Formularz bazy danych umożliwia użytkownikom wprowadzanie, aktualizowanie lub usuwanie danych w bazie danych. Użytkownicy mogą również używać formularzy do wprowadzania niestandardowych informacji, wykonywania zadań i nawigacji w systemie.
W programie Microsoft Access 2003 formularze zapewniają prosty sposób modyfikowania i wstawiania rekordów do baz danych. Oferują intuicyjne, graficzne środowisko, którym łatwo się porusza każdy, kto zna standardowe techniki komputerowe.
W tym samouczku używana jest przykładowa baza danych Northwind. Jeśli jeszcze go nie zainstalowałeś, zrób to teraz. Jest dostarczany z Access 2003.
Jeśli już go zainstalowałeś, przejdź do Wsparcie menu, wybierz Przykładowe bazy danych i Przykładowe bazy danych Northwind.
Uwaga: Ten samouczek dotyczy programu Access 2003. Jeśli używasz późniejszej wersji programu Microsoft Access, przeczytaj nasz samouczek dotyczący tworzenia formularzy w programie Access 2007, Access 2010 lub Access 2013.
Kliknij Formularze tab pod Obiekty
aby wyświetlić listę obiektów formularza aktualnie przechowywanych w bazie danych. Zauważ, że w tej przykładowej bazie danych znajduje się duża liczba wstępnie zdefiniowanych formularzy. Po ukończeniu tego samouczka możesz wrócić do tego ekranu i zapoznać się z niektórymi zaawansowanymi funkcjami zawartymi w tych formularzach.Wybierz źródło danych. Możesz wybrać dowolne z zapytań i tabel w bazie danych. Scenariusz ustanowiony dla tego samouczka polega na utworzeniu formularza ułatwiającego dodawanie klientów do bazy danych. Aby to osiągnąć, wybierz Klienci tabeli z menu rozwijanego i kliknij dobrze.
Na następnym ekranie, który zostanie otwarty, wybierz pola tabeli lub zapytania, które mają się pojawiać w formularzu. Aby dodać pola pojedynczo, kliknij dwukrotnie nazwę pola lub kliknij nazwę pola i kliknij raz > przycisk. Aby dodać wszystkie pola jednocześnie, kliknij >> przycisk. The < i << Przyciski działają w podobny sposób, aby usunąć pola z formularza.
W tym samouczku wybierz uzasadniony układ formularza, aby utworzyć zorganizowany formularz o czystym układzie. Możesz wrócić do tego kroku później i poznać różne dostępne układy. Kliknij Kolejny.
Microsoft Access zawiera wiele wbudowanych stylów, które nadają Twoim formularzom atrakcyjny wygląd. Kliknij każdą z nazw stylów, aby wyświetlić podgląd formularza i wybierz najbardziej odpowiedni. Kliknij Kolejny.
Podczas tytułowania formularza wybierz coś łatwo rozpoznawalnego - w ten sposób formularz pojawi się w menu bazy danych. Nazwij ten przykładowy formularz „Klienci”. Wybierz następną akcję i kliknij koniec.
W tym samouczku wybierz Widok projektu zPlik menu, aby poznać niektóre z dostępnych opcji. W widoku projektu możesz: