborcy mogą zadawać pytania i przekazywać informacje zwrotne swoim członkom. Lokalizacje, daty i godziny spotkań w ratuszach można znaleźć na stronach internetowych członków.