Przewodnik po odpowiedzi na listy z zapytaniami jest napisany specjalnie dla osób uczących się języka angielskiego. Obejmuje standardową strukturę i frazy użyte w odpowiedziach. Przybywają zapytania w celu uzyskania dodatkowych informacji o produkcie lub usłudze. Szybkość, z jaką odpowiadasz, a także pomoc w udzielaniu wymaganych informacji zapewnią, że odpowiedź na zapytanie zakończy się powodzeniem.
Bardzo ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie, odpowiadając na zapytania potencjalnych klientów. Oczywiście najlepsze wrażenie zrobi się poprzez dostarczenie materiałów lub informacji, o które prosił przyszły klient. To pozytywne wrażenie poprawi dobrze napisana odpowiedź.
Podstawy list biznesowy pisanie jest podobne dla każdego rodzaju listu biznesowego. Pamiętaj, aby umieścić adres swojej firmy lub jej firmy na górze listu (lub użyć papieru firmowego), a następnie adres firmy, do której piszesz. Datę można umieścić w podwójnym odstępie lub w prawo. Możesz także podać numer referencyjny korespondencji.