Kiedy już to zrobisz wyznaczył ogólny cel i myślisz, że wiesz, dlaczego to ci się podoba, jesteś gotowy napisać to w sposób, który pomoże Ci to osiągnąć.
Cele
Badania osób odnoszących sukcesy wykazały, że piszą cele zawierające podobne elementy. Aby napisać cel tak jak zwycięzcy, upewnij się, że:
- Jest to określone pozytywnie. (na przykład. Będę… „nie”, „mógłbym” lub „mam nadzieję…”
- Można to uzyskać. (Bądź realistą, ale nie sprzedawaj się krótko.)
- Dotyczy twojego zachowania, a nie zachowania kogoś innego.
- To jest napisane.
- Zawiera sposób pomiaru pomyślnego ukończenia.
- Obejmuje konkretną datę rozpoczęcia pracy nad celem.
- Obejmuje przewidywaną datę osiągnięcia celu.
- Jeśli jest to duży cel, dzieli się go na wykonalne kroki lub cele cząstkowe.
- Przewidywane daty pracy i realizacji celów cząstkowych są określone.
Mimo długiej listy wielkie cele są łatwe do napisania. Poniżej podano przykłady celów zawierających niezbędne elementy.
- Ogólny cel: Będę lepszym koszykarzem w tym roku.Cel szczegółowy: Otrzymam 18 koszyków w 20 próbach do 1 czerwca tego roku.
Pracę nad tym celem rozpocznę 15 stycznia. - Cel ogólny: Pewnego dnia zostanę inżynierem elektrykiem. Cel szczegółowy: Do 1 stycznia będę miał pracę inżyniera elektryka.
Rozpocznę pracę nad tym celem 1 lutego. - Ogólny cel: pójdę na dietę.Cel szczegółowy: Stracę 10 funtów do 1 kwietnia.
Zacznę dietę i ćwiczenia 27 lutego.
Teraz napisz swój ogólny cel. (Pamiętaj, aby zacząć od „będę”).
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Teraz uściśl to, dodając sposób pomiaru i przewidywaną datę zakończenia.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Rozpocznę pracę nad tym celem w dniu (data) _______________________________
Zastanawianie się, w jaki sposób osiągnięcie tego celu przyniesie ci korzyść, jest dość ważne, ponieważ ta korzyść będzie źródłem motywacji do pracy i poświęcenia potrzebnego do osiągnięcia twojego celu.
Aby przypomnieć sobie, dlaczego ten cel jest dla Ciebie ważny, wypełnij poniższe zdanie. Podaj jak najwięcej szczegółów, wyobrażając sobie, że cel został osiągnięty. Zacznij od: „Skorzystam na osiągnięciu tego celu, ponieważ ...”
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Ponieważ niektóre cele są tak duże, że myślenie o nich powoduje, że czujemy się przytłoczeni, konieczne jest rozbicie ich na cele cząstkowe lub kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć swój główny cel. Kroki te należy wymienić poniżej wraz z przewidywaną datą zakończenia.
Tworzenie celów cząstkowych
Ponieważ ta lista zostanie wykorzystana do zaplanowania pracy nad tymi krokami, zaoszczędzisz czas, jeśli ustawisz tabelę na innym kawałku papier z szeroką kolumną z listą kroków i kilkoma kolumnami z boku, które ostatecznie zostaną użyte do wskazania czasu okresy.
Na osobnym arkuszu papieru ułóż stół z dwiema kolumnami. Po prawej stronie tych kolumn dołącz papier w kratkę lub papier milimetrowy. Zobacz przykład na górze strony.
Po wymienieniu kroków, które musisz wykonać, aby osiągnąć cel, oszacuj datę, do której możesz je wszystkie ukończyć. Użyj tego jako przewidywanej daty zakończenia.
Następnie zmień tę tabelę w wykres Gantta, oznaczając kolumny odpowiednimi danymi na prawo od daty zakończenia okresy (tygodnie, miesiące lub lata) i kolor w komórkach dla czasów, w których będziesz pracował nad danym krok.
Oprogramowanie do zarządzania projektami zwykle zawiera funkcje tworzenia wykresów Gantta i sprawia, że praca staje się przyjemniejsza, automatycznie zmieniając powiązane wykresy po wprowadzeniu zmian w dowolnym z nich.
Teraz, gdy nauczyłeś się pisać wielki konkretny cel i planować cele cząstkowe na wykresie Gantta, jesteś gotowy, aby nauczyć się, jak zachowaj motywację i rozmach.