Dla tysięcy małych firm, które zawierają umowy sprzedaży swoich towarów i usług na rzecz rząd federalny agencje otwierają drzwi do wzrostu, możliwości i, oczywiście, dobrobytu.
Ale zanim będziesz mógł licytować i otrzymać nagrodę kontrakty rządowe, Ty lub Twoja firma musi być zarejestrowana jako kontrahent rządowy. Rejestracja jako kontrahent rządowy to czteroetapowy proces.
1. Uzyskaj numer D-U-N-S
Najpierw musisz uzyskać numer Dun & Bradstreet D-U-N-S®, unikalny dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny dla każdej fizycznej lokalizacji Twojej firmy. Przypisanie numeru D-U-N-S jest bezpłatne dla wszystkich firm, które muszą zarejestrować się w rządzie federalnym w celu uzyskania zamówień lub dotacji. Odwiedzić D-U-N-S Zgłoszenie serwisowe zarejestrować się i dowiedzieć się więcej o systemie D-U-N-S.
2. Zarejestruj swoją firmę w bazie danych SAM
The System Award Management (SAM) to baza danych dostawców towarów i usług prowadzących interesy z rządem federalnym. Czasami nazywany „samocertyfikującym”, rejestracja SAM jest wymagana przez
Federalne przepisy dotyczące przejęć (FAR) dla wszystkich potencjalnych dostawców. Rejestracja SAM musi zostać zakończona, zanim Twoja firma będzie mogła uzyskać jakąkolwiek umowę rządową, podstawową umowę, podstawową umowę zamówienia lub ogólną umowę zakupu. Rejestracja SAM jest bezpłatna i można ją wykonać całkowicie online.W ramach procesu rejestracji SAM będziesz mógł rejestrować wielkość firmy i status społeczno-ekonomiczny, a także wszystkie wymagane przez FAR klauzule i certyfikaty. Certyfikaty te zostały wyjaśnione w części Oświadczenia i certyfikaty Oferującego - pozycje handlowe FAR.
Rejestracja SAM służy również jako cenne narzędzie marketingowe dla firm kontraktowych rządowych. Agencje federalne rutynowo przeszukują bazę danych SAM w celu znalezienia potencjalnych dostawców na podstawie dostarczonych towarów i usług, wielkości, lokalizacji, doświadczenia, własności i innych. Ponadto SAM informuje agencje firm certyfikowanych przez SBA 8 (a) Rozwój i HUBZone programy.
3. Znajdź kod NAICS swojej firmy
Chociaż nie jest to absolutnie konieczne, prawdopodobnie będziesz musiał znaleźć swój kod NAICS (North American Industry Classification System). Kody NAICS klasyfikują firmy według sektora gospodarki, branży i lokalizacji. W zależności od oferowanych produktów i usług wiele firm może dopasować wiele kodów branżowych NAICS. Po zarejestrowaniu firmy w bazie danych SAM pamiętaj o podaniu wszystkich odpowiednich kodów NAICS.
4. Uzyskaj wcześniejsze oceny wyników
Jeśli chcesz dostać intratny Umowy na usługi ogólne (GSA) - i powinieneś tego chcieć - musisz uzyskać raport z oceny poprzednich wyników od Open Ratings, Inc. Otwarte oceny przeprowadzają niezależny audyt referencji klientów i obliczają ocenę na podstawie analizy statystycznej różnych danych dotyczących wydajności i odpowiedzi z ankiety. Podczas gdy niektóre zaproszenia GSA do składania ofert zawierają formularz z prośbą o ocenę przeszłych wyników otwartych ocen, dostawcy mogą złożyć wniosek online bezpośrednio do Open Ratings, Inc.
Przedmioty potrzebne do rejestracji
Oto kilka rzeczy, których będziesz potrzebować podczas rejestracji firmy.
- Twoje kody NAICS
- Twój DUNS - numer uniwersalnego systemu numeracji danych
- Twój Federalny numer identyfikacji podatkowej (TIN lub EIN)
- Twój Standardowe kody klasyfikacji przemysłowej (SIC)
- Twój Kody usług produktu (opcjonalnie, ale pomocne)
- Twój Federalne kody klasyfikacji dostaw (opcjonalnie, ale pomocne)
Oczywiście wszystkie te kody i certyfikaty mają na celu ułatwienie federacji rządowi agenci ds. zakupów i zawierania umów, aby znaleźć firmę i dopasować ją do swojej specyfiki wymagania.
Zasady umów rządowych USA, które należy znać
Po zarejestrowaniu się jako kontrahent rządowy będziesz zobowiązany do przestrzegania szeregu przepisów, zasad, przepisów i procedur podczas prowadzenia interesów z rządem. Zdecydowanie wspomniane są dwa najważniejsze z tych praw Federalne przepisy dotyczące przejęć (FAR) i 1994 Federalna ustawa o usprawnianiu przejęć (FASA). Jest ich jednak wiele inne przepisy ustawowe i wykonawcze które dotyczą kontraktowania z rządem.
Rządowe procedury kontraktowe w skrócie
Każda agencja rządu federalnego prowadzi interesy ze społeczeństwem za pośrednictwem trzech konkretnych upoważnionych przedstawicieli, zwanych oficerami kontraktowymi. Ci oficerowie to:
- Urzędnik ds. Zamówień publicznych (PCO) - przyjmuje umowy i rozwiązuje umowy w przypadku niewywiązania się przez wykonawcę z warunków umowy.
- Administracyjny urzędnik kontraktowy (ACO) - zarządza umową.
- Pracownik kontraktowy ds. Rozwiązania umowy (TCO) - zajmuje się rozwiązaniem umowy, gdy rząd zdecyduje się ją rozwiązać z własnych powodów.
W zależności od sytuacji ta sama osoba może PCO, ACO i TCO.
Jako suwerenna jednostka (jedyna władza rządząca) rząd federalny zachowuje prawa, których nie posiadają firmy komercyjne. Być może, co najważniejsze, rząd ma prawo do jednostronnej zmiany warunków umowy, pod warunkiem że zmiany mieszczą się w ogólnych parametrach umowy.