Witryna szkoły robi ważne pierwsze wrażenie

Zanim rodzic lub uczeń fizycznie postawią stopę w budynku szkoły, istnieje możliwość: wirtualny odwiedzić. Ta wirtualna wizyta odbywa się za pośrednictwem szkoły stronie internetowej, a informacje dostępne na tej stronie stanowią ważne pierwsze wrażenie.

To pierwsze wrażenie jest okazją do podkreślenia najlepszych cech szkoły i pokazania, w jaki sposób powitanie społeczności szkolnej jest skierowane do wszystkich interesariuszy-rodziców, uczniów, nauczycieli i społeczności członkowie. Po uzyskaniu tego pozytywnego wrażenia strona internetowa może dostarczyć szerokiej gamy informacji, od opublikowania harmonogramu egzaminów do ogłoszenia o wcześniejszym zwolnieniu z powodu złej pogody. Strona internetowa może również skutecznie przekazywać wizję i misję szkoły, cechy i oferty każdemu z tych interesariuszy. W efekcie szkolna strona internetowa przedstawia osobowość szkoły.

Większość szkolnych stron internetowych zawiera następujące podstawowe informacje:

• Kalendarze zajęć szkolnych, rozkładów zajęć i rozkładów jazdy autobusów;
instagram viewer
• Deklaracje zasad (np. kod ubioru, korzystanie z Internetu, obecność);
• Wiadomości szkolne na temat indywidualnych osiągnięć uczniów lub osiągnięć grupowych;
• Informacje o szkolnych zajęciach edukacyjnych, w tym wymagania akademickie, opisy kursów i warunek wstępny praca z kursem;
• Informacje o szkolnych zajęciach pozalekcyjnych (np. Kluby i program sportowy);
• Linki do stron internetowych nauczycieli, a także dane kontaktowe pracowników i wykładowców;

Niektóre strony internetowe mogą również zawierać dodatkowe informacje, w tym:

• Linki do organizacji lub stron internetowych spoza szkoły, które wspierają program akademicki szkoły (np.: Rada Kolegium-Khan academy)
• Linki do oprogramowania zawierającego dane studentów (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Odnośniki do formularzy (np. Odcinki zezwolenia, rejestracja kursu, rezygnacja z uczestnictwa, prośby o transkrypcję, bezpłatny i zredukowany obiad), które mogą zmniejszyć kosztowne powielanie kopii papierowych;
• Zasoby Rady Edukacji, takie jak dane kontaktowe dla członkowie zarządu, protokoły ze spotkań, porządki obrad i harmonogramy spotkań;
• Zasady okręgowe, takie jak zasady dotyczące prywatności danych;
• Zdjęcia studentów i wykładowców;
• Forum lub strona dyskusji dla nauczycieli, administratorów, uczniów i rodziców w celu wymiany informacji, takich jak wiadomości i kalendarze wydarzeń;
• Linki do szkolnych kont społecznościowych (Facebook, Twitter itp.).

Informacje umieszczone na stronie internetowej szkoły będą dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Dlatego wszystkie informacje na stronie internetowej szkoły muszą być aktualne i dokładne. Datowany materiał należy usunąć lub zarchiwizować. Informacje w czasie rzeczywistym zapewnią zainteresowanym stronom zaufanie do opublikowanych informacji. Aktualne informacje są szczególnie ważne dla witryn nauczycieli, które zawierają listę zadań lub zadań domowych, które mogą zobaczyć uczniowie i rodzice.

Każda szkolna strona internetowa musi być wiarygodnym źródłem informacji, które są przekazywane w jasny i dokładny sposób. To zadanie jest zwykle przypisane do informatycznej szkoły lub Dział IT. Dział ten jest często organizowany na poziomie okręgu, przy czym każda szkoła ma webmastera na szkolnej stronie internetowej.

Istnieje wiele szkół zajmujących się projektowaniem witryn internetowych, które mogą zapewnić podstawową platformę i dostosować witrynę do potrzeb szkoły. Niektóre z nich obejmują Finałowy, BlueFountainMedia,BigDrop, i SchoolMessenger. Firmy projektowe zazwyczaj zapewniają wstępne szkolenie i wsparcie w utrzymaniu szkolnej strony internetowej.

Gdy dział IT nie jest dostępny, niektóre szkoły pytają szczególnie wykładowców lub pracowników technologicznie doświadczony lub pracujący w dziale informatyki, aby zaktualizować swoje strony internetowe im. Niestety zbudowanie i utrzymanie strony internetowej to duże zadanie, które może potrwać kilka godzin tygodniowo. W takich przypadkach bardziej oparte na współpracy podejście do przypisywania odpowiedzialności za sekcje witryny może być łatwiejsze do zarządzania.

Innym podejściem jest korzystanie ze strony internetowej w ramach szkolnego programu nauczania, w ramach którego uczniowie mają za zadanie opracowanie i utrzymanie części strony internetowej. To innowacyjne podejście przynosi korzyści zarówno studentom, którzy uczą się współpracować w autentyczny sposób oraz trwający projekt, a także edukatorzy, którzy mogą lepiej poznać zastosowane technologie.

Niezależnie od procesu utrzymywania szkolnej strony internetowej, ostateczna odpowiedzialność za wszystkie treści musi spoczywać na jednym administratorze okręgu.

Być może najważniejszą kwestią przy projektowaniu strony internetowej szkoły jest nawigacja. Projekt nawigacji szkolnej strony internetowej jest szczególnie ważny ze względu na liczbę i różnorodność strony, które mogą być oferowane użytkownikom w każdym wieku, w tym osobom, które mogą nie znać stron internetowych całkowicie.

Dobra nawigacja na szkolnej stronie internetowej powinna obejmować pasek nawigacyjny, jasno zdefiniowane zakładki lub etykiety, które wyraźnie różnicują strony witryny. Rodzice, nauczyciele, uczniowie i członkowie społeczności powinni mieć możliwość poruszania się po całej witrynie bez względu na poziom znajomości stron internetowych.

Szczególną uwagę należy zwrócić na zachęcanie rodziców do korzystania ze strony internetowej szkoły. Taka zachęta może obejmować szkolenie lub pokazy dla rodziców podczas otwartych domów szkolnych lub spotkania rodziców z nauczycielem. Szkoły mogą nawet oferować szkolenia technologiczne dla rodziców po szkole lub na specjalnych wieczornych zajęciach.

Niezależnie od tego, czy jest to ktoś oddalony o 1500 mil, czy rodzic mieszkający przy drodze, każdy ma taką samą możliwość obejrzenia strony internetowej szkoły. Administratorzy i wykładowcy powinni widzieć szkolną stronę internetową jako frontowe drzwi szkoły, możliwość witaj wszystkich wirtualnych gości i spraw, aby poczuli się dobrze, aby zrobić to świetnie wrażenie.

Istnieją powody, aby uczynić stronę internetową szkoły tak atrakcyjną i profesjonalną, jak to możliwe. Podczas gdy szkoła prywatna może chcieć przyciągnąć uczniów za pośrednictwem strony internetowej, zarówno publicznej, jak i prywatnej administratorzy szkół mogą starać się przyciągnąć wysokiej jakości personel, który może przyczynić się do osiągnięcia wyników. Firmy w społeczności mogą chcieć odwoływać się do strony internetowej szkoły w celu przyciągnięcia lub rozszerzenia zainteresowań ekonomicznych. Podatnicy w społeczności mogą widzieć dobrze zaprojektowaną stronę internetową jako znak, że system szkolny jest również dobrze zaprojektowany.