Wskazówki dotyczące pisania skutecznych listów do Kongresu

Ludzie, którzy myślą, że członkowie Kongres Stanów Zjednoczonych nie zwracaj uwagi na pocztę składową lub nie zwracaj na nią żadnej uwagi. Zwięzłe, przemyślane listy osobiste są jednym z najskuteczniejszych sposobów wpływania przez Amerykanów na wybranych przez nich ustawodawców.

Członkowie Kongresu codziennie otrzymują setki listów i e-maili, więc będziesz chciał, aby Twój list się wyróżniał. Czy zdecydujesz się użyć US Postal Service lub e-mailem, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać list do Kongresu, który ma wpływ.

Zawsze wysyłaj tradycyjny list. Chociaż łatwiej jest wysłać wiadomość e-mail, a wszyscy senatorowie i przedstawiciele mają teraz adresy e-mail, listy pisane zyskują większą uwagę i mają większy wpływ. Senatorowie i przedstawiciele oraz ich pracownicy codziennie otrzymują dosłownie setki e-maili. Wiadomości e-mail od ich członków są mieszane z wiadomościami e-mail od innych prawodawców i pracowników, a zatem łatwo je przeoczyć lub zignorować. Ponadto poświęcenie czasu na wysłanie tradycyjnego, odręcznego listu jest najlepszym sposobem na pokazanie „naprawdę dbałości” o problemy, które rozwiązujesz.

Zwykle najlepiej jest wysyłać listy do przedstawiciela z lokalnego okręgu kongresowego lub senatorów z państwa. Twój głos pomaga im wybrać - lub nie - i sam ten fakt ma ogromne znaczenie. Pomaga również spersonalizować Twój list. Wysłanie tego samego komunikatu „obcinającego ciasteczka” do każdego członka Kongresu może przykuć uwagę, ale rzadko wiele uwagi.

Warto również pomyśleć o skuteczności wszystkich opcji komunikacji. Na przykład spotkanie twarzą w twarz na imprezie, w ratuszu lub w lokalnym biurze przedstawiciela często może wywrzeć największe wrażenie.

Nie zawsze jest to jednak opcja. Następnym najlepszym sposobem na wyrażenie opinii jest formalny list, a następnie telefon do ich biura. Chociaż e-mail jest wygodny i szybki, może nie mieć takiego samego wpływu jak inne, bardziej tradycyjne trasy.

Istnieje kilka sposobów na znalezienie adresów wszystkich swoich przedstawicieli w Kongresie. Senat USA jest łatwy, ponieważ każde państwo ma dwóch senatorów. Senate.gov ma łatwy w nawigacji katalog wszystkich obecnych senatorów. Znajdziesz linki do ich strony internetowej, ich adres e-mail i numer telefonu, a także adres do ich biura w Waszyngtonie.

Izba Reprezentantów jest nieco trudniejsza, ponieważ musisz poszukać osoby reprezentującej twój konkretny okręg w obrębie państwa. Najłatwiej to zrobić, wpisując kod pocztowy w polu „Znajdź przedstawiciela” pod adresem House.gov. Spowoduje to zawężenie opcji, ale może być konieczne poprawienie go na podstawie adresu fizycznego, ponieważ kody pocztowe i dzielnice kongresowe nie pokrywają się.

W obu izbach Kongresu oficjalna strona internetowa przedstawiciela będzie również zawierać wszystkie potrzebne informacje kontaktowe. Obejmuje to lokalizacje ich lokalnych biur.

Twój list będzie bardziej skuteczny, jeśli odniesiesz się do jednego tematu lub problemu, a nie do szeregu problemów, które mogą Cię pasjonować. Wpisane, jednostronicowe litery są najlepsze. Wiele Komitety działania politycznego (PAC) polecam trzyczęściowy list o następującej strukturze:

1. Powiedz, dlaczego piszesz i kim jesteś. Podaj swoje „referencje” i stwierdz, że jesteś składnikiem. Nie zaszkodzi też wspomnieć, czy głosowałeś na nich lub przekazałeś im datki. Jeśli chcesz uzyskać odpowiedź, musisz podać swoje imię i nazwisko, a nawet adres e-mail.
2. Podaj więcej szczegółów. Bądź faktyczny i nie emocjonalny. Podaj szczegółowe, a nie ogólne informacje o tym, jak temat wpływa na Ciebie i innych. Jeśli w grę wchodzi określony rachunek, w miarę możliwości należy podawać poprawny tytuł lub numer.
3. Zamknij, prosząc o akcję, którą chcesz podjąć. Może to być głosowanie za lub przeciw projektowi ustawy, zmiana ogólnej polityki lub inne działanie, ale być konkretne.

Najlepsze litery są uprzejmy, do rzeczy i zawierają konkretne przykłady pomocnicze.

Zawsze sprawdzaj swój list przed wysłaniem. Przeczytaj go co najmniej dwa razy, sprawdzając błędy ortograficzne, interpunkcyjne i gramatyczne. Upewnij się, że się nie powtórzyłeś, nie wyraziłeś jasno swoich punktów ani niczego nie pominąłeś. Bezbłędny list zwiększa Twoją wiarygodność.

Członkowie Kongresu mają wiele pozycji w swoich porządkach obrad, więc najlepiej jak najbardziej sprecyzować swój problem. Pisząc o konkretnej ustawie lub akcie prawnym, podaj oficjalny numer, aby dokładnie wiedzieli, o czym mówisz (poprawia to również Twoją wiarygodność).

Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu numeru rachunku, skorzystaj z Thomas Legislative Information System. Cytuj je ustawodawstwo identyfikatory:

• Rachunki za dom: „H.R._____"
• Uchwały domu: „H.RES._____"
• Wspólne uchwały Izby: „H.J. RES._____"
• Rachunki Senatu: „S._____"
• Uchwały Senatu: „S.RES._____"
• Wspólne rezolucje Senatu: „S.J. RES._____"

Istnieje również formalny sposób zwracania się do członków Kongresu. Skorzystaj z tych nagłówków, aby rozpocząć list, wypełniając odpowiednią nazwę i adresy kongresmana. Ponadto najlepiej umieścić nagłówek w wiadomości e-mail.

Dla Twojej Senator:

Honorowy (pełne imię)
(pokój nr) (nazwa) Budynek biurowy Senatu
Senat Stanów Zjednoczonych
Washington, DC 20510
Drogi Senatorze (nazwisko):

Dla Twojej Przedstawiciel:

Honorowy (pełne imię)
(pokój nr) (nazwa) Dom Biurowy
Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych
Washington, DC 20515
Drogi Przedstawicielu (nazwisko):

Sędziowie Sądu Najwyższego Stanów Zjednoczonych nie mają adresów e-mail, ale czytają listy od obywateli. Możesz wysyłać listy, korzystając z adresu znalezionego na strona internetowa SupremeCourt.gov.

Oto kilka kluczowych rzeczy, które powinieneś zawsze i nigdy nie robić, pisząc do wybranych przedstawicieli.

1. Bądź uprzejmy i pełen szacunku bez „tryskania”.
2. Jasno i prosto określ cel swojego listu. Jeśli dotyczy określonego rachunku, zidentyfikuj go poprawnie.
3. Powiedz kim jesteś. Anonimowe listy nigdzie nie idą. Nawet w wiadomości e-mail podaj swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli nie podasz przynajmniej imienia i adresu, nie otrzymasz odpowiedzi.
4. Podaj wszelkie poświadczenia zawodowe lub osobiste doświadczenia, zwłaszcza te związane z tematem twojego listu.
5. List powinien być krótki - jedna strona jest najlepsza.
6. Użyj konkretnych przykładów lub dowodów na poparcie swojego stanowiska.
7. Określ, co chcesz zrobić, lub zalecaj sposób działania.
8. Podziękuj członkowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego listu.

To, że reprezentują wyborców, nie oznacza tego członkowie Kongresu podlegają nadużyciom lub poniżeniom. Niezależnie od tego, jak bardzo jesteś poruszony jakimś problemem, Twój list będzie skuteczniejszy, jeśli zostanie napisany ze spokojnej, logicznej perspektywy. Jeśli jesteś na coś zły, napisz swój list, a następnie edytuj następnego dnia, aby upewnić się, że przekazujesz uprzejmy, profesjonalny ton. Pamiętaj też, aby uniknąć tych pułapek.

Nie rób używaj wulgaryzmów, wulgaryzmów lub gróźb. Pierwsze dwa są po prostu niegrzeczne, a trzeci może sprawić, że odwiedzi cię Tajna Służba. Mówiąc wprost, nie pozwól, aby twoja pasja stała na przeszkodzie, abyś miał rację.

Nie rób nie podawaj swojego nazwiska i adresu, nawet w listach e-mail. Wielu przedstawicieli priorytetowo traktuje komentarze swoich wyborców, a list w wiadomości e-mail może być jedynym sposobem otrzymania odpowiedzi.

Nie rób żądać odpowiedzi. Możesz go nie otrzymać bez względu na wszystko, a żądanie jest po prostu kolejnym niegrzecznym gestem, który niewiele wnosi do twojej sprawy.

Nie rób użyj tekstu na płycie głównej. Wiele organizacje obywatelskie wyśle ​​przygotowany tekst do osób zainteresowanych jego problemem, ale staraj się nie kopiować go i wklejać w liście. Skorzystaj z niego jako przewodnika, który pomoże ci zrozumieć punkt i napisać list własnymi słowami z osobistej perspektywy. Otrzymanie tysięcy liter, które mówią dokładnie to samo, może zmniejszyć wpływ.