Jak napisać list polecający

Pisanie list polecający to duża odpowiedzialność, która może determinować przyszłość pracownika, studenta, kolegi lub kogoś innego, kogo znasz.

Listy polecające następują po typowy format i układ, więc warto to zrozumieć co zawrzeć, rzeczy, których należy unikać i jak zacząć. Niezależnie od tego, czy poprosisz o list, czy piszesz go, kilka pomocnych wskazówek znacznie ułatwi ten proces.

Podczas pisania rekomendacji ważne jest, aby stworzyć oryginalny list, który jest unikalny dla osoby, którą polecasz. Nigdy nie należy kopiować tekstu bezpośrednio z przykładowego listu - jest to równoważne z kopiowaniem CV z Internetu - ponieważ powoduje to, że zarówno ty, jak i temat rekomendacji wyglądacie źle.

Aby Twoja rekomendacja była oryginalna i efektywny, spróbuj podać konkretne przykłady osiągnięć lub mocnych stron przedmiotu jako pracownika akademickiego, pracownika lub lider.

Utrzymuj zwięzłe i trafne komentarze. Twój list powinien zawierać mniej niż jedną stronę, więc zmień go na kilka przykładów, które Twoim zdaniem będą najbardziej pomocne.

Możesz także porozmawiać z osobą, której polecasz, o jej potrzebach. Czy potrzebują listu, który podkreśla ich etykę pracy? Czy woleliby list, który dotyczy aspektów ich potencjału w danym obszarze?

Nie chcesz powiedzieć nic nieprawdziwego, ale znajomość pożądanego punktu skupienia może zainspirować treść listu.

Przykładowy list poniżej pokazuje, co można zawrzeć w referencji do kariery lub zaleceniu zatrudnienia. Zawiera krótkie wprowadzenie podkreślające mocne strony pracownika, kilka odpowiednich przykładów w dwóch głównych akapitach oraz proste zamknięcie.

Zauważysz, że polecająca udziela szczegółowych informacji na ten temat i mocno koncentruje się na swoich mocnych stronach. Należą do nich solidne umiejętności interpersonalne, umiejętności pracy w zespole i silne zdolności przywódcze.

Polecający zawiera również konkretne przykłady osiągnięć (takie jak wzrost zysków). Przykłady są ważne i dodają wiarygodności zaleceniu.

Zauważ też, że ten list jest podobny do listu motywacyjnego, który możesz wysłać wraz z własnym CV. Format naśladuje tradycyjny list motywacyjny i uwzględniono wiele słów kluczowych używanych do opisania cennych umiejętności zawodowych.

Spróbuj zaadresować list do konkretnej osoby, która będzie go czytać, jeśli to w ogóle możliwe. Chcesz, aby list był osobisty.

Do tych których może to dotyczyć:
Ten list jest moją osobistą rekomendacją dla Cathy Douglas. Do niedawna byłem bezpośrednim przełożonym Cathy przez kilka lat. Uważam, że jest niezmiennie miła, z zaangażowaniem i uśmiechem podchodzi do wszystkich zadań. Jej umiejętności interpersonalne są wzorowe i doceniane przez każdego, kto z nią pracuje.
Cathy jest nie tylko radością z pracy, ale jest też osobą odpowiedzialną za prezentację kreatywnych pomysłów i przekazywanie korzyści. Z powodzeniem opracowała kilka planów marketingowych dla naszej firmy, które przyniosły wzrost rocznych przychodów. Podczas jej kadencji odnotowaliśmy wzrost zysków, który przekroczył 800 000 USD. Nowe przychody były bezpośrednim wynikiem planów sprzedaży i marketingu opracowanych i wdrożonych przez Cathy. Dodatkowe przychody, które zarobiła, pomogły nam ponownie zainwestować w spółkę i rozszerzyć naszą działalność na inne rynki.
Mimo że stanowiła atut w naszych działaniach marketingowych, Cathy była również niezwykle pomocna w innych obszarach firmy. Oprócz pisania skutecznych modułów szkoleniowych dla przedstawicieli handlowych, Cathy przyjęła rolę lidera w spotkaniach handlowych, inspirując i motywując innych pracowników. Pełniła również funkcję kierownika projektu w kilku kluczowych projektach i pomagała w realizacji naszych rozszerzonych operacji. Kilkakrotnie udowodniła, że ​​można jej ufać, że dostarczy ukończony projekt zgodnie z harmonogramem i budżetem.
Gorąco polecam Cathy do zatrudnienia. Jest graczem zespołowym i stanowiłaby wielki atut dla każdej organizacji.
Z poważaniem,
Sharon Feeney, Marketing Manager ABC Productions

Równie ważne przy pisaniu listu polecającego jest wiedza, czego nie należy uwzględniać. Zastanów się, czy nie napisać pierwszego szkicu, zrobić sobie przerwę, a potem wrócić do listu do edycji. Sprawdź, czy zauważysz którekolwiek z tych typowych pułapek.

Nie wspominaj o relacjach osobistych. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli zatrudniono członka rodziny lub przyjaciela. Trzymaj związek z daleka od listu i skoncentruj się na jego zawodowych kwalifikacjach.

Zachowaj „brudne pranie” dla siebie. Jeśli nie możesz uczciwie polecić pracownika z powodu wcześniejszych skarg, najlepiej odrzucić prośbę o napisanie listu.

Staraj się też nie upiększać prawdy. Osoba czytająca Twój list ufa Twojej profesjonalnej opinii. Pomyśl o uczciwości, jakiej można się spodziewać po liście i zredaguj wszystko, co może być zbyt pobłażliwe.

Pomiń dane osobowe. O ile nie ma to związku z czyjąś wydajnością w pracy, nie jest to ważne.

Próba użycia czcionki 12-punktowej, jeśli list zostanie wydrukowany, aby ułatwić czytanie. Jeśli musisz zmniejszyć rozmiar, aby zachować literę na jednej stronie, nie spadaj poniżej 10 punktów.

Używaj również podstawowych krojów pisma, takich jak Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri lub Garamond.

Użyj pojedynczej spacji ze spacją między akapitami.