W późnych 19 wiek, biura handlowe do prowadzenia działalności pojawiły się po raz pierwszy w Stanach Zjednoczonych. The popędzać, Telegraf a następnie telefon zostały wynalezione, umożliwiając natychmiastową zdalną komunikację. Gdziekolwiek istniała produkcja, na przykład w młynie lub fabryce, biuro administracyjne można było teraz umieścić na odległość. Inne wynalazki promujące biuro to: oświetlenie elektryczne, maszyna do pisania, i maszyny liczące.
Być może największym symbolem biura jest krzesło biurowe i biurko. Podczas Wystawy Stulecia w Filadelfii w 1876 r. Popularnym eksponatem były nowe urządzenia biurowe i meble. Na wystawie znalazły się fantazyjne biurka na rolkach i nowe nowe systemy segregowania. Projekt biurka ewoluował po wynalezieniu maszyna do pisania ponieważ konstrukcja typu rolltop nie była dobra do umieszczenia maszyny do pisania.
Do 1900 r. Prawie 100 000 osób w Stanach Zjednoczonych pracowało jako sekretarki, stenografowie i maszynistki w biurze. Przeciętny pracownik był zatrudniony na sześćdziesiąt godzin w sześciodniowym tygodniu pracy. Specjalistyczne szkolenie było teraz dostępne dla osób, które chciałyby uczyć się umiejętności biurowych.
Narodziny pracownika umysłowego i biura oznaczały, że pracownicy biurowi przez wiele godzin dziennie będą siedzieć i wykonywać zadania. Ergonomia to optymalizacja doznań między ludźmi, a projektowanymi obiektami i środowiska, z którymi wchodzą w interakcje i odegrały dużą rolę w projektowaniu obiektów używanych we współczesności gabinet.