Przykładowy list odwoławczy - zwolnienie akademickie ze studiów

Jeśli zostałeś zwolniony ze szkoły z powodu słabych wyników w nauce, szkoła najprawdopodobniej da ci możliwość odwołania się od tej decyzji. Najlepszym podejściem jest odwołanie osobiście, ale jeśli szkoła nie zezwala na bezpośrednie odwołania lub jeśli koszty podróży są wygórowane, powinieneś zaplanować napisanie najlepszego możliwego pisma odwoławczego. (W niektórych przypadkach możesz zostać poproszony o zrobienie obu - komitet odwoławczy poprosi o list przed spotkaniem osobiście.)

Cechy udanego listu odwoławczego

Jest wiele powodów, dla których studenci dostają zwolniony ze studiów, i wiele podejścia do odwołania. W poniższym przykładowym liście Emma została zwolniona ze studiów po tym, jak wpadła w kłopoty akademickie z powodu trudności w domu. Używa swojego listu, aby wyjaśnić okoliczności łagodzące, które spowodowały, że osiągnęła poniżej swojego potencjału. Po przeczytaniu apelu koniecznie przeczytaj dyskusję listu, aby zrozumieć, co Emma robi dobrze i co przydałoby się trochę więcej pracy.

Drogi Dziekanie Smith i członkowie Komitetu ds. Standardów Scholastycznych:

Piszę, aby odwołać się od mojej zwolnienia akademickiego z Ivy University. Nie byłam zaskoczona, ale bardzo zdenerwowana otrzymaniem listu z tego tygodnia informującego mnie o moim zwolnieniu. Piszę do was z nadzieją na przywrócenie na następny semestr. Dziękuję za umożliwienie mi wyjaśnienia moich okoliczności.

Przyznaję, że miałem bardzo trudny czas w ostatnim semestrze, a moje oceny ucierpiały w wyniku. Nie zamierzam usprawiedliwiać moich słabych wyników w nauce, ale chciałbym wyjaśnić okoliczności. Wiedziałem, że rejestracja na 18 godzin kredytowych na wiosnę będzie wymagała dużo ode mnie, ale musiałam zarobić godziny, aby zdążyć na studia. Myślałem, że dam sobie radę z tym obciążeniem, i nadal myślę, że mógłbym, z wyjątkiem tego, że mój ojciec bardzo się rozchorował w lutym. Chociaż był w domu chory i niezdolny do pracy, musiałem jechać do domu w każdy weekend i kilka nocy, aby pomóc w obowiązkach domowych i opiekować się moją młodszą siostrą. Nie trzeba dodawać, że godzinna jazda w każdą stronę skróciła czas nauki, podobnie jak obowiązki domowe. Nawet kiedy byłem w szkole, byłem bardzo rozproszony sytuacją domową i nie byłem w stanie skupić się na pracy szkolnej. Rozumiem teraz, że powinienem był komunikować się z moimi profesorami (zamiast ich unikać), a nawet wziąć urlop. Myślałem, że dam sobie radę z tymi wszystkimi obciążeniami i starałem się jak mogłem, ale się myliłem.

Uwielbiam Ivy University i dla mnie bardzo ważne byłoby ukończenie tej szkoły, co uczyniłoby mnie pierwszą osobą w rodzinie, która ukończy studia wyższe. Jeśli zostanę przywrócony, znacznie lepiej skoncentruję się na pracy szkolnej, poświęcę mniej godzin i będę mądrze zarządzać czasem. Na szczęście mój ojciec wraca do zdrowia i wrócił do pracy, więc nie powinienem tak często wracać do domu. Spotkałem się również z moją doradczynią i odtąd będę postępował zgodnie z jej radą, jak lepiej komunikować się z moimi profesorami.

Proszę zrozumieć, że mój niski GPA, który doprowadził do mojego zwolnienia, nie oznacza, że ​​jestem złym studentem. Naprawdę jestem dobrym studentem, który miał jeden, bardzo zły semestr. Mam nadzieję, że dasz mi drugą szansę. Dziękujemy za rozpatrzenie tego odwołania.

Z poważaniem,

Emma Undergrad

Krótkie ostrzeżenie przed omówieniem szczegółów listu Emmy: Nie kopiuj tego listu ani jego części we własnym apelu! Wielu studentów popełniło ten błąd, a komitety standardów akademickich znają ten list i rozpoznają jego język. Nic nie storpeduje twoich apelacji szybciej niż plagiatowy list apelacyjny. List musi być twój.

Każdy student, który został zwolniony ze studiów, musi stoczyć ciężką bitwę. Zwalniając cię, uczelnia wskazała, że ​​brakuje jej pewności co do powodzenia akademickiego. Nie robisz wystarczających postępów w kierunku swojego stopnia, więc szkoła nie chce już inwestować w ciebie swoich zasobów. List apelacyjny musi ponownie wzbudzić zaufanie.

Udane odwołanie musi wykazać, że rozumiesz, co poszło nie tak, wziąć odpowiedzialność za niepowodzenia akademickie, nakreśl jasny plan przyszłego sukcesu akademickiego i pokaż, że jesteś uczciwy wobec siebie i komisja. Niepowodzenie w którymkolwiek z tych obszarów znacznie zmniejszy twoje szanse na sukces.

Wielu studentów, którzy apelują o zwolnienie akademickie, popełnia błąd, usiłując zrzucić winę za swoje problemy na kogoś innego. Z pewnością czynniki zewnętrzne mogą przyczyniać się do niepowodzeń akademickich i uczciwie jest opisywać okoliczności łagodzące. Ważne jest jednak, aby przyznać się do własnych błędów.

W rzeczywistości uznawanie błędów jest głównym znakiem dojrzałości. Pamiętaj, że komitet odwoławczy nie oczekuje, że studenci będą doskonali; zamiast tego chcą zobaczyć, że rozpoznajesz swoje błędy i nauczyłeś się z nich. Komitet składa się z nauczycieli, którzy poświęcili swoje życie na pomoc uczniom w rozwoju. Pokaż im, że rozumiesz, co zrobiłeś źle i że wyrosłeś z tego doświadczenia.

Apel Emmy udaje się dość dobrze we wszystkich powyższych obszarach. Przede wszystkim nie próbuje obwiniać nikogo oprócz siebie. Ma okoliczności łagodzące - chorobę ojca - i mądrze jest je wyjaśnić, ale nie usprawiedliwia się. Zamiast tego przyznaje, że nie poradziła sobie dobrze ze swoją sytuacją.

Wyznaje fakt, że powinna była mieć kontakt ze swoimi profesorami, gdy walczyła, i ostatecznie powinna była się wycofać z zajęć i zabrać urlop nieobecności kiedy choroba jej ojca zaczęła dominować w jej życiu. Tak, miała trudny semestr, ale jej oceny negatywne są jej własną odpowiedzialnością.

Ogólny ton listu Emmy jest szczery. Komitet wie teraz dlaczego Emma miała tak złe oceny, a przyczyny wydają się zarówno prawdopodobne, jak i przebaczające. Zakładając, że zdobyła solidne oceny we wcześniejszych semestrach, komisja prawdopodobnie uwierzy w twierdzenie Emmy, że jest „dobrą uczennicą, która miała jeden, bardzo zły semestr”.

Emma przedstawia również plan swojego przyszłego sukcesu. Komitet z przyjemnością usłyszy, że komunikuje się ze swoim doradcą. W rzeczywistości Emma byłaby rozsądna, gdyby jej doradca napisał list poparcia, aby dołączyć do jej odwołania.

Kilka elementów przyszłego planu Emmy przydałoby się nieco więcej szczegółów. Mówi, że „bardziej skupi się na [swojej] pracy szkolnej” i „mądrzej zarządza swoim czasem”. Komitet prawdopodobnie będzie chciał usłyszeć więcej na ten temat. Jeśli pojawi się kolejny kryzys rodzinny, co zrobi Emma, ​​aby upewnić się, że będzie w stanie skupić się na pracy szkolnej? Jaki jest jej plan zarządzania czasem? Nie stanie się lepszym menedżerem czasu, mówiąc po prostu, że to zrobi.

W tej części listu Emma powinna być bardziej szczegółowa. Jak dokładnie zamierza się uczyć i opracowywać skuteczniejsze strategie zarządzania czasem? Czy w jej szkole są usługi pomagające w jej strategiach zarządzania czasem? Jeśli tak, Emma powinna wymienić te usługi i opisać, w jaki sposób z nich skorzysta.

Ogólnie rzecz biorąc, Emma jawi się jako studentka, która zasługuje na drugą szansę. Jej list jest uprzejmy i pełen szacunku, a ona jest szczera wobec komisji co do tego, co poszło nie tak. Surowa komisja odwoławcza może odrzucić apelację z powodu błędów popełnionych przez Emmę, ale wiele szkół wyższych chętnie dałoby jej drugą szansę. Rzeczywiście, takie sytuacje jak Emma są powodem, dla którego uczelnie pozwalają studentom odwołać się od decyzji o zwolnieniu. Kontekst niskich ocen ma znaczenie.

List Emmy stanowi dobry przykład silnego listu apelacyjnego i to sześć wskazówek, jak odwołać się od zwolnienia akademickiego może pomóc ci w tworzeniu własnego listu. Ponadto istnieje wiele mniej życzliwych powodów, dla których wyrzucono mnie ze studiów, niż widzimy w sytuacji Emmy. List apelacyjny Jasona podejmuje trudniejsze zadanie, ponieważ został zwolniony, ponieważ alkohol przejął jego życie i doprowadził do niepowodzeń akademickich. Jednak nawet w takich sytuacjach skuteczne odwołanie jest z pewnością możliwe. Na koniec, jeśli chcesz zobaczyć typowe błędy popełniane przez uczniów podczas odwoływania się, sprawdź Słaby list apelacyjny Bretta. Brett nie przyznaje się do swoich błędów, jest nieszczery i obwinia innych za swoje problemy.