Wyodrębnianie i transkrypcja dokumentów genealogicznych

Kserokopiarki, skanery, aparaty cyfrowe i drukarki to wspaniałe narzędzia. Ułatwiają nam reprodukcję dokumenty i akta genealogiczne abyśmy mogli zabrać je ze sobą do domu i studiować je w wolnym czasie. W rezultacie wiele osób badających historię rodziny nigdy nie dowiaduje się, jak ważne jest ręczne kopiowanie informacji - techniki abstrakcji i transkrypcji.

Podczas gdy kserokopie i skany są niezwykle przydatne, transkrypty i streszczenia również odgrywają ważną rolę w badaniach genealogicznych. Transkrypty, kopie słowo po słowie, zapewniają czytelną wersję długiego, złożonego lub nieczytelnego dokumentu. Staranna, szczegółowa analiza dokumentu oznacza również, że rzadziej przeoczymy ważne informacje. Streszczenie lub podsumowanie pomaga wydobyć najważniejsze informacje z dokumentu, szczególnie przydatne czyny ziemskie oraz inne dokumenty ze znaczącym językiem „bojlera”.

Transkrypcja do celów genealogicznych to dokładna kopia, odręcznie lub na maszynie, oryginalnego dokumentu. Kluczowym słowem jest tutaj

Rozpocznij transkrypcję, czytając zapis kilka razy. Za każdym razem pismo ręczne będzie nieco łatwiejsze do odczytania. Widzieć Rozszyfrowanie starego pisma ręcznego dodatkowe wskazówki dotyczące rozwiązywania trudnych do odczytania dokumentów. Po zapoznaniu się z dokumentem czas podjąć pewne decyzje dotyczące prezentacji. Niektórzy decydują się na dokładne odtworzenie oryginalnego układu strony i długości linii, podczas gdy inni oszczędzają miejsce, zawijając linie w swoim maszynopisie. Jeśli dokument zawiera wstępnie wydrukowany tekst, na przykład niezbędna forma zapisu, masz również do wyboru sposób rozróżnienia między tekstem z nadrukiem a tekstem odręcznym. Wielu decyduje się na pisanie kursywą odręcznie, ale jest to osobisty wybór. Ważne jest, aby dokonać rozróżnienia i dołączyć notatkę o swoim wyborze na początku transkrypcji. na przykład [Uwaga: odręczne fragmenty tekstu są wyświetlane kursywą].

Będą chwile, gdy transkrybujesz lub streszczasz dokument, w którym poczujesz potrzebę wstawienia komentarza, poprawki, interpretacji lub wyjaśnienia. Być może chcesz dołączyć prawidłową pisownię nazwy lub miejsca lub interpretację nieczytelnego słowa lub skrótu. Jest to OK, pod warunkiem przestrzegania jednej podstawowej zasady - wszystko, co dodasz, a nie jest zawarte w oryginalnym dokumencie, musi być zawarte w nawiasach kwadratowych [jak to]. Nie używaj nawiasów, ponieważ często znajdują się one w oryginalnych źródłach i mogą prowadzić do nieporozumień dotyczących tego, czy materiał pojawia się w oryginale, czy został dodany przez Ciebie podczas transkrypcji lub abstrakcji. Nawiasowe znaki zapytania [?] Mogą być zastąpione literami lub słowami, których nie można interpretować, lub interpretacjami, które są wątpliwe. Jeśli czujesz potrzebę poprawienia błędnie napisanego słowa, dołącz poprawną wersję w nawiasach kwadratowych zamiast używać słowa [sic]. Ta praktyka nie jest konieczna w przypadku popularnych, łatwych do odczytania słów. Jest to najbardziej przydatne w przypadkach, w których pomaga w interpretacji, takich jak nazwiska osób lub nazw miejsc lub trudne do odczytania słowa.

Wskazówka dotycząca transkrypcji: Jeśli używasz edytora tekstu do transkrypcji, upewnij się, że opcja sprawdzania pisowni / poprawnej gramatyki jest wyłączona. W przeciwnym razie oprogramowanie może automatycznie poprawić te błędy ortograficzne, interpunkcyjne itp. które próbujesz zachować!

Zanotuj w [nawiasach kwadratowych], gdy plamy atramentu, słabe pismo odręczne i inne wady wpływają na czytelność oryginalnego dokumentu.

• Jeśli nie masz pewności co do słowa lub frazy, oznacz je znakiem zapytania w nawiasach kwadratowych.
• Jeśli słowo jest zbyt niejasne, aby je odczytać, zamień je na [nieczytelne] w nawiasach kwadratowych.
• Jeśli całe zdanie, zdanie lub akapit są nieczytelne, wskaż długość fragmentu [nieczytelne, 3 słowa].
• Jeśli część słowa jest niejasna, to włącz w nim słowo [?], Aby wskazać część, która jest niejasna.
• Jeśli potrafisz odczytać wystarczająco dużo słowa, aby zgadnąć, możesz przedstawić częściowo nieczytelne słowo z niejasną częścią, po której następuje znak zapytania w nawiasach kwadratowych, np. Cor [nfie?] Ld.
• Jeśli część słowa jest zasłonięta lub brakuje jej, ale możesz użyć kontekstu do określenia słowa, po prostu dodaj brakującą część w nawiasach kwadratowych, znak zapytania nie jest konieczny.

• Transkrypcja zazwyczaj obejmuje cały rekord, w tym notatki na marginesie, nagłówki i wstawki.
• Nazwiska, daty i znaki interpunkcyjne powinny zawsze być przepisywane dokładnie tak, jak napisano w oryginalnym zapisie, w tym także skrótów
• Nagrywaj przestarzałe litery z ich nowoczesnym odpowiednikiem. Obejmuje to długie ogony, ff na początku słowa i cierń.
• Użyj Słowo łacińskie [sic], co oznacza „tak napisane”, oszczędnie i we właściwej formie (kursywą i ujęte w nawiasy kwadratowe), zgodnie z zaleceniem Chicago Style of Style. Robić nie posługiwać się [sic], aby wskazać każde błędnie napisane słowo. Najlepiej stosować go w przypadkach, gdy w oryginalnym dokumencie występuje rzeczywisty błąd (nie tylko błąd ortograficzny).
• Odtwarzaj indeks górny, taki jak „Mar^y”, jak przedstawiono, w przeciwnym razie ryzykujesz zmianą znaczenia oryginalnego dokumentu.
• Dołącz przekreślony tekst, wstawki, podkreślony tekst i inne zmiany, które pojawiają się w oryginalnym dokumencie. Jeśli nie możesz dokładnie przedstawić zmian w edytorze tekstu, dołącz notatkę wyjaśniającą w nawiasach kwadratowych.
• Dołącz transkrypcje do cudzysłowów. Jeśli dołączasz transkrypcję do większego tekstu, możesz na przemian śledzić Chicago Style of Style konwencje dla długich cytatów określone przez wcięte akapity.

Ostatni bardzo ważny punkt. Twoja transkrypcja nie jest skończona, dopóki ty dodaj cytat do oryginalnego źródła. Każdy, kto czyta twoją pracę, powinien móc skorzystać z twojej dokumentacji, aby łatwo znaleźć oryginał na wypadek, gdyby kiedykolwiek chciał dokonać porównania. Cytat powinien również zawierać datę dokonania transkrypcji oraz imię i nazwisko osoby, która dokonała transkrypcji.