Co należy zawrzeć w liście polecającym

Zanim przejdziemy do tego, co powinno być zawarte w liście polecającym, zbadajmy różne typy listów polecających i zobacz, kto je pisze, kto je czyta i dlaczego ważny.

List polecający to rodzaj listu opisującego kwalifikacje, osiągnięcia, charakter lub możliwości danej osoby. Listy polecające są również znane jako:

• Listy polecające
• Referencje
• Referencje ofert pracy
• Referencje akademickie
• Odniesienia do postaci
• Listy rekomendacyjne

Ludzie, którzy piszą listy polecające, zwykle robią to na prośbę osoby ubiegającej się o pracę lub miejsce w programie akademickim (jak na przykład program studiów biznesowych). Listy polecające mogą być również napisane jako dowód charakteru dla procesów prawnych lub innych sytuacji wymagających zbadania lub oceny charakteru danej osoby.

Ludzie, którzy czytają listy polecające, robią to w nadziei, że dowiedzą się więcej o danej osobie. Na przykład, pracodawca może poprosić o rekomendację, aby dowiedzieć się więcej na temat etyki pracy kandydata, umiejętności społecznych, wcześniejszych obowiązków zawodowych oraz umiejętności i osiągnięć zawodowych. Z drugiej strony komitety przyjęć do szkół biznesu mogą przeczytać rekomendacje szkół biznesu do ocenić potencjał przywódczy wnioskodawcy, zdolności akademickie, doświadczenie zawodowe lub kreatywność umiejętności.

Są trzy rzeczy, które powinny być uwzględnione w każdym list polecający:

1. Akapit lub zdanie wyjaśniające, w jaki sposób znasz osobę, o której piszesz, oraz charakter swojej relacji z nią.
2. Uczciwa ocena cech, umiejętności, zdolności, etyki lub osiągnięć danej osoby, najlepiej na podstawie konkretnych przykładów.
3. Oświadczenie lub streszczenie wyjaśniające, dlaczego polecasz osobę, o której piszesz.

Ważny jest związek między pisarzem listów a polecaną osobą. Pamiętaj, że list ma być oceną, więc jeśli pisarz nie zna osoby, o której pisze, nie może zaoferować rzetelnej lub dokładnej oceny. W tym samym czasie polecający nie powinien zbyt bliski lub zaznajomiony z osobą polecaną. Na przykład matki nie powinny pisać prac ani rekomendacji akademickich dla swoich dzieci, ponieważ matki są zasadniczo zobowiązane do mówienia miłych rzeczy na temat swoich dzieci.

Proste zdanie opisujące związek jest dobrym sposobem na rozpoczęcie listu. Spójrzmy na kilka przykładów:

• Przez ostatnie pięć lat pracowałem jako bezpośredni przełożony Jana.
• Eddie był w zeszłym roku na mojej lekcji angielskiego z AP.
• Byłem trenerem debat Jamala przez trzy lata.
• Spotkałem Amy trzy lata temu w lokalnym banku żywności, w którym oboje jesteśmy wolontariuszami.

Większość z list polecający powinna być ocena lub ocena osoby, którą polecasz. Dokładne ukierunkowanie będzie zależeć od celu litery. Na przykład, jeśli piszesz o cudzym doświadczenie przywódcze, powinieneś skupić się na ich roli lidera, ich zdolności przywódczych i ich osiągnięciach jako lidera. Z drugiej strony, jeśli piszesz o czyimś akademickim potencjale, możesz podać przykłady osiągnięć akademickich lub przykładów, które pokazują ich potencjał i pasję uczenie się.

Osoba, która potrzebuje rekomendacji, może pomóc w ukierunkowaniu treści, wyjaśniając dokładnie, do czego potrzebuje rekomendacji i jaki aspekt siebie lub ich doświadczenia należy ocenić. Jeśli jesteś pisarzem listów, upewnij się, że cel ten jest dla ciebie jasny, zanim zaczniesz pisać list. Jeśli jesteś osobą, która potrzebuje rekomendacji, zastanów się nad napisaniem krótkiej, wypunktowanej listy, która wyjaśnia, dlaczego potrzebujesz rekomendacji i przedmiot oceny.

Koniec listu polecającego powinien podsumować powód, dla którego ta konkretna osoba jest rekomendowana do określonej pracy lub programu akademickiego. Zadbaj o to, aby oświadczenie było proste i bezpośrednie. Polegaj na wcześniejszych treściach listu i określ lub podsumuj powód, dla którego dana osoba dobrze pasuje.