Przewodnik po pocztowych i tradycyjnych skrótach państwowych

Istnieją trzy różne sposoby zapisywania nazw stanów: możesz przeliterować je w całości, możesz użyć tradycyjnych skrótów lub możesz użyć skrótów pocztowych. W większości przypadków skróty pocztowe są odpowiednie i dobrze zrozumiałe. Są jednak sytuacje, w których poprawne jest przeliterowanie nazw stanów. Decyzja będzie zależeć od kontekstu pisania i przewodnika po stylu, który obserwujesz.

Zasadą jest, że nazwy stanów powinno być orkisz kiedy się pojawią zdania ale w innych kontekstach skrócone. Na przykład:

• „Nasza rodzina została przeniesiona z Endicott w stanie Nowy Jork do Raleigh w Karolinie Północnej. To było słowo używane przez ludzi w IBM, przeniesione." (David Sedaris, „Naked”, 1997)
• „Obaj mężczyźni zostali wychowani na Środkowym Zachodzie (Garfield w Ohio, Guiteau w Illinois) przez samotnego, owdowiałego rodzica”. (Sarah Vowell, „Assassination Vacation”, 2005)

Ta zasada obowiązuje także wtedy, gdy piszesz coś formalnego i postępujesz zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi stylu, takimi jak Chicago Podręcznik stylu, styl MLA, podręcznik publikacji American Psychological Association (APA) lub Associated Press Style (AP).

W bibliografie, listy, wykresy, w których jest mało miejsca, listy referencyjne, przypisy i przypisy końcowe, a w adresach korespondencyjnych nazwy stanów są zwykle skracane przy użyciu skrótu pocztowego. Dotyczy to Chicago Manual of Style i American Psychological Association Style (APA).

Dwuliterowe skróty państwowe bez okresu zalecane przez US Postal Service (patrz „Postal Skróty ”w poniższej tabeli) należy zawsze stosować w przypadku kodu planu poprawy strefy (ZIP) następuje. Te skróty pocztowe można również stosować w dowolnym kontekście, w którym skróty są odpowiednie.

Niektórzy pisarze i redaktorzy nadal wolę używać starszych form skrótów państwowych (patrz „Tradycyjne skróty w poniższej tabeli), choć jest to rzadkie. W 1987 r. Sekretarz Handlu przeszedł na najczęściej używane dwuliterowe skróty kodów pocztowych. Jeśli postępujesz zgodnie ze starszą praktyką, konsekwentnie używaj tradycyjnych skrótów i pamiętaj, że osiem stanów (Alaska, Hawaje, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Teksas i Utah) rzadko są skracane przy użyciu starszego kodu (przed kodem pocztowym) formy.

Przed 1963 r. W Stanach Zjednoczonych i Urzędzie Pocztowym USA nie stosowano kodów pocztowych wolałby, aby ludzie zapisywali nazwy stanów i terytoriów całkowicie, aby uniknąć nieporozumień podczas sortowania poczty. Na początku XIX wieku ustanowił znormalizowaną listę dopuszczalnych skrótów, aktualizując ją w 1874 roku. Lista pozostała względnie niezmieniona do czasu wprowadzenia kodów pocztowych.

Dodanie siedmiu dodatkowych znaków w końcowym wierszu adresu (kod pocztowy plus dwie spacje) wymagało skrócenia skrótów stanu do mniejszej liczby znaków. Urząd pocztowy zmieścił końcowy wiersz adresu w 23 znakach, aby uwzględnić „główne systemy adresowania”.

Wreszcie, Stany Zjednoczone może być skrócone do NAS. gdy jest używany jako przymiotnik, ale w formalnym piśmie jest zwyczajowo zapisywane jako rzeczownik. Jeśli postępujesz zgodnie z instrukcją Chicago, usuniesz okresy, które mają zostać NAS z wyjątkiem pozycji bibliograficznych lub referencyjnych dotyczących statutów USA, spraw sądowych i innych zastosowań w kontekście prawnym, które zachowują okresy. Jeśli śledzisz APA lub AP, zachowasz tam również okresy. MLA woli przeliterować Stany Zjednoczone jako przymiotnik lub rzeczownik w tekście ciągłym.

Ta poręczna tabela zawiera zarówno skróty pocztowe, jak i tradycyjne, do celów informacyjnych: