El programa e-weryfikacja es una herramienta gratuita pl Internet del Gobierno federal que que empresas y empleadores indywidualna weryfikacja, w tej samej chwili, w której podpisano nową umowę, jest ona osobista autorizada para trabajar legalmente en Estados Unidos.
E-weryfikuj, korzystając z informacji uzyskanych od potencjalnej empleado que cada empresa registerra en la planilla que se conoce como I-9 y que el empleador wprowadza en el programa para comparla con información de las bases de datos del Departamento de Seguridad Interna (DHS, por sus siglas en inglés) i de Administración de la Seguridad Społeczny.
En apenas unos segundos se getiene la respuesta confirmando que el potencial trabajador está autorizado o, por el contrario, que no lo está. La respuesta negativa se señala con una nota conocida como noirmación tentativa (TNC, por sus siglas en inglés) y que equivale a una no autorización.
En este artículo se informa sobre el funcionamiento de este programa, qué empresas están obligadas a utilizarlo, qué hacer cuando e-weryfikacja nie potwierdź, że osoba jest autorizada dla trabajar y, finalmente, cómo cualquier persona puede comprobar qué información tiene este programa sobre ella.
Cómo funciona e-weryfikacja
Las empresas o los empleadores individuales pueden darse de alta y registrarse gratuitamente en la página oficial of Servicio de Inmigración y Ciudadanía (USCIS, por sus siglas en inglés). Necesitan tener a mano el EIN, que es el número federal que identifica a la empresa o al empresario.
La página de inscripción brinda cuatro formas de acceso, que zależne od las circunstancias de la empresa. Es importante seguir las instrucciones y darse de alta en la opción correcta. Precisamente porque puede ser confuso, muchas empresas prefieren useizar los servicios de compañías privadas que actúan como agentes de e-weryfikacja.
En todo caso, las empresas deben firmar electronicamente un contrato que se conoce por las iniciales de MOU (Memorándum de Entendimiento, por sus siglas en inglés) y que regula el uso que se puede hacer de e-weryfikacja.
Por último, cabe destacar que e-Verification solamente se puede utilizar para verificar información sobre nuevos empleados, nunca sobre personas que ya están trabajando para una empresa.
Qué empresas están obligadas a useizar e-weryfikacja
En este punto la respuesta no es fácil ni única, ya que la obligatoryiedad o no e-Verse está regulada por leyes federales y estatales, lo cual tiene como una de sus consecuencias que se produken enormes diferencias entre estados. En todo caso, en la actualidad más de un millón de empresas utilizan este programa.
W primer lugar, todas las empresas pueden libre y gratuitamente useizar el servicio de e-weryfikacja, si así lo desean, para asegurarse de que todos los empleados que contratan tienen papeles para trabajar legalmente en Estados Unidos. Esto aplica a los 50 estados de la Unión y también a sus territorios, como por ejemplo Puerto Rico, aunque en este punto hay wyjątki, como el caso de la Samoa americana.
En cuanto a la obligación de registrarse y utilizar e-weryfikacja de acuerdo a las leyes federales, aplican varios supuestos, siendo el más común el que afecta a las empresas que contratan con el gobierno federal or alguna de sus agencias.
En este caso, la regla general es que todas las empresas están obligadas, a menos que aplique algunas de las wyjątki, como es el caso de que el contrato entre el gobierno y la compañía se extienda por menos de 120 días, o el monto de la obra lub servicio sea gorszy 150.000 $ o que el trabajo se desarrolle en su totalidad fuera de los Estados Unidos.
Asimismo, esa regla aplica en los casos de subcontrataciones y empresas afiliadas, si bien la ley permite excceptciones.
Istnieje tylko kilka innych federalnych programów, które robią wrażenie, gdy obowiązują wszystkie programy. Por ejemplo, es imperativo registerra y useiz e-weryfikacja cuando se contrata a estudiantes internacionales con wiza F-1 dla programu OPT en su modalidad de extensión para carreras STEM (Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas, por sus siglas en inglés).
En cuanto a los estados, se produken situaciones extremadamente diversas que van desde la prohibición de useizar e-weryfikacja nivel estatal a la obligatoryiedad de utilizarlo para agencias y contratistas de los gobiernos estatales y locales, y también para la Mayoría de empresas privadas, w tym en caso de que carezcan de relación de negocios con las administraciones públicas.
Debido a la gran variedad legislativa se recomienda verificar la ley que aplica en cada estado. Este artículo se limita a mencionar la situación en los siete estados con más población inmigrante y en cuyos territorios residen el 70 por ciento de los migrantes presentes en la actualidad en Estados Unidos.
Así, en aplicación de la Ley de Aceleración del Empleo de 2011, en Kalifornia está prohibido que las agencias estatales, las ciudades lub los condados exijan a las empresas privadas el uso de e-weryfikacja. Además, desde 2016 las empresas que useicen e-Verified pueden ser multadas with un matiximo $ 10.000 $ use and la use información obtenida a través de ese sistema para una finalidad distinta a la de verificar autorización para trabajar de una persona.
En Floryda, en en applicación de la Orden Ejecutiva 11-02, están obligados a use e-weryfikacja todas las empresas que presten servicios o vendan productos a agencias estatales.
En Illinois la ley HB1743 permite el uso de e-weryfikacja por parte de empresas privadas pero penaliza el mal uso de la información obtenida. Además, la leyy SB11 zabrania agencias estatales lub locales exigir el empleo de e-weryfikacja.
En Jersey Nueva y en Nowy Jork nie istniały żadne nowe zasady regulowane przez e-weryfikację, por lo tanto su aplicación a nivel estatal es volario.
En Pensylwania, wymagana jest SB625, która wymaga użycia e-weryfikacji dla wszystkich kontraktu i podwykonawców ds. importu towarów o wartości 25 000 USD.
En Teksas, por orden ejecutiva RP-80, están obligados a use e-weryfikacja las agencias estatales y los contratistas con el estado. Además, en aplicación de la ley SB374 las Instituciones de Educationalación superior, como por ejemplo universidades, están obligadas a usar este sistema.
Qué hacer si e-Verify emite una no confirmación tentativa (TNC)
El sistema puede fallar por contener información errónea o no updalizada. Es por ello que, ante esa situación, el empleado tiene dos opciones.
En primer lugar, aceptar la negativa, en cuyo caso el empleador dará por terminada la relación entre ambas partes.
Pero, en segundo lugar, puede apelar esa decisión del sistema e-weryfikacja. En este caso el empleador no puede posponer el inicio del trabajo or entrenamiento, ni tampoco puede suspenderlo o aplazarlo si ya ha comenzado.
Además, el empleado debe contactar o bien con el DHS lub bien con la Administración de la Seguridad Social. La opción depende de lo que diga el sistema de e-weryfikacja cuando notifica la negativa.
Sé debe contactar con el DHS, el teléfono para marcar es el 888-897-7781 i debe hacerse dentro de los ocho días laborales siguientes la la decisión de no confirmación tentativa. Deben tenerse a mano todos los datos generados por la TNC, como por ejemplo el número de caso. Además, debe esperarse preguntas relacionadas con cambios de estatus migratorios y las fechas en los que tuvieron lugar.
Por el contrario, si se debe contactar la Administración de la Seguridad Social, en ese caso se tiene que acudir en persona a una de las oficinas locales dentro de los ocho días laborales siguientes a recibir la TNC.
Entre los documentos que deben llevarse destacan la notificación de la noirmación tentativa, una identaciación que muestre nombre, apellidos y edad, acreditación de la ciudadanía americana, si se tiene, o de la tarjeta de residencia permanente, si ese es el caso.
E-weryfikacja samokontroli
Cualquier persona mayor de 16 años puede useiz e-Verified para comprobar si, según las bases de gobierno federal, está autorizado para trabajar en Estados Unidos.
Esta opción, que se conoce popularno como self-check y está disponible en español, permite corregir posibles errores que puedan aparecer en ese programa antes de solicitar empleo en una empresa por primera vez.
Documentos que permen trabajar legalmente en Estados Unidos
Aby sfinalizować, odzyskać dokumenty losowe, pozwól na akredytację, jeśli jest to autorizado dla trabajar son cualquiera de los siguientes:
- Los que prueben la ciudadanía estadounidense
- La tarjeta de residencia permanente, conocida también como zielona karta
- El permiso de trabajo (EAD, por sus siglas en inglés)
- Una visa vigente de trabajo o de intercambio, en estos dos últimos casos respetando siempre las condiciones específicas de cada visa.
Este es un artículo informativo. Żadna es asesoría legalna.