Gdy rejestrowanie danych genealogicznych na wykresach należy przestrzegać kilku konwencji dotyczących nazw, dat i miejsc. Podczas gdy programy genealogiczne i drzewo genealogiczne online huby zazwyczaj mają własne reguły wprowadzania nazw i formatowania drzewa - niektóre mogą mieć określone pola pseudonimy, alternatywne nazwiska, przyrostki, nazwiska panieńskie i wiele innych - wiele praktyk jest standardowych.
Ta lista podaje najczęstsze i podstawowe zasady rejestrowania nazwisk w genealogii. Przestrzegając tych prostych zasad, możesz upewnić się, że Twoje dane genealogiczne są jasne i wystarczająco kompletne, aby nie zostały źle zinterpretowane przez innych.
Zapisz imiona w ich naturalnej kolejności - pierwsze, środkowe, ostatnie (nazwisko). Używanie pełnych nazw w miarę możliwości ułatwia śledzenie pochodzenia. Jeśli drugie imię jest nieznane, możesz użyć inicjału, jeśli go posiadasz. Nazwiska należy pisać tak, jak widnieją na akcie urodzenia lub wypowiadać się na głos po wprowadzeniu, bez przecinków.
Większość genealogów drukuje nazwiska wielkimi literami. Jest to technicznie kwestia preferencji, a nie poprawności, ale jest to zalecane w obu przypadkach. Wielkie nazwiska umożliwiają łatwe skanowanie wykresów rodowodowych, arkuszy grup rodzinnych lub opublikowanych książek i pomagają odróżnić nazwisko od imienia i imienia. Ethan Luke JAMES sprawia, że czytanie drzewa jest prostsze niż Ethan Luke James.
Zawsze wchodź do kobiety nazwisko panieńskie (nazwisko rodowe) w nawiasach, jeśli je posiadasz. Możesz włączyć lub pominąć nazwisko męża, po prostu upewnij się, że jesteś konsekwentny. Jeśli nie znasz panieńskiego nazwiska kobiety, wstaw jej imię i drugie imię na wykresie, a następnie puste nawiasy (). Na przykład, aby nagrać Mary Elizabeth, której panieńskie nazwisko jest nieznane i jest żonaty z Johnem DEMPSEY, napisz Mary Elizabeth () lub Mary Elizabeth () DEMPSEY.
W przypadku, gdy kobieta ma więcej niż jednego męża, wpisz jej pierwsze i drugie imię w nawiasach, tak jak zwykle. Następnie należy zapisać nazwiska wszystkich poprzednich mężów w kolejności małżeńskiej. W przypadku kobiety o imieniu Mary (drugie imię nieznane) CARTER od urodzenia, która najpierw wyszła za mąż za Jackson SMITH, a następnie za Williama LANGLEYA, zapisz jej imię w następujący sposób: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Jeśli znasz pseudonim, który był powszechnie używany dla przodka, umieść go w cudzysłowie po pierwszym podanym nazwisku. Nie używaj go zamiast imienia i nie umieszczaj go w nawiasach. Nawiasy między imieniem i nazwiskiem są zwykle używane tylko do zawarcia nazwisk panieńskich, a użycie ich również do pseudonimów spowodowałoby zamieszanie. Jeśli pseudonim jest wspólny (tj. Kim dla Kimberly), nie trzeba go rejestrować, ponieważ należy odnotować tylko bardziej unikalne pseudonimy. Jeśli kobieta o imieniu Rachel często nazywała się Shelly, napisz jej imię jako Rachel „Shelley” Lynn BROOK.
Jeśli dana osoba jest znana pod więcej niż jednym imieniem, być może z powodu adopcja lub pozamałżeńską zmianę imienia, dołącz wszystkie alternatywne nazwiska w nawiasach po nazwisku. Wyjaśnij to za pomocą „a.k.a.”, znanego również jako, przed pełną alternatywną nazwą, aby każdy, kto czytał Twoją mapę, zrozumiał, że następująca nazwa jest alternatywna. Przykładem może być William Tom LAKE (np. William Tom FRENCH). Należy pamiętać, że pełna nazwa alternatywna musi zostać zapisana, nawet jeśli części nazwy są takie same.
Zawierać alternatywna pisownia kiedy nazwisko twojego przodka ma z czasem zmienił pisownię. Możliwe przyczyny udoskonalenia nazwiska to analfabetyzm i zmiana nazwiska podczas imigracji. Często zdarza się, że przodkowie, którzy nie potrafili czytać ani pisać, przeliterowali swoje nazwisko fonetycznie (np. Dźwiękowo), co spowodowało niewielkie zmiany między pokoleniami. Najpierw zapisz najwcześniejsze użycie nazwiska, a następnie wszystkie znane późniejsze zastosowania. Na przykład napisz Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Zawsze zapisuj notatki lub używaj pola notatek w razie potrzeby podczas rejestrowania drzewa genealogicznego. Wszystko, co dziwne lub potencjalnie wprowadzające w błąd, powinno być wyjaśnione w twoim rejestrze dla jasności. Na przykład, jeśli masz kobietę-przodka, której imię urodziło się tak samo jak nazwisko jej męża, krótko zwróć uwagę, dlaczego dwukrotnie wpisałeś dla niej to samo nazwisko. W przeciwnym razie ludzie mogą założyć, że popełniłeś błąd i źle zrozumieć.