Są 24 godziny na dobę i chcesz jak najlepiej je wykorzystać. Jeśli wpadłeś w rutynę produktywności, nie bój się spróbować czegoś nowego. Te wskazówki zainspirują Cię do zdobycia listy rzeczy do zrobienia i osiągnięcia celów.
Wiesz już, jak ważne jest utrzymywanie ostrości dla maksymalnej wydajności. Gdy jesteś w trybie koncentracji, potrzebujesz sposobu na szybkie nagrywanie i przechowywanie wszelkich przemijających myśli, które są ważne, ale niezwiązane z bieżącym projektem.
Wprowadź: plan zrzutu mózgu. Czy trzymasz dziennik pocisków po swojej stronie, użyj dyktafonu telefonu lub wszechstronnej aplikacji, takiej jak Evernotesystem zrzutu mózgu uwalnia umysł do skupienia się na zadaniu.
Aplikacje do śledzenia czasu, takie jak Toggl pomagają ci wizualizować, gdzie spędzasz czas każdego dnia. Konsekwentne śledzenie czasu zapewnia uczciwość w zakresie własnej produktywności i ujawnia możliwości poprawy. Jeśli odkryjesz, że spędzasz zbyt dużo czasu na projektach, które nie mają dla ciebie znaczenia, lub zbyt mało czasu na projekty, które robią, możesz dokonać celowych zmian.
Oprzyj się presji na wielozadaniowy, co sprawi, że poczujesz się rozproszony, a moc koncentracji rozproszona. Jednozadaniowość - zastosowanie całej mocy mózgu do określonego zadania w przypadku krótkiej serii - jest bardziej efektywna. Zamknij wszystkie karty w przeglądarce, zignoruj skrzynkę odbiorczą i zabierz się do pracy.
Ta technika produktywności łączy jednozadaniowość z wbudowanym systemem nagród. Ustaw alarm na 25 minut i pracuj nad określonym zadaniem bez zatrzymywania się. Kiedy zegar zadzwoni, nagraj się 5-minutową przerwą, a następnie ponownie uruchom cykl. Po kilkukrotnym powtórzeniu cyklu zrób sobie satysfakcjonującą 30-minutową przerwę.
Twoja przestrzeń robocza może mieć negatywny wpływ na produktywność. Jeśli potrzebujesz najlepiej zorganizowanego pulpitu, poświęć kilka minut na koniec każdego dnia, aby posprzątać bałagan i przygotować miejsce do pracy na następny dzień. Nawiązując ten nawyk, rzetelnie się skonfigurujesz produktywne poranki.
Przed rozpoczęciem pracy skompiluj wszystko, czego potrzebujesz do wykonania zadania. Oznacza to zabranie ładowarki do biblioteki, noszenie funkcjonalnych długopisów lub ołówków oraz wcześniejsze zebranie odpowiednich plików lub dokumentów. Za każdym razem, gdy przestajesz pracować nad odzyskaniem jakiegoś brakującego elementu, tracisz koncentrację. Kilka minut przygotowania oszczędza niezliczone godziny rozproszenia uwagi.
Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż wykreślenie pozycji z listy rzeczy do zrobienia na początku dnia. Zacznij każdego dnia, wykonując łatwe, ale konieczne zadanie, takie jak ukończenie czytanie zadania lub oddzwanianie
Z drugiej strony, najlepszy czas na odrzucenie nieprzyjemnego zadania to pierwsza rzecz rano. Według słów XVIII-wiecznego francuskiego pisarza Nicolasa Chamforta: „Połknij ropuchę rano, jeśli nie chcesz napotkać nic obrzydliwego resztę dnia. „Najlepsza„ ropucha ”to wszystko, czego unikałeś, od wypełnienia długiego formularza zgłoszeniowego po wysyłanie stresu e-mail.
Jeśli zbliża się termin ostateczny, a jedynym zadaniem na liście rzeczy do zrobienia jest „dokończ projekt”, musisz się rozczarować. Kiedy podchodzisz do dużych, skomplikowanych zadań bez rozbijania ich na kawałki wielkości kęsa, to naturalne czuć się przytłoczonym.
Na szczęście istnieje łatwa poprawka: poświęć 15 minut na spisanie każdego pojedynczego zadania, które należy wykonać, aby projekt został ukończony, bez względu na to, jak mały. Będziesz mógł podchodzić do każdego z tych małych, wykonalnych zadań ze zwiększoną koncentracją.
Lista rzeczy do zrobienia jest zawsze w toku. Za każdym razem, gdy dodajesz nowy element do listy, ponownie oceniaj swoje ogólne priorytety. Oceń każde oczekujące zadanie pod względem terminu, ważności i czasu oczekiwania. Ustaw wizualne przypomnienia o swoich priorytetach przez kodowanie kolorami kalendarz lub pisząc codzienną listę rzeczy do zrobienia w kolejności ich ważności.
Tak, ta wskazówka jest sprzeczna z większością innych sugestii dotyczących wydajności, które podkreślają ciągłą koncentrację i skupiać. Jeśli jednak masz oczekujące zadanie, które nie zajmuje więcej niż dwie minuty, nie marnuj czasu na zapisywanie go na liście spraw. Po prostu to załatw.