Jednym z najczęstszych wymagań angielskiego biznesowego jest organizowanie spotkań w języku angielskim. Poniższe sekcje zawierają użyteczny język i zwroty do prowadzenia spotkań i wkładu w spotkanie.
Przeprowadzenie spotkania
Te wyrażenia są przydatne, jeśli chcesz poprowadzić spotkanie.
Otwarcie
Dzień dobry / popołudniu wszystkim.
Jeśli wszyscy tu jesteśmy, zacznijmy / zacznij spotkanie / zacznij.
Powitanie i wprowadzenie
Dołącz do mnie w powitaniu (imię i nazwisko uczestnika)
Z przyjemnością witamy (nazwisko uczestnika)
Chciałbym serdecznie powitać (nazwisko uczestnika)
Z przyjemnością witam (nazwisko uczestnika)
Chciałbym przedstawić (nazwisko uczestnika)
Określenie głównych celów
Jesteśmy tu dzisiaj, aby ...
Chciałbym się upewnić, że ...
Naszym głównym celem dzisiaj jest ...
Zwołałem to spotkanie, aby ...
Przeprosiny za nieobecnego
Obawiam się... (nazwisko uczestnika) nie może być dzisiaj z nami. Ona jest w...
Niestety (nazwa uczestnika)... nie będzie z nami do dziś, ponieważ on ...
Otrzymałem przeprosiny za nieobecność od (nazwisko uczestnika), który jest na miejscu.
Czytanie protokołu (notatki) z ostatniego spotkania
Na początek chciałbym szybko przejść do protokołu naszego ostatniego spotkania.
Najpierw przejrzyjmy raport z ostatniego spotkania, które odbyło się w dniu (data)
Oto protokół z naszego ostatniego spotkania, które odbyło się (data)
Radzenie sobie z najnowszymi osiągnięciami
Jack, możesz nam powiedzieć, jak rozwija się projekt XYZ?
Jack, jak idzie projekt XYZ?
John, czy ukończyłeś raport dotyczący nowego pakietu księgowego?
Czy wszyscy otrzymali kopię raportu Tate Foundation na temat aktualnych trendów marketingowych?
Ruszamy się do przodu
Tak więc, jeśli nie musimy nic więcej dyskutować, przejdźmy do dzisiejszego porządku obrad.
Czy możemy zabrać się do pracy?
Czy jest jakaś inna firma?
Jeśli nie ma dalszych zmian, chciałbym przejść do dzisiejszego tematu.
Przedstawiamy porządek obrad
Czy wszyscy otrzymaliście kopię porządku obrad?
W porządku obrad znajduje się X pozycji. Pierwszy,... druga,... trzeci,... wreszcie ...
Czy powinniśmy wziąć punkty w tej kolejności?
Jeśli nie masz nic przeciwko, chciałbym iść dzisiaj w porządku.
pomiń punkt 1 i przejdź do punktu 3
Sugeruję, żebyśmy zajęli punkt 2 na końcu.
Przydzielanie ról (sekretarka, uczestnicy)
(nazwisko uczestnika) zgodził się na protokół.
(imię i nazwisko uczestnika) zabierać minuty?
(nazwisko uczestnika) uprzejmie wyraził zgodę na przekazanie nam raportu na temat ...
(nazwisko uczestnika) poprowadzi punkt 1, (nazwisko uczestnika) punkt 2 i (nazwisko uczestnika) punkt 3.
(nazwisko uczestnika), czy mógłbyś dziś robić notatki?
Uzgadnianie na podstawie zasad spotkania (wkłady, terminy, podejmowanie decyzji itp.)
Najpierw usłyszymy krótki raport na temat każdego punktu, a następnie dyskusję na temat ...
Sugeruję, żebyśmy najpierw okrążyli stół.
Upewnijmy się, że skończymy ...
Sugerowałbym ...
Na każdy przedmiot przypadnie pięć minut.
Będziemy musieli utrzymać każdy przedmiot do 15 minut. W przeciwnym razie nigdy nie przejdziemy.
Przedstawiamy pierwszy punkt porządku obrad
Zacznijmy od ...
Proponuję zacząć od ...
Dlaczego nie zaczniemy od ...
Tak więc pierwszym punktem porządku obrad jest
Pete, chciałbyś zacząć?
Czy możemy zacząć od ...
(nazwisko uczestnika), czy chciałbyś przedstawić ten przedmiot?
Zamknięcie przedmiotu
Myślę, że to zajmuje pierwszy element.
Zostawimy ten przedmiot?
Dlaczego nie przejdziemy do ...
Jeśli nikt nie ma nic do dodania, pozwól ...
Następny przedmiot
Przejdźmy do następnego elementu
Teraz, kiedy omawialiśmy X, teraz ...
Kolejnym punktem dzisiejszego porządku obrad jest ...
Teraz dochodzimy do pytania.
Przekazanie kontroli następnemu uczestnikowi
Chciałbym przekazać (nazwisko uczestnika), który poprowadzi następny punkt.
Następnie (nazwa uczestnika) przeprowadzi nas przez ...
Teraz chciałbym przedstawić (nazwisko uczestnika), który zamierza ...
Zreasumowanie
Zanim zakończymy dzisiejsze spotkanie, pozwólcie, że streszczę najważniejsze punkty.
Pozwól mi szybko omówić dzisiejsze główne punkty.
Podsumowując, ...,.
OK, dlaczego nie podsumujemy szybko tego, co dzisiaj zrobiliśmy.
W skrócie, ...
Mam przejrzeć główne punkty?
Utrzymywanie spotkania w miejscu docelowym (czas, znaczenie, decyzje)
Mamy mało czasu.
Wydaje się, że to cały czas, jaki mamy dzisiaj.
Proszę krótko
Obawiam się, że zabrakło nam czasu.
Obawiam się, że to nie wchodzi w zakres tego spotkania.
Wróćmy na właściwe tory, dlaczego nie?
Nie do końca dlatego tu jesteśmy.
Dlaczego nie wrócimy do głównego tematu dzisiejszego spotkania.
Będziemy musieli to zostawić innym razem.
Zaczynamy tracić z oczu główny punkt.
Przejdź do rzeczy, proszę.
Myślę, że lepiej zostawmy to na kolejnym spotkaniu.
Czy jesteśmy gotowi podjąć decyzję?
Kończąc
Racja, wygląda na to, że omówiliśmy główne elementy.
Jeśli nie ma innych komentarzy, chciałbym zakończyć to spotkanie.
Zakończmy to na dziś.
Czy jest jakaś inna firma?
Sugerowanie i uzgadnianie terminu, daty i miejsca następnego spotkania
Czy możemy ustalić datę następnego spotkania?
Następne spotkanie odbędzie się... (dzień),... (data) z... (miesiąc) o ...
Spotkajmy się na... (dzień),... (data) z... (miesiąc) o... Co z następną środą? W jaki sposób?
Dziękujemy uczestnikom za udział
Chciałbym podziękować Marianne i Jeremy'emu za przyjazd z Londynu.
Dziękujemy wszystkim za przybycie.
Dziękuję za udział.
Zamknięcie spotkania
Spotkanie jest zakończone, zobaczymy się później ...
Spotkanie jest zamknięte.
Oświadczam, że spotkanie zostało zamknięte.
Słownictwo dotyczące uczestnictwa w spotkaniu
Do uczestnictwa w spotkaniu służą następujące frazy. Te frazy są przydatne do wyrażania swoich pomysłów i wkładania się podczas spotkania.
Uzyskiwanie uwagi przewodniczącego
(Mister / Madam) przewodniczący.
Czy mogę prosić o słowo?
Jeśli mogę, myślę ...
Przepraszam, że przeszkadzam.
Czy mogę tu wejść?
Dawać opinie
Jestem pewien, że ...
(Naprawdę) czuję, że ...
W mojej opinii...
Sposób, w jaki widzę rzeczy ...
Jeśli mnie pytasz,... Wydaje mi się, że ...
Pytać o opinie
Czy jesteś pewien, że ...
Naprawdę tak myślisz...
(nazwisko uczestnika) czy możemy uzyskać Twój wkład?
Jak się z tym czujesz???
Komentowanie
To interesujące.
Nigdy wcześniej tak o tym nie myślałem.
Słuszna uwaga!
Wiem o co ci chodzi.
Rozumiem, co masz na myśli.
Zgadzam się
Całkowicie się z tobą zgadzam.
Dokładnie!
Tak właśnie się czuję.
Muszę się zgodzić (nazwa uczestnika).
Nie zgadzam się
Niestety widzę to inaczej.
Do pewnego stopnia zgadzam się z tobą, ale ...
(Obawiam się) Nie mogę się zgodzić
Doradztwo i sugestie
Let's ...
Powinniśmy...
Dlaczego nie ...
Jak / co z ...
Sugeruję / polecam ...
Wyjaśnianie
Pozwól mi przeliterować ...
Czy to wyjaśniłem?
Widzisz o co mi chodzi?
Pozwól, że powiem to inaczej ...
Chciałbym tylko powtórzyć ...
Żądający informacji
Proszę czy mógłbyś...
Chciałbym, żebyś...
Czy mógłbyś...
Zastanawiam się czy mógłbyś ...
Prośba o powtórzenie
Obawiam się, że tego nie zrozumiałem. Czy mógłbyś powtórzyć to, co właśnie powiedziałeś?
Nie złapałem tego. Czy mógłbyś to powtórzyć?
Tęsknie za tym. Czy mógłbyś to powtórzyć?
Czy mógłbyś mi to jeszcze raz uruchomić?
Prośba o wyjaśnienie
Nie do końca cię śledzę. Co dokładnie masz na myśli?
Obawiam się, że nie do końca rozumiem, do czego zmierzasz.
Czy mógłbyś mi wyjaśnić, jak to będzie działać?
Nie rozumiem o co ci chodzi. Czy możemy prosić o więcej szczegółów?
Pytanie o weryfikację
Powiedziałeś w przyszłym tygodniu, prawda? („did” jest podkreślone)
Czy masz na myśli że???
Czy to prawda, że???
Pytanie o pisownię
Czy mógłbyś to przeliterować?
Czy mógłbyś mi to przeliterować?
Pytanie o wkład
Nie otrzymaliśmy od ciebie wiadomości (imię i nazwisko uczestnika).
Co sądzisz o tej propozycji?
Czy chcesz coś dodać (nazwa uczestnika)?
Czy ktoś jeszcze może coś wnieść?
Czy są jeszcze jakieś komentarze?
Poprawianie informacji
Przepraszam, myślę, że źle zrozumiałeś to, co powiedziałem.
Przepraszam, to nie do końca prawda.
Obawiam się, że nie rozumiesz, co mówię.
Nie o to mi chodziło.
Nie to miałam na myśli.
Format spotkania
Spotkania zazwyczaj mają mniej więcej podobną strukturę i można je podzielić na następujące części:
I - Przedstawienia
Otwarcie spotkania
Powitanie i przedstawienie uczestników
Określenie głównych celów spotkania
Przeprosiny za nieobecnego
II - Recenzja dotychczasowej działalności
Czytanie protokołu (notatki) z ostatniego spotkania
Radzenie sobie z najnowszymi osiągnięciami
III - Rozpoczęcie spotkania
Przedstawiamy porządek obrad
Przydzielanie ról (sekretarka, uczestnicy)
Uzgadnianie na podstawie zasad spotkania (wkłady, terminy, podejmowanie decyzji itp.)
IV - Omawianie przedmiotów
Przedstawiamy pierwszy punkt porządku obrad
Zamknięcie przedmiotu
Następny przedmiot
Przekazanie kontroli następnemu uczestnikowi
V - Zakończenie spotkania
Zreasumowanie
Kończąc
Sugestie i zgody na czas, Data i miejsce następnego spotkania
Dziękujemy uczestnikom za udział
Zamknięcie spotkania