Plany marketingowe dla szkół

Wiele prywatne instytucje odkrywają, że muszą stosować silne taktyki marketingowe, aby dobrze prosperować na dzisiejszym coraz bardziej konkurencyjnym rynku. Oznacza to, że więcej szkół niż kiedykolwiek opracowuje plany marketingowe, które mają je prowadzić, a dla szkół, które nie mają jeszcze skutecznych strategii, rozpoczęcie pracy może być przytłaczające. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci znaleźć właściwą drogę.

Plany marketingowe są planem sukcesu Twojego biura. Utrzymują Cię na dobrej drodze, dzięki czemu możesz nawigować przez cały rok, a najlepiej przez następne kilka lat, bez konieczności śledzenia bocznego. Pomaga przypomnieć tobie i twojej społeczności o twoich końcowych celach i o tym, jak się tam dostaniesz, zmniejszając liczbę objazdów po drodze. Jest to szczególnie ważne dla twojego biura rekrutacji w rekrutacji studentów i twojego biura rozwoju w budowaniu relacji z absolwentami i pozyskiwaniu darowizny.

Te przewodniki pomagają ustalić plan, usprawniając to, co robisz i dlaczego to robisz. Dlaczego jest to kluczowa część Twojego marketingu, ponieważ wyjaśnia powody twoich działań. Walidacja ważnych decyzji za pomocą tego komponentu „dlaczego” jest ważna dla uzyskania wsparcia dla planu i zapewnienia dalszego postępu z pozytywnym postępem.

Tak łatwo jest znaleźć inspirację w dowolnym momencie. Ale nawet największe pomysły mogą wykoleić Twoje postępy, jeśli nie będą zgodne z komunikatami, celami i tematami, które masz na dany rok. Twój plan marketingowy pomaga ci rozumować osoby, które są podekscytowane nowymi pomysłami i przypominają im o jasnym planie uzgodnionym na rok. Jednak ważne jest, aby nadal śledzić tę wielką inspirację dla przyszłych projektów i planów!

Wykonaj szybkie wyszukiwanie w Google dla przykłady planu marketingowego i masz około 12 milionów wyników. Spróbuj ponownie wyszukać, tym razem dla plany marketingowe dla szkół i znajdziesz około 30 milionów wyników. Powodzenia w sortowaniu wszystkich tych elementów! Rozważanie nawet stworzenia planu marketingowego może być trudne, zwłaszcza jeśli nie masz pewności, co zrobić. Mogą być czasochłonne i mylące.

Skocz nieco w dół, aby zobaczyć zalecenia dotyczące krótszej wersji planu marketingowego, ale najpierw formalny plan marketingowy jest zwykle przedstawiany w następujący sposób:

• Streszczenie
• Misja
• Różniczki / propozycja wartości
• Wizja instytucjonalna
• Grupa docelowa
• Analiza sytuacji
  • • Instytucja, klient, konkurent, współpracownik, klimat
  • Analiza SWOT (mocne strony, słabe strony, szanse, zagrożenia)
• Segmentacja marketingu
  • • Segment 1: Opisy, raporty sprzedaży, cele i wyniki, wykorzystanie produktu, wymagania dotyczące zasobów, plan zasięgu, ceny
  • Segment 2: Opisy, raporty sprzedaży, cele i wyniki, wykorzystanie produktu, wymagania dotyczące zasobów, plan zasięgu, ceny
• Wybrane strategie marketingowe (przedmioty akcji)
  • • Dlaczego wybrano te strategie, w tym produkt, cenę, miejsce, awansi jak zostaną one ukończone. Omów zmienne decyzyjne: marka, jakość, zakres, gwarancja, opakowanie, cena, rabaty, sprzedaż wiązana, płatność warunki, wyzwania związane z dystrybucją, logistyka, motywowanie kanału, reklama, PR, budżet, prognozowane wyniki.
• Alternatywne strategie marketingowe
  • • Strategie, których nie planujesz użyć, ale zostały rozważone
• Prognozy krótko- i długoterminowe
  • • Cele i wyniki: Natychmiastowe efekty proponowanych strategii, oczekiwane wyniki długoterminowe i specjalne działania wymagane do ich osiągnięcia.
• Strategie analizy (jak ocenisz sukces)
• dodatek
  • • Obliczenia i dane wykorzystane na poparcie powyższych informacji, raporty z poprzednich lat
  • Raporty branżowe i prognozy rynkowe

Wyczerpanie się po prostu to czyta. Wykonanie wszystkich tych kroków wymaga dużo pracy i często wydaje się, że im więcej czasu poświęcisz na plan marketingowy, tym mniej go wykorzystasz. Możesz spróbować obejść ten problem, znajdując inny plan, z którego możesz skorzystać, ale co zaskakujące, prawdopodobnie nigdy nie znajdziesz takiego, który będzie pasował do twoich potrzeb. Dlaczego?

To dlatego, że nie ma dwóch takich samych firm, nie ma dwóch takich samych szkół; wszystkie mają różne cele i potrzeby. Dlatego ta sama struktura planu marketingowego nie będzie działać dla każdej szkoły lub firmy. Każda organizacja potrzebuje czegoś, co będzie dla nich najlepsze, cokolwiek to może być. Niektórzy eksperci uważają, że plan marketingowy nie musi być zgodny z dokładnym szablonem lub strukturą. Możesz więc zmienić swoje postrzeganie planu marketingowego: zapomnij o tym, co Twoim zdaniem powinno być, i pomyśl o tym, czego potrzebujesz.

• Długi, złożony, formalny plan, który rozwiązuje każdy problem, jaki kiedykolwiek pojawił się w twojej szkole.
• Dokument, którego utworzenie trwa tak długo, że nigdy go nie ukończysz.
• Dokument tak złożony, że nie jest użytecznym narzędziem.
• Analiza ze względu na analizę

• Konkretne i realistyczne problemy do rozwiązania.
• Osiągalne cele.
• Łatwo wykonywalna mapa drogowa.
• Potencjalne wyzwania i rozwiązania.
• Sposób na śledzenie sukcesu.

Pierwszą rzeczą jest określenie celów instytucjonalnych, które są powierzone działowi marketingu. Możesz skorzystać z planu strategicznego lub analizy marketingowej, aby uzyskać wskazówki.

Powiedzmy, że Twoja szkoła musi Popraw pozycję na rynku. Jak byś to zrobił? Możliwe, że będziesz chciał się upewnić spójny branding i komunikacjai upewnij się, że cała szkoła wspiera tę wiadomość. Następnie stworzysz ukierunkowane publikacje i cyfrową obecność na poparcie tego brandingu i wiadomości. Być może znajdziesz bardziej szczegółowy cel zwiększenia rocznego funduszu dolarów dla biura rozwoju, co jest jednym ze sposobów, w które można poprosić biuro marketingu o pomoc.

Korzystając z tych celów instytucjonalnych, możesz zarysować różne projekty, cele i elementy działań dla każdego działu. Wygląda to tak na przykład w przypadku pozyskiwania funduszy:

• KLIENT: Biuro Rozwoju
• PROJEKT: Fundusz roczny
• CELE: (3-4 główne cele na rok)
  • Zwiększ ogólny udział (liczba dawców)
  • Zwiększ darowizny (zebrane dolary)
  • Zwiększ darowizny online (pieniądze zebrane za pośrednictwem formularzy online)
  • Połącz się ponownie z absolwentami
• POZYCJE DZIAŁANIA: (2-4 metody marketingowe do osiągnięcia celów)
  • Utwórz markowy roczny program marketingu funduszy
    • Ogólne wiadomości
    • Strategia cyfrowa: e-mail marketing, ulepszanie formularzy i zasięg mediów społecznościowych
    • Strategia drukowania: coroczne apele, pocztówki, broszury
    • Talking Points: język, którego mogą używać specjaliści ds. Rozwoju w celu promowania ciągłości przesyłania wiadomości.

Spójrzmy teraz na przykład przyjęcia:

• KLIENT: Biuro przyjęć
• PROJEKT: Rekrutacja - zwiększanie liczby zapytań
• CELE:
  • Popraw wygodę korzystania z Internetu (ułatwiaj znalezienie)
  • Zwiększ liczbę nowych wykwalifikowanych potencjalnych klientów
  • Wygeneruj nową, rozszerzoną grupę docelową (cel dalekiego zasięgu)
• POZYCJE DZIAŁANIA:
  • Przeprojektowana strona internetowa
  • E-mailowa strategia marketingowa
  • Kampania SEO
  • Strategia marketingowa ruchu przychodzącego

Opracowanie tych mini-konturów pomaga ustalić priorytety celów na dany rok. Pomaga ci skoncentrować się na rzeczach, które możesz realistycznie osiągnąć w danym okresie czasu, a także jak widzieliście w celach rekrutacyjnych, spójrz na te cele, które wymagają więcej czasu na realizację, ale muszą zacząć teraz. Możesz mieć siedem lub osiem bramek dla każdego działu, ale nigdy nie osiągniesz niczego, jeśli spróbujesz poradzić sobie ze wszystkim na raz. Wybierz dwie do czterech rzeczy, które wymagają pilnej uwagi lub będą miały największy wpływ na Twoje wyniki. Tylko upewnij się, że możesz realistycznie zająć się pozycjami w danym okresie, który często wynosi jeden rok akademicki.

Określenie tych priorytetów jest również pomocne, gdy otrzymujesz te prośby o małe projekty od działów innych niż najlepsi klienci. Daje ci ważność, gdy mówisz, że nie możemy teraz zaakceptować tego projektu i wyjaśnić, dlaczego. Nie oznacza to, że wszyscy będą zadowoleni z twojej odpowiedzi, ale pomaga ci zrozumieć twoje rozumowanie.

Następnym krokiem jest rozpoczęcie myślenia o narzędziach, które masz do dyspozycji i o tym, jak z nich będziesz korzystać. Pomyśl o marketingu jak dawaniu komuś prezentu.

• Prezent jest wynikiem strategii marketingowej: osiągnięcie celów jest darem.
• Pudełko to narzędzia, których użyjesz do realizacji swojej strategii: e-mail, media społecznościowe, druk itp.
• Papier do pakowania i kokarda to koncepcja, której będziesz używać: przekaz i projekt

Tutaj możesz zacząć się zabawić. Burza mózgów kilka pomysłów, jak opowiedzieć swoją historię. Sprawdź ten artykuł na temat rocznego programu marketingu funduszy utworzonego na stronie Cheshire Academy które nazwaliśmy One Word. Jeden prezent. Strategia polegała na ponownym połączeniu się z absolwentami, prosząc ich o wybranie jednego słowa, aby opisać ich doświadczenie w Akademii Cheshire, a następnie przekazanie jednego prezentu rocznemu funduszowi na cześć tego słowa. Był to taki sukces, że program pomógł nam nie tylko osiągnąć nasze cele, ale także je przekroczyć. The Jedno słowo. Jeden prezent. program zdobył nawet dwie nagrody: srebrną nagrodę za roczne programy rozdawania nagród CASE Excellence Awards dla dystryktu I oraz kolejną srebrną nagrodę w 2016 r. Koło doskonałości CASE do corocznych programów wręczania nagród.

Dla każdego ze swoich klientów (jak wskazaliśmy powyżej) chcesz wyraźnie zilustrować swoją oś czasu, koncepcję i narzędzia, których będziesz używać. Im więcej możesz wyjaśnić, dlaczego robisz to, co robisz, tym lepiej. Spójrzmy, jak może to wyglądać dla projektu rocznego funduszu rozwoju Akademii:

POJĘCIE: To markowe przedsięwzięcie funduszu rocznego łączy marketing z drukiem z e-mailem, marketingiem cyfrowym i marketingiem w mediach społecznościowych, a także działaniami rozwojowymi w celu ponownego nawiązania kontaktu z obecnymi i przeszłymi wyborcami. To przedsięwzięcie, którego celem jest zaangażowanie uczestników w dwuczęściową interakcję ze szkołą, prosi dawców o zapamiętanie tego, co kochają Cheshire Academy, wybierając jedno słowo, aby przedstawić swoje doświadczenia, a następnie zrobić jeden prezent dla rocznego funduszu na cześć tego słowo. Szczególny nacisk zostanie położony na zachęcanie do darowizn online.

Dużo ciężkiej pracy poświęca się opracowaniu tych planów, które są unikalne dla każdej instytucji. Wytyczne są świetne do udostępnienia, ale twoje dane są twoje. To powiedziawszy, pozwólcie, że podzielę się trochę więcej szczegółami niż większość ...

1. Pierwszą rzeczą, którą robię, jest upewnienie się, że rozumiem cele instytucjonalne związane z marketingiem
2. Dbam również, aby jasno zarysować i zrozumieć cele instytucjonalne związane z marketingiem. Oznacza to, że może nie jestem departamentem bezpośrednio nimi obciążonym, ale mój zespół i ja będziemy ich wspierać i ściśle z nimi współpracować.
3. Upewniam się, że wiem, jakie są działy i cele najwyższe priorytety marketingowe na rok. Pomocne jest wsparcie dyrektora szkoły i innych wydziałów, aby zgodzić się z tymi ustaleniami priorytetów. Widziałem, że niektóre szkoły posunęły się tak daleko, że podpisały umowy z kluczowymi interesariuszami, aby zagwarantować przestrzeganie priorytetów i kierunków.
4. Potem pracuję zarys moja oś czasu, koncepcja i narzędzia dla każdego z moich głównych priorytetów działu. Jest to ważne, aby uniknąć zmiany zakresu i zejścia z zamierzonych projektów. To jest twoja rzeczywistość, gdy ludzie zaczynają otrzymywać mnóstwo świetnych pomysłów, które mogą nie być zgodne z ogólnymi strategiami. Nie każdy świetny pomysł może zostać użyty na raz i można odmówić nawet najbardziej niesamowitemu pomysłowi; upewnij się, że zapisałeś go do późniejszego użycia. Tutaj rozkładasz to, co robisz, kiedy i przez które kanały.
5. Zawsze upewniam się, że jasno wyjaśniam, dlaczego opracowałem oś czasu i koncepcję. Oto rzut oka na drukuj strategię marketingową dla mojego rocznego funduszu.
6. Podziel się także dodatkowymi wysiłkami, które planujesz podjąć. Niektóre z tych inicjatywy marketingowe nie muszą być pisane krok po kroku, ale szybkie wyjaśnienie, dlaczego można przejść długą drogę.
7. Podziel się wskaźnikami sukcesu odnoszącymi się do aspektów twojego projektu. Wiedzieliśmy, że wykorzystamy je do oceny rocznego funduszu cztery czynniki ilościowe.
8. Oceń swój sukces. Po pierwszym roku naszego rocznego programu marketingu funduszy oceniliśmy, co działa dobrze, a co nie. Pomogło nam spojrzeć na naszą pracę i świętować rzeczy, które przybiliśmy, i dowiedzieć się, jak poprawić w innych obszarach.