Informacje o federalnej ustawie o ochronie prywatności w USA

Ustawa o prywatności z 1974 r. Ma na celu ochronę Amerykanów przed inwazjami na ich prywatność poprzez niewłaściwe wykorzystanie informacji o nich gromadzonych i przechowywanych przez rząd federalny agencje

Ustawa o prywatności kontroluje, jakie informacje mogą być gromadzone zgodnie z prawem oraz w jaki sposób te informacje są gromadzone, utrzymywane, wykorzystywane i rozpowszechniane przez agencje w Władza wykonawcza rządu federalnego.

Dotyczy to wyłącznie informacji przechowywanych w „systemie rejestrów” zgodnie z definicją zawartą w ustawie o ochronie prywatności. Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o ochronie prywatności, system zapisów to „grupa zapisów pod kontrolą dowolnej agencji, z której pochodzą informacje pobrane przez nazwisko osoby lub numer identyfikacyjny, symbol lub inny identyfikator identyfikujący przypisany do indywidualny."

Według Departamentu Sprawiedliwości USA ustawę o ochronie prywatności można scharakteryzować jako wszechstronny „kodeks uczciwych informacji” praktyki ”regulujące sposób, w jaki federalne agencje wykonawcze zbierają, utrzymują, wykorzystują i zwalniają dane osobowe Amerykanów Informacja. Jednak często niejasny język Ustawy o prywatności i ograniczona historia egzekwowania utrudniają jej zrozumienie i zastosowanie. Ponadto wiele wczesnych spraw prawnych dotyczących pytań związanych z ustawą o ochronie prywatności zostało rozstrzygniętych przez sądy rejonowe, a zatem nie zostały opublikowane. Departament Sprawiedliwości przewiduje, że dalsze spory sądowe będą nadal interpretować i utrwalać intencję i stosowanie ustawy o prywatności.

Ustawa o prywatności gwarantuje Amerykanom trzy podstawowe prawa. To są:

• Prawo do wglądu w ich dane przechowywane przez rząd, z zastrzeżeniem wyjątków od Ustawy o prywatności;
• Prawo do żądania zmiany zapisów, aby zapewnić ich dokładność, istotność, terminowość lub kompletność; i
• Prawo do ochrony przed nieuzasadnionymi lub nielegalnymi naruszeniami ich prywatności wynikającymi z gromadzenia, konserwacji, wykorzystywania i ujawniania ich danych osobowych.

Jest to rzadka osoba, której udało się zatrzymać przynajmniej część swoich danych osobowych w rządowej bazie danych. Robienie prawie wszystkiego spowoduje zapisanie twojego nazwiska i numerów. Oto tylko kilka przykładów:

• Uzyskiwanie karty ubezpieczenia społecznego
• Otrzymywanie wypłaty
• Złożenie zeznania podatkowego
• Rejestracja do projektu
• Służąc w wojsku
• Ubieganie się o ubezpieczenie społeczne lub inne świadczenia federalne
• Praca lub kontraktowanie dla rządu federalnego

Ustawa o prywatności nie dotyczy wszystkich informacji i agencji rządowych. Tylko agencje oddziałów wykonawczych podlegają ustawie o ochronie prywatności. Ponadto możesz zażądać tylko informacji lub zapisów, które można odzyskać za pomocą imienia i nazwiska, numeru ubezpieczenia społecznego lub innego osobistego identyfikatora. Na przykład: Nie możesz poprosić o informacje dotyczące uczestnictwa w prywatnym klubie lub organizacja, chyba że agencja zaindeksuje i będzie mogła pobrać informacje według twojego imienia lub nazwiska identyfikatory.

Podobnie jak w przypadku ustawy o wolności informacji, agencje mogą ukrywać pewne informacje „zwolnione” na mocy ustawy o prywatności. Przykłady obejmują informacje dotyczące bezpieczeństwa narodowego lub dochodzeń karnych. Kolejne powszechnie stosowane zwolnienie z ustawy o ochronie prywatności chroni zapisy, które mogą identyfikować źródło poufnych informacji agencji. Na przykład: jeśli ubiegasz się o pracę w CIA, prawdopodobnie nie będziesz w stanie poznać nazwisk osób, z którymi wywiad przeprowadził CIA w odniesieniu do twojego pochodzenia.

Wyłączenia i wymogi ustawy o prywatności są bardziej skomplikowane niż te określone w ustawie o wolności informacji. W razie potrzeby należy zwrócić się o pomoc prawną.

Zgodnie z ustawą o ochronie prywatności wszyscy obywatele USA i cudzoziemcy legalny pobyt stały Status (zielona karta) może żądać przechowywanych na nich danych osobowych.

Podobnie jak w przypadku wniosków ustawowych o wolności informacji, każda agencja obsługuje własne wnioski o zachowaniu prywatności.

Każda agencja ma urzędnika ds. Ochrony prywatności, do którego biura należy się skontaktować w celu uzyskania informacji na temat ustawy o ochronie prywatności. Agencje mają obowiązek przynajmniej powiedzieć, czy posiadają informacje na twój temat, czy nie.

Większość agencji federalnych ma również linki do swoich szczegółowych instrukcji dotyczących prywatności i ustawy o ochronie danych osobowych na swoich stronach internetowych. Ta informacja powie ci, jakie rodzaje danych agencja gromadzi od osób fizycznych, dlaczego ich potrzebują, co z nimi robią i jak je zdobyć.

Podczas gdy niektóre agencje mogą zezwalać na składanie wniosków o ustawę o ochronie prywatności online, wnioski można również przesyłać zwykłą pocztą.

Wyślij list skierowany do Inspektora Prywatności lub szefa agencji. Aby przyspieszyć obsługę, wyraźnie zaznacz „Żądanie ustawy o prywatności” zarówno na liście, jak i na przedniej stronie koperty. Oto przykładowy list:

Data
Żądanie ustawy o prywatności
Prywatność agencji lub urzędnik FOIA [lub szef agencji]
Nazwa agencji lub komponentu |
Adres
Drogi ____________:
Zgodnie z ustawą o wolności informacji, 5 U.S.C. podsekcja 552 oraz Ustawa o prywatności, 5 U.S.C. podsekcja 552a, proszę dostęp do [dokładnie wskazać potrzebne informacje i podać powód, dla którego uważasz, że agencja ma takie informacje ty.]
Jeśli są jakieś opłaty za wyszukiwanie lub kopiowanie tych danych, proszę o poinformowanie mnie przed wypełnieniem mojej prośby. [lub Prześlij mi rekordy bez informowania mnie o kosztach, chyba że opłaty przekraczają ______ $, co zgadzam się zapłacić.]
W przypadku odrzucenia któregokolwiek lub wszystkich tych żądań, proszę powołać się na każde wyjątek, który Twoim zdaniem uzasadnia odmowę udostępnienia informacji i powiadom mnie o procedurach odwoławczych dostępnych mi na mocy prawa.
[Opcjonalnie: jeśli masz pytania dotyczące tej prośby, możesz skontaktować się ze mną telefonicznie pod numerem ______ (telefon domowy) lub _______ (telefon biurowy).]
Z poważaniem,
Nazwa
Adres

Ustawa o prywatności zezwala agencjom na pobieranie nie więcej niż koszty ich kopiowania. Nie mogą pobierać opłat za zbadanie twojego żądania.

Ustawa o prywatności nie nakłada na agencje ograniczeń czasowych w odpowiedzi na prośby o informacje. Większość agencji próbuje odpowiedzieć w ciągu 10 dni roboczych. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu miesiąca, wyślij zapytanie ponownie i dołącz kopię oryginalnej prośby.

Jeśli uważasz, że informacje, które ma na Twój temat agencja, są nieprawidłowe i powinny zostać zmienione, napisz list skierowany do urzędnika agencji, który przesłał Ci informacje. Podaj dokładne zmiany, które Twoim zdaniem powinny zostać wprowadzone, wraz z wszelką dostępną dokumentacją potwierdzającą Twoje roszczenie.

Agencje mają 10 dni roboczych na powiadomienie Cię o otrzymaniu Twojego wniosku i poinformowanie Cię, jeśli będą potrzebować dodatkowego dowodu lub szczegółów zmian od Ciebie. Jeśli agencja spełni twoje żądanie, poinformuje Cię o tym, co dokładnie zrobi, aby zmienić zapisy.

Jeśli agencja odrzuci żądanie Ustawy o prywatności (w celu dostarczenia lub zmiany informacji), poinformuje Cię na piśmie o procesie odwoławczym. Możesz także zabrać swoją skrzynkę do Sąd Federalny i jeśli wygrasz, otrzymasz koszty sądowe i honoraria adwokackie.