w pisanie biznesowe oraz technikal komunikacja, grafika służy jako reprezentacje wizualne wspierające tekst w raport, wniosek, zestaw instrukcjelub podobne dokumenty.
Rodzaje grafiki obejmują wykresy, diagramy, rysunki, ryciny, wykresy, mapy, fotografie i tabele.
Etymologia: z greckiego „pismo”
„Udane wizualizacje łączą treść, statystyki i projekt, aby osiągnąć cztery zasady: przejrzystość, precyzję, wydajność i integralność. Najlepsze efekty wizualne dają widzowi największą liczbę pomysłów tak szybko, jak to możliwe na najmniejszej przestrzeni”.
(Jan M. Penrose, Robert W. Rasberry i Roberta J. Myers, Komunikacja biznesowa dla menedżerów: podejście zaawansowane, wyd. Thomson, 2004)
Kryteria skutecznej grafiki
Niezależnie od tego, czy są rysowane ręcznie, czy generowane komputerowo, udane tabele i liczby mają te cechy (od Sharon Gerson i Steven Gerson, Pisanie techniczne: proces i produkt, wyd. Pearson, 2006):
- są zintegrowane z tekstem (tzn. grafika uzupełnia tekst; tekst wyjaśnia grafikę).
- Są odpowiednio zlokalizowane (najlepiej bezpośrednio za tekstem odnoszącym się do grafiki, a nie strony lub stron później).
- Dodaj do materiału wyjaśnionego w tekście (bez bycia zbędny).
- Przekaż ważne informacje, których nie można było łatwo przekazać w akapicie lub dłuższym tekście.
- Nie podawaj szczegółów, które raczej umniejszają niż wzbogacają informacje.
- Są efektywnym rozmiarem (nie za małe ani za duże).
- Są starannie wydrukowane, aby były czytelne.
- Są poprawnie oznakowane (z legendami, nagłówkami i tytułami).
- Postępuj zgodnie ze stylem innych rysunków lub tabel w tekście.
- Są dobrze pomyślane i starannie wykonane.
Korzyści z grafiki
„Grafika oferuje korzyści, których same słowa nie mogą:
- Grafika jest niezastąpiona w demonstrowaniu zależności logicznych i liczbowych[.. .]
- Grafika może się komunikować przestrzenny informacje skuteczniej niż same słowa.
- Grafika może komunikować kroki w proces skuteczniej niż same słowa[.. .]
- Grafika może zaoszczędzić miejsce[.. .]
- Grafika może obniżyć koszty dokumentów przeznaczonych dla międzynarodowych czytelników.. .
Planując i przygotowując dokument, szukaj możliwości wykorzystania grafiki w celu wyjaśnienia, podkreślenia i uporządkowania informacji”.
(Mike Markel, Komunikacja techniczna, wyd. Bedford/St. Marcina, 2010)
Znany również jako: pomoce wizualne, wizualizacje