W tym artykule poznasz proces tworzenia bazy danych Access 2007 od podstaw. W wielu przypadkach jest to łatwiejsze utwórz bazę danych Access 2007 z szablonu, ale nie zawsze jest dostępny szablon, który spełnia Twoje potrzeby.
Aby rozpocząć, otwórz Microsoft Access. Instrukcje i obrazy w tym artykule dotyczą programu Microsoft Access 2007. Jeśli używasz innej wersji programu Access, zobacz Tworzenie bazy danych Access 2010 od podstaw lub Tworzenie bazy danych Access 2013 od zera.
Następnie musisz utworzyć pustą bazę danych, która będzie używana jako punkt początkowy. Kliknij „Pusta baza danych” na ekranie Pierwsze kroki w programie Microsoft Office Access, aby rozpocząć ten proces, jak pokazano na powyższym rysunku.
W następnym kroku prawy panel okna Pierwsze kroki zmieni się, aby pasował do powyższego obrazu. Nadaj nazwę swojej bazie danych, wpisując ją w polu tekstowym i kliknij przycisk Utwórz, aby rozpocząć tworzenie bazy danych.
Access wyświetli teraz interfejs w stylu arkusza kalkulacyjnego, pokazany na powyższym obrazku, który pomaga tworzyć tabele bazy danych.
Pierwszy arkusz kalkulacyjny pomoże ci stworzyć swój pierwszy stół. Jak widać na powyższym obrazie, Access rozpoczyna się od utworzenia pola AutoNumber o nazwie ID, którego można użyć jako klucza podstawowego. Aby utworzyć dodatkowe pola, wystarczy dwukrotnie kliknąć górną komórkę w kolumnie (wiersz o ciemniejszym niebieskim odcieniu) i wpisać nazwę pola w tej komórce. Po zakończeniu wpisywania nazwy pola naciśnij klawisz Enter. Następnie można użyć formantów Typ danych i Format na Wstążce, aby dostosować pole.
Kontynuuj dodawanie pól w ten sam sposób, dopóki nie utworzysz całej tabeli. Po zakończeniu tworzenia tabeli kliknij ikonę Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp. Access poprosi Cię o podanie nazwy stołu. Możesz również utworzyć dodatkowe tabele, wybierając ikonę Tabela na karcie Utwórz wstążki dostępu.
Po utworzeniu wszystkich tabel będziesz chciał kontynuować pracę nad bazą danych Access, dodając relacje, formularze, raporty i inne funkcje.