Umowy o stałej cenie są nieco zrozumiałe. Proponujesz jedną cenę za wykonanie poszukiwanej pracy. Po zakończeniu projektu klient rządowy płaci uzgodnioną cenę. Koszt ukończenia pracy nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia.
Firma Stała cena lub umowy FFP mają szczegółowe wymagania i cenę za pracę. Cena jest negocjowana przed sfinalizowaniem umowy i nie zmienia się, nawet jeśli wykonawca musi wydać więcej lub mniej zasobów niż planowano. Zdecydowane umowy o stałej cenie wymagają od wykonawcy zarządzania kosztami pracy w celu osiągnięcia zysku. Jeśli potrzeba więcej pracy niż zaplanowano, wówczas wykonawca może stracić pieniądze na kontrakcie.
Kontrakt o stałej cenie z Incentive Firm Target (FPIF) to stały kontrakt typu stałej ceny (w porównaniu do kontraktu typu Koszt zwrotu). Opłata może się różnić w zależności od tego, czy umowa będzie wyższa czy niższa niż planowany koszt. Umowy te zawierają cenę pułapową, aby ograniczyć narażenie rządu na przekroczenie kosztów.
Cena stała z umowami o ekonomiczną korektę ceny są umowami o stałej cenie, ale zawierają one rezerwę na nieprzewidziane wydatki i zmiany kosztów. Przykładem może być umowa, która może zawierać korektę rocznej podwyżki wynagrodzenia.
Umowy o stałej cenie mogą przynosić zyski lub powodować duże straty dla firmy. Obliczenie proponowanej ceny stałej jest podobne do kosztu plus ceny umowy. Przestudiuj zapytanie ofertowe, dokładnie określając zakres prac do ukończenia, kategorie pracowników potrzebnych pracowników i materiały, które należy zamawiać. Preferowane jest konserwatywne podejście do ustalania zakresu pracy (co skutkuje wyższym proponowanym kosztem), aby zrównoważyć poziom ryzyka pracy, wymagając więcej wysiłku i pieniędzy niż planowano. Jeśli jednak zaproponujesz zbyt wysoką cenę, możesz stracić kontrakt, nie będąc konkurencyjnym.
Rozpocznij obliczanie ustalonej ceny, którą zaproponujesz, tworząc ogólną strukturę podziału pracy (WBS) dla projektu. Korzystając ze struktury podziału pracy, możesz oszacować ich liczbę godziny pracy według kategorii pracy potrzebne do ukończenia każdej fazy projektu. Dodaj materiały, koszty podróży i inne bezpośrednie koszty robocizny (wycenione według stawek pracy), aby uzyskać proponowany koszt umowy. Dodaj stawki dodatkowe, ogólne i administracyjne do odpowiednich kosztów, aby uzyskać proponowane koszty projektu.
Opłata jest następnie dodawana do planowanego kosztu w celu uzyskania ostatecznej stałej ceny, którą zaproponujesz. Decydując się na opłatę, należy dokładnie wziąć pod uwagę ryzyko, jakie ponosisz w projekcie, co najmniej tak dobrze, jak planujesz. Wszelkie ryzyko przekroczenia kosztów należy uwzględnić w opłacie. Jeśli masz pewność, że możesz ukończyć pracę w ramach proponowanych kosztów, możesz obniżyć opłatę, aby być bardziej konkurencyjnym. Na przykład, jeśli kontrakt ma świadczyć usługi koszenia na bazie, możesz oszacować ilość pracy, która będzie wymagana dość dokładnie, ponieważ ilość koszenia jest dobrze określona. Jeśli kontrakt ma na celu opracowanie nowego, odnawialnego rodzaju paliwa do zbiorników, wówczas ryzyko poniesienia większych kosztów niż planowano jest znacznie większe. Stawki opłat mogą wynosić od kilku procent do 15% w zależności od poziomu ryzyka. Pamiętaj, że rząd i twoi konkurenci obliczają również poziom ryzyka projektu i związaną z tym opłatę, więc bądź rozsądny i realistyczny w swoich obliczeniach.
Tutaj zaczyna się kilka umów o stałej cenie. Kiedy finalizacja ceny zaproponujesz znać typ opłaty wymagany w zapytaniu ofertowym. Jeśli dozwolona jest korekta ekonomiczna, będziesz musiał zaproponować, jaki będzie ten procent dla każdego roku umowy. Nazywa się to również eskalacją. Zmodyfikuj obliczoną stałą cenę, aby dopasować ją do zapytania ofertowego i prześlij zwycięską propozycję.