Kampusy uniwersyteckie są legendarne z powodu dużej liczby programów, które odbywają się na terenie kampusu każdego dnia. Niezależnie od tego, czy jest to uznany na całym świecie mówca, czy lokalny pokaz filmów, prawie zawsze coś się dzieje na terenie kampusu. Jeśli jednak planujesz wydarzenie, wiesz, że przyciągnięcie ludzi może być równie dużym wyzwaniem, jak koordynacja samego programu. Więc jak możesz zareklamować swoje wydarzenie w sposób, który inspiruje ludzi do uczestnictwa?
Odpowiedz na podstawy: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego
Możesz spędzić godziny malując plakat reklamujący twoje wydarzenie... ale jeśli zapomnisz zapisać datę programu, poczujesz się jak gość. W związku z tym upewnij się, że podstawowe informacje są dostępne na każdej reklamie, którą wystawiasz. Kto będzie na imprezie i kto ją sponsoruje (lub w inny sposób zakłada)? Co stanie się na imprezie i czego mogą się spodziewać uczestnicy? Kiedy jest wydarzenie? (Uwaga dodatkowa: Przydatne jest pisanie zarówno dnia, jak i daty. Napisanie „wtorek, 6 października” zapewni, że wszyscy będą wiedzieć, kiedy wydarzenie się odbędzie.) Jak długo to potrwa? Gdzie jest wydarzenie? Czy ludzie muszą RSVP lub kupić bilety z wyprzedzeniem? Jeśli tak, to jak i gdzie? A co najważniejsze, dlaczego ludzie będą chcieli uczestniczyć? Czego się nauczą / przeżyją / zabiorą / zyskają na wyjeździe? Czego przegapią, jeśli nie pójdą?
Poznaj najlepsze miejsca na reklamę
Czy media społecznościowe są duże w Twoim kampusie? Czy ludzie czytają e-maile z ogłoszeniami o wydarzeniach - czy po prostu je usuwają? Czy gazeta jest dobrym miejscem do zamieszczenia reklamy? Czy plakat na quadzie przyciągnie uwagę ludzi, czy po prostu zgubi się w morzu papieru rzeźniczego? Dowiedz się, co wyróżnia się na kampusie i bądź kreatywny.
Poznaj swoich odbiorców
Jeśli reklamujesz coś, na przykład o charakterze politycznym, upewnij się, że docierasz do osób w kampusie, które są bardziej prawdopodobne zaangażowany politycznie lub zainteresowany. Kiedy planujesz wydarzenie polityczne, umieszczenie ulotki w dziale politycznym może być szczególnie mądrym pomysłem - nawet jeśli nie publikujesz ulotek w żadnym innym dziale akademickim. Idź na spotkania klubów studenckich i rozmawiaj z innymi liderzy studenccy aby promować swój program, tak abyś mógł osobiście przekazać słowo i odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą mieć ludzie.
Zareklamuj jedzenie, jeśli chcesz je mieć
Nie jest tajemnicą, że zapewnianie posiłków na studiach może drastycznie zwiększyć frekwencję. Oczywiście jedzenie może być zdecydowanym atutem - ale nie jest to absolutną koniecznością. Jeśli zapewniasz jedzenie, upewnij się, że zostało to zrobione w sposób, który zachęca ludzi do pozostania na całe wydarzenie, a nie tylko do wkradania się i chwytania kawałka pizzy z tyłu pokoju. W końcu chcesz uczestników wydarzenia, a nie tylko moocherów.
Znajdź inne grupy studentów, aby współsponsorować swoje wydarzenie
Istnieje dość bezpośrednia korelacja między liczbą osób, które wiedzą o twoim programie, a liczbą osób, które się pojawią. W związku z tym, jeśli możesz planować pracę z innymi grupami studentów, możesz dotrzeć bezpośrednio do członków każdej grupy. Również w wielu kampusach cosponsorstwo może prowadzić do zwiększenia możliwości finansowania - co oznacza, że będziesz mieć więcej zasobów na promocję i reklamę wydarzenia.
Poinformuj swoich profesorów
To może być przerażające jak rozmawiać z profesorami, zwykle jest dobrze, gdy spróbujesz. Pamiętaj: członkowie Wydziału byli również studentami college'u! Prawdopodobnie uznają twój program za interesujący, a nawet mogą go reklamować na innych zajęciach. Mogą również wspomnieć o tym innym profesorom i pomóc w rozpowszechnianiu informacji.
Poinformuj administratorów
The dyrektor hali w swoim domu może cię znać po imieniu, ale może nie wiedzieć, że jesteś bardzo zaangażowany w jakiś klub - i planujesz duże wydarzenie w przyszłym tygodniu. Wpadnij i daj jej znać, co się dzieje, aby mogła powiadomić innych mieszkańców, kiedy z nimi wejdzie w interakcję. Prawdopodobnie wchodzisz w interakcje z wieloma administratorami w ciągu dnia; promuj swój program dla nich (i wszystkich innych, którzy będą słuchać) tak dużo, jak to możliwe!