Przeciwnie do popularne wierzenie, amerykańscy urzędnicy celni lub służby imigracyjne nie tworzyli list pasażerów statków. Manifesty okrętowe były kompletowane, na ogół w miejscu wyjścia, przez kompanie parowe. Te manifesty pasażerów zostały następnie przekazane urzędnikom imigracyjnym po przybyciu do Stanów Zjednoczonych.
Wiadomo jednak, że urzędnicy imigracyjni USA dodawali adnotacje do tych list pasażerów statków, zarówno w momencie przybycia, jak i wiele lat później. Te adnotacje mogły zostać wprowadzone w celu poprawienia lub wyjaśnienia niektórych informacji lub odniesienia naturalizacja lub inne odpowiednie dokumenty.
Adnotacje wykonane w momencie przybycia
Adnotacje dodane do manifestów pasażerów w momencie przybycia statku zostały wykonane przez imigrację urzędnicy w celu wyjaśnienia informacji lub uszczegółowienia problemu wjazdu pasażera do Stanów Zjednoczonych Państwa. Przykłady obejmują:
x - „X” po lewej stronie, przed lub w kolumnie z nazwiskiem, oznacza, że pasażer był tymczasowo zatrzymany. Spójrz na koniec manifestu dla tego konkretnego statku, aby zobaczyć listę wszystkich zatrzymanych
kosmici.S.I. lub B.S.I. - Znajduje się również po lewej stronie manifestu, przed nazwą. Oznaczało to, że pasażer został zatrzymany na przesłuchaniu przed komisją śledczą i być może miał zostać deportowany. Dodatkowe informacje można znaleźć na końcu manifestu.
USB lub USC - Wskazuje „urodzony w USA” lub „obywatel USA” i czasami znajduje się na manifestach obywateli USA powracających z podróży zagranicznej.
Adnotacje wykonane później
Najczęstsze adnotacje dodawane do list pasażerów statków po przybyciu dotyczyły kontroli weryfikacyjnych, zazwyczaj w odpowiedzi na wniosek o obywatelstwo lub naturalizację. Typowe adnotacje to:
C # - Poszukaj litery C, po której następuje kilka cyfr – zwykle stemplowanych lub pisanych odręcznie obok nazwiska danej osoby na liście przewozowym pasażera. Odnosi się to do numeru świadectwa naturalizacji. Mogło to zostać wprowadzone podczas weryfikacji imigracji pod kątem wniosku o naturalizację lub po przyjeździe dla powracającego obywatela USA.
435/621 - Te lub podobne numery bez podanej daty mogą odnosić się do numeru akt w Nowym Jorku i wskazywać na wczesną weryfikację lub sprawdzenie zapisów. Te pliki już nie przetrwają.
432731/435765 - Liczby w tym formacie zazwyczaj odnoszą się do stałego rezydenta USA powracającego z zagranicznej wizyty z zezwoleniem na powrót.
Numer w kolumnie okupacyjnej - Sekwencje liczbowe w kolumnie okupacja były często dodawane podczas weryfikacji w celu naturalizacji, zwykle po 1926 roku. Pierwszy numer to numer naturalizacji, drugi to numer wniosku lub numer zaświadczenia o przybyciu. Znak „x” między tymi dwiema cyframi oznacza, że za Świadectwo Przybycia nie jest wymagana żadna opłata. Wskazuje, że proces naturalizacji został rozpoczęty, choć niekoniecznie zakończony. Po tych numerach często następuje data weryfikacji.
C/A lub C/A - Oznacza zaświadczenie o przybyciu i wskazuje, że proces naturalizacji został zainicjowany Deklaracją Intencji, choć niekoniecznie zakończony.
V/L lub v/l - Stanowiska do weryfikacji lądowania. Wskazuje weryfikację lub kontrolę rekordu.
404 lub 505 - Jest to numer formularza weryfikacyjnego używanego do przekazania informacji o manifeście do wnioskującego urzędu INS. Wskazuje weryfikację lub kontrolę rekordu.
Imię przekreślone linią lub całkowicie przekreślone innym imieniem wpisanym w - Nazwa została oficjalnie zmieniona. Rekordy wygenerowane przez ten oficjalny proces mogą nadal przetrwać.
W/A lub w/A - nakaz aresztowania. Dodatkowe zapisy mogą przetrwać na poziomie powiatu.