Ta karta referencyjna zawiera krótkie zwroty, które pomogą Ci rozpocząć spotkanie biznesowe od początku do końca. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś używać formalnego języka angielskiego do prowadzenia spotkania biznesowego. Biorąc udział, dobrym pomysłem jest parafrazować pomysły innych aby upewnić się, że rozumiesz.
Otwarcie spotkania
Powitaj uczestników szybkimi zwrotami i Przejdźmy do rzeczy.
Dzień dobry / popołudniu wszystkim.
Jeśli wszyscy tu jesteśmy, chodźmy
... zacząć (LUB)
rozpocząć spotkanie. (LUB)
... początek.
Dzień dobry wszystkim. Jeśli wszyscy tu jesteśmy, zacznijmy.
Powitanie i przedstawienie uczestników
Jeśli masz spotkanie z nowymi uczestnikami, zapoznaj się z nimi przed rozpoczęciem spotkania.
Dołącz do mnie w powitaniu (imię i nazwisko uczestnika)
Z przyjemnością witamy (nazwisko uczestnika)
Z przyjemnością witam (nazwisko uczestnika)
Chciałbym przedstawić (nazwisko uczestnika)
Nie sądzę, że się spotkałeś (nazwisko uczestnika)
Zanim zacznę, chciałbym dołączyć do mnie i powitać Annę Dinger z naszego biura w Nowym Jorku.
Określenie głównych celów spotkania
Ważne jest, aby rozpocząć spotkanie od jasnego określenia głównych celów spotkania.
Jesteśmy tu dzisiaj, aby
Naszym celem jest ...
Zwołałem to spotkanie, aby ...
Pod koniec tego spotkania chciałbym mieć ...
Jesteśmy tu dzisiaj, aby omówić nadchodzące połączenie, a także omówić wyniki sprzedaży w ostatnim kwartale.
Przeprosiny za nieobecnego
Jeśli kogoś ważnego brakuje, dobrze jest poinformować innych, że go nie będzie na spotkaniu.
Obawiam się... (nazwisko uczestnika) nie może być dzisiaj z nami. Ona jest w...
Otrzymałem przeprosiny za nieobecność (nazwisko uczestnika), który jest na miejscu.
Obawiam się, że Peter nie może być dzisiaj z nami. Jest w Londynie na spotkaniu z klientami, ale wróci w przyszłym tygodniu.
Czytanie protokołu (notatki) z ostatniego spotkania
Jeśli masz spotkanie, które regularnie się powtarza, przeczytaj protokół z ostatniego spotkania, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
Najpierw przejrzyjmy raport z ostatniego spotkania, które odbyło się w dniu (data)
Oto protokół z naszego ostatniego spotkania, które odbyło się (data)
Najpierw przejrzyjmy minuty od naszego ostatniego spotkania, które odbyło się w ubiegły wtorek. Jeff, czy mógłbyś przeczytać notatki?
Radzenie sobie z najnowszymi osiągnięciami
Kontaktując się z innymi pomożesz wszystkim na bieżąco śledzić postępy w różnych projektach.
Jack, możesz nam powiedzieć, jak rozwija się projekt XYZ?
Jack, jak idzie projekt XYZ?
John, czy ukończyłeś raport dotyczący nowego pakietu księgowego?
Czy wszyscy otrzymali kopię raportu Tate Foundation na temat aktualnych trendów marketingowych?
Alan, powiedz nam, jak idą ostatnie ustalenia dotyczące połączenia.
Ruszamy się do przodu
Użyj tych frazy do przejścia do głównego celu spotkania.
Tak więc, jeśli nie musimy nic więcej dyskutować, przejdźmy do dzisiejszego porządku obrad.
Czy możemy zabrać się do pracy?
Czy jest jakiś inny biznes?
Jeśli nie ma dalszych zmian, chciałbym przejść do dzisiejszego tematu.
Jeszcze raz chciałbym podziękować wszystkim za przybycie. Czy powinniśmy zabrać się do pracy?
Przedstawiamy porządek obrad
Zanim przejdziesz do głównych punktów spotkania, sprawdź dwukrotnie, czy wszyscy mają kopię porządku dziennego spotkania.
Czy wszyscy otrzymaliście kopię porządku obrad?
Porządek dzienny obejmuje trzy elementy. Pierwszy,
Czy powinniśmy wziąć punkty w tej kolejności?
Jeśli nie masz nic przeciwko, chciałbym... iść w porządku (LUB)
pomiń punkt 1 i przejdź do punktu 3
Sugeruję, żebyśmy zajęli punkt 2 na końcu.
Czy wszyscy otrzymaliście kopię porządku obrad? Dobrze. Czy powinniśmy porządkować punkty?
Przydzielanie ról (sekretarka, uczestnicy)
Podczas poruszania się po spotkaniu ważne jest, aby ludzie śledzili, co się dzieje. Pamiętaj o przydzieleniu notatek.
(nazwisko uczestnika) zgodził się na protokół.
(nazwisko uczestnika) uprzejmie wyraził zgodę na przekazanie nam raportu w tej sprawie.
(nazwisko uczestnika) poprowadzi punkt 1, (nazwisko uczestnika) punkt 2 i (nazwisko uczestnika) punkt 3.
(nazwisko uczestnika), czy mógłbyś dziś robić notatki?
Alice, czy zechciałabyś dziś robić notatki?
Uzgadnianie na podstawie zasad spotkania (wkłady, terminy, podejmowanie decyzji itp.)
Jeśli na spotkaniu nie ma rutynowej rutyny, wskaż podstawowe zasady dyskusji podczas całego spotkania.
Najpierw usłyszymy krótki raport na temat każdego punktu, a następnie dyskusję przy stole.
Sugeruję, żebyśmy najpierw okrążyli stół.
Spotkanie ma się zakończyć o ...
Będziemy musieli utrzymać każdy przedmiot do dziesięciu minut. W przeciwnym razie nigdy nie przejdziemy.
Być może będziemy musieli głosować nad punktem 5, jeśli nie będziemy mogli podjąć jednomyślnej decyzji.
Sugeruję, abyśmy najpierw obeszli stół, aby uzyskać opinie wszystkich. Następnie głosujemy.
Przedstawiamy pierwszy punkt porządku obrad
Użyj tych zwrotów, aby rozpocząć od pierwszego punktu w porządku obrad. Upewnij się użyj języka sekwencjonowania aby połączyć swoje pomysły podczas spotkania.
Zacznijmy od
Zaczniemy od. .
Tak więc pierwszym punktem porządku obrad jest
Pete, chciałbyś zacząć?
Martin, czy chciałbyś przedstawić ten przedmiot?
Czy możemy zacząć od pierwszego przedmiotu? Dobrze. Peter przedstawi nasze plany połączenia, a następnie omówi konsekwencje.
Zamknięcie przedmiotu
Przechodząc od elementu do elementu, szybko stwierdzaj, że zakończyłeś poprzednią dyskusję.
Myślę, że dotyczy to pierwszego przedmiotu.
Zostawimy ten przedmiot?
Jeśli nikt nie ma nic do dodania,
Myślę, że dotyczy to ważnych punktów połączenia.
Następny przedmiot
Te frazy pomogą Ci przejść do następnego punktu porządku obrad.
Przejdźmy do następnego elementu
Kolejnym punktem porządku obrad jest
Teraz dochodzimy do pytania.
Teraz przejdźmy do następnego elementu. Ostatnio mieliśmy trochę załamania personalnego.
Przekazanie kontroli następnemu uczestnikowi
Jeśli ktoś przejmie twoją rolę, daj mu kontrolę, używając jednego z poniższych zwrotów.
Chciałbym przekazać Marka, który poprowadzi następny punkt.
Racja, Dorothy, do ciebie.
Chciałbym przekazać je Jeffowi, który omówi kwestie personalne.
Zreasumowanie
Po zakończeniu spotkania szybko podsumuj główne punkty spotkania.
Zanim zakończymy, pozwólcie, że streszczę główne punkty.
Podsumowując ...
W skrócie,
Mam przejrzeć główne punkty?
Podsumowując, przystąpiliśmy do fuzji i spodziewamy się, że prace nad projektem rozpoczniemy w maju. Ponadto dział personalny postanowił zatrudnić dodatkowych pracowników, którzy pomogą nam w zwiększeniu zapotrzebowania.
Sugerowanie i uzgadnianie terminu, daty i miejsca następnego spotkania
Po zakończeniu spotkania pamiętaj, aby w razie potrzeby zorganizować następne spotkanie.
Czy możemy naprawić następne spotkanie?
Następne spotkanie odbędzie się... (dzień),... (data) z... (miesiąc) o ...
Co z następną środą? W jaki sposób?
Zatem do zobaczenia.
Zanim wyjdziemy, chciałbym ustalić następne spotkanie. Co powiesz na następny czwartek?
Dziękujemy uczestnikom za udział
Zawsze dobrze jest podziękować wszystkim za udział w spotkaniu.
Chciałbym podziękować Marianne i Jeremy'emu za przyjazd z Londynu.
Dziękujemy wszystkim za przybycie.
Dziękuję za udział.
Dziękujemy wszystkim za udział i do zobaczenia w następny czwartek.
Zamknięcie spotkania
Zamknij spotkanie prostym oświadczeniem.
Spotkanie jest zamknięte.
Oświadczam, że spotkanie zostało zamknięte.
Poznaj przydatne zwroty i odpowiednie użycie języka w tych artykułach z angielskiego biznesowego:
Wprowadzenie i przykładowe dialogi spotkań
Fraza Arkusz informacyjny dotyczący uczestnictwa w spotkaniu
Formalny lub nieformalny? Odpowiedni język w sytuacjach biznesowych